【海門(mén)上元電腦辦公培訓形式】:
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1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列),在“名稱(chēng)”欄內,輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。
仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列),執行“數據→有效性”命令,打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。在“設置”標簽中,單擊“允許”右側的下拉按鈕,選中“序列”選項,在下面的“來(lái)源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開(kāi)),確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列),再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框,選中“序列”選項后,在“來(lái)源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
計算機基礎、輸入法、Windows 操作系統、Word文檔
2、商務(wù)辦公實(shí)戰:
Word事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)單等;
Excle商務(wù)表格、財務(wù)管理報表等;
powerpoint商務(wù)演示、公司管理等。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。
提示:在以后打印報表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列,可以選中該列,右擊鼠標,選“隱藏”選項,將該列隱藏起來(lái)即可。
建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標,選“自定義”選項,打開(kāi)“自定義”對話(huà)框。在“命令”標簽中,選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項,再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
?海門(mén)上元電腦辦公培訓班?李老師提醒:按“更改所選內容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(chēng)(如“常用文檔”)。
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