會(huì )計記錄是指對經(jīng)過(guò)會(huì )計確認、會(huì )計計量的經(jīng)濟業(yè)務(wù),采用一定方法記錄下來(lái)的過(guò)程。在會(huì )計記錄中,對于經(jīng)過(guò)確認而可以進(jìn)入會(huì )計信息系統處理的每項數據,要運用預先設計的賬戶(hù)(賬戶(hù)是會(huì )計要素的再分類(lèi)與具體化)和有關(guān)文字及金額,按復式記賬規則的要求,在賬簿上加以登記。它是會(huì )計核算中的一個(gè)重要環(huán)節,形成為會(huì )計核算的一個(gè)子系統──復式簿記系統。
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通過(guò)會(huì )計的記錄,不僅對資本的運動(dòng)進(jìn)行詳細與具體地描述與量化,也對數據進(jìn)行了分類(lèi)、匯總及加工。只有經(jīng)過(guò)這一程序,會(huì )計才能生成有助于經(jīng)濟決策等方面的財務(wù)信息。
由于要經(jīng)過(guò)會(huì )計確認才能記錄,記錄就必須要以貨幣作為計量單位并加以表現,因此記錄同樣也有確認與計量的問(wèn)題,但在記錄時(shí)主要運用的會(huì )計方法是設置賬戶(hù)、復式記賬、填制憑證和登記賬簿等。
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會(huì )計記錄是會(huì )計的基本程序之一,它將經(jīng)過(guò)初次確認而可以進(jìn)入會(huì )計信息系統的經(jīng)濟交易或事項,根據會(huì )計計量確定的各要素的貨幣數據,按照復式記賬原理,采用文字和數字敘述的形式在預先設置的賬戶(hù)中記錄、反映,是會(huì )計核算的一個(gè)重要環(huán)節。
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