內帳外帳
一、什么是兩套賬
1、通常企業(yè)在不同目的之下,為了滿(mǎn)足不同要求對同一跨級主體編制了兩套賬,甚至多套賬。這些目的的通常有:
(1)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的賬:內賬(管理賬)
(2)為了應付稅務(wù)機關(guān)的賬:外賬(稅務(wù)賬)
(3)為了貸款需要的賬:銀行賬
(4)為了海關(guān)檢查的賬:海關(guān)賬
(5)為了申請高新資格的賬:高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理:對于同一會(huì )計主體,對于同一會(huì )計期間,對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),每套賬做不同取舍,使用不同的會(huì )計核算方法,導致每套賬的會(huì )計報表結果不一樣。
3、一般來(lái)說(shuō):大多數企業(yè)是兩套賬:內帳和外帳
4、企業(yè)為什么需要兩套賬:*的稅負環(huán)境太惡劣,企業(yè)若完全照章納稅,很多民營(yíng)企業(yè)特別是中小企業(yè)將會(huì )有沉重負擔,甚至無(wú)法生存,很多企業(yè)的原始積累都是靠偷稅漏稅來(lái)完成的。企業(yè)為了減少稅負,外帳采取少收入,多記成本費用等的方法來(lái)進(jìn)行會(huì )計核算;但是對企業(yè)管理者,需要財務(wù)數據放映企業(yè)全面真實(shí)的情況,才能夠利用財務(wù)數據對企業(yè)進(jìn)行管理。因此,企業(yè)編制兩套賬
二、兩套賬簿的正確做法
1、內賬目標:內賬的目標是放映實(shí)際情況,因此,核算的重點(diǎn)是實(shí)質(zhì),不是形式。例如:業(yè)務(wù)員請人洗腳,沒(méi)有發(fā)票,寫(xiě)一張紙條經(jīng)過(guò)是審批就可以入賬;例如送人一個(gè)紅包,寫(xiě)一張紙條經(jīng)過(guò)審批就可以入賬,等等。。。。。
2、外賬目標:符合稅法的要求,重點(diǎn)是發(fā)票
3、兩套賬的程序:先從內賬入手,將內賬的憑證經(jīng)過(guò)增減。變換后成為外賬憑證
(1)復印:對于正常的業(yè)務(wù),如收入、成本、費用是有發(fā)票的憑證進(jìn)行復印嗎,原件作為外賬的記賬,復印件作為內賬的記賬憑證。
(2)減少:對不符合稅法要求的憑證,如不開(kāi)票收入,沒(méi)有發(fā)票的成本費用,只在內賬核算,不在外賬核算,
(3)增加:為了多記成本費用,如多開(kāi)的發(fā)票,并不是實(shí)際發(fā)生的,只在外賬核算,不在內賬核算。
(4)變換:如對一些費用,沒(méi)有發(fā)票,以另一種名義開(kāi)發(fā)票,例如,送人一個(gè)紅包,內賬憑一張紙條記到“業(yè)務(wù)招待費”甚至記到明細科目“回用”;然后以一張加油發(fā)票代替,外賬記到“汽車(chē)費用”以此類(lèi)推。
(5)經(jīng)過(guò)復印。減少。增加。變化后,內外賬分別有了自己的原始憑證,按照各自的原始憑證進(jìn)行記賬。
三、兩套賬及多套帳
兩套賬之間還是有著(zhù)緊密的聯(lián)系,多套賬的難度會(huì )更大,帳套太多也就是混亂的情況越嚴重。不管企業(yè)到底有多少套帳,內帳始終是根本,外帳是參考,通過(guò)一定的辦法,找出最正確的帳套,消滅其他帳套
兩賬合一
一、兩賬合一的目標
在某一個(gè)資產(chǎn)負債表日,經(jīng)過(guò)調整之后,資產(chǎn)、負債、所有者權益都是公允的,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),公允可以理解為正確或準確。在這一天,資產(chǎn)負債表的期末數據都是可以盤(pán)點(diǎn)的??梢圆轵灥?、可以詢(xún)證的。兩賬合一針對的是資產(chǎn)負債表,因為資產(chǎn)負債表是連續的,有期初。期末。期初期末是連續的。利潤表和現金流量表示期間報表。
二、兩賬合一的方法
1、兩賬合一的時(shí)間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年,因為太早做會(huì )加重企業(yè)稅務(wù)負擔。(說(shuō)白了,若不是因為要上市,企業(yè)就應該做兩套賬才是企業(yè)的現實(shí)選擇)
(2)選擇在第三季度開(kāi)始做
(3)選擇某一個(gè)月末為清產(chǎn)核資日,如6月30日,9月30日。
(4)到年末,資產(chǎn)負債表日,調整完畢,兩賬合一完成。
(5)兩賬合一過(guò)程采取了一些非規范的方法,是不能經(jīng)過(guò)IPO審計的,因此,兩賬合一的年度,通常不能作為報告期。
2、對企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資,查清楚企業(yè)的資產(chǎn)、負債、所有者權益的實(shí)際情況,和內帳數據進(jìn)行比較,有差異直接調整內帳。按道理,內帳是反映企業(yè)真實(shí)情況的,數據本身就可以來(lái)分析與外帳的差異,但是由于多種原因,其實(shí),企業(yè)的內帳也是混亂的,也是有很多差錯,因此通過(guò)清產(chǎn)核資,把內帳調整正確。
3、根據清產(chǎn)核資的結果,直接調整內帳,差異倒擠到“未分配利潤”。內帳的調整沒(méi)有忌諱,以差異表做附件直接調。
4、清產(chǎn)核資日之后內外帳不再發(fā)生的差異,有差異都是清產(chǎn)核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會(huì )沒(méi)玩沒(méi)聊,永不了結,兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一就宣告失敗。(清產(chǎn)核資日之后,企業(yè)部可以再進(jìn)行憑證的“復印”、“減少”“增加”但是必要時(shí)可以“變換”,“變換”也應盡量少,不要濫用,因為“變換”通常是費用,部影響資產(chǎn)負債表)。
5、清產(chǎn)核資日之后,內外帳并行到年末,此時(shí),內帳已經(jīng)一致(實(shí)際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的,無(wú)妨)(因為應交稅費是永久性差異,企業(yè)只是在報告期規范納稅,此前的稅是無(wú)法計算清產(chǎn)的,也不應該補交,“應交稅費”有問(wèn)題,當然“未分配利潤”也就不準確)
6、對經(jīng)調整的外帳的年末數,重新初始話(huà),作為報告期*年度的期初數,重啟新的帳套,新的帳套就是以后企業(yè)的帳套,原來(lái)的帳套停止。