Amy早晨趕到公司，正準備接著(zhù)昨天的內容開(kāi)始一天的工作，結果打開(kāi)郵箱一看，幾十封新的郵件已經(jīng)在等著(zhù)處理。
郵件處理到一半，突然想起來(lái)曾經(jīng)答應了同事要幫他做一件小事情，她覺(jué)得事情不著(zhù)急，于是打算處理完郵件再去做。結果同事又再打電話(huà)來(lái)，Amy不得不趕緊道歉然后放下手上的工作立刻去完成。
事情剛剛做完，老板又把她喊過(guò)去討論問(wèn)題……一個(gè)上午莫名其妙的就過(guò)去了，下午剛喝了杯咖啡打起精神準備工作，發(fā)現有一個(gè)預定的會(huì )議要開(kāi)始了。
她翻遍桌子，找了很久才找到之前準備的會(huì )議材料，匆忙趕到會(huì )議室，結果發(fā)現還有很多人沒(méi)有來(lái)。等好不容易到齊，每個(gè)人發(fā)言又都沒(méi)完沒(méi)了，會(huì )議又超時(shí)了……
回到座位，她發(fā)現打算做的事情連一半都沒(méi)有完成，趕緊趕了些工，就下班回家了。
日復一日過(guò)去，她發(fā)現自己總是不能按時(shí)完成任務(wù)，別人交出來(lái)的工作成果總是比她好。學(xué)歷、技術(shù)、經(jīng)驗……她明明樣樣都不比別人差，也很努力地每天忙個(gè)不停，但升職加薪的機會(huì )總是被別人搶走。
像Amy這樣一天到晚把“我很忙”掛在嘴邊的人，其實(shí)只是不懂得該如何去管理好自己的時(shí)間罷了。嚴重一點(diǎn)的，每天被時(shí)間追著(zhù)跑，越忙越亂，越亂越忙，形成惡性循環(huán)。在別人看來(lái)，只會(huì )傻干而不是能干，渾身上下寫(xiě)滿(mǎn)了不靠譜。
而那些能夠有效地利用時(shí)間的人，總是能用同樣的時(shí)間發(fā)揮出兩倍甚至三倍的工作效率。他們總是看起來(lái)有時(shí)間也有能力去接受更新更難的任務(wù)，升職加薪的機遇也自然就落在他們身上，最終成為了更加成功的一群人。
在職場(chǎng)上，天分和資源也許不可掌控，但學(xué)會(huì )時(shí)間管理，是每個(gè)人都可以去實(shí)踐的提高工作能力的方法。今天小沃便想跟大家分享一些比較高效的時(shí)間管理方法:
Todo List
Todo List的正確打開(kāi)方式
每日的Todo List應該來(lái)自于對大計劃的分解。我們每天的Todo List不應該是分散的隨意的內容，它應該是我們一個(gè)長(cháng)期計劃其中的一部分。比如每一年的目標，應該最終落實(shí)到我們每個(gè)月的計劃，每個(gè)星期的計劃，每日的計劃。每天的小小Todo List里邊，應該蘊含著(zhù)我們對長(cháng)遠目標的憧憬。只有這樣，那些最終將讓我們獲得成就和成長(cháng)的大目標才能夠得以實(shí)現。
Todo List需要排列優(yōu)先級并每日調整。每天的工作進(jìn)展都在變化，昨天并不緊急的事情，今天可能就會(huì )面臨Deadline。下班后直接就結束，第二天又接著(zhù)昨天的計劃來(lái)干，就會(huì )產(chǎn)生偏差。我們不僅要對Todo List排列優(yōu)先級，還需要每日結束的時(shí)候進(jìn)行反饋總結，并及時(shí)調整順序。
能盡快搞定的事情可以先做。我們應該把主要的時(shí)間都用在那些重要的事情上，但還有一些會(huì )對我們產(chǎn)生影響但是做起來(lái)很容易的事情，不妨就先花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去處理完吧。一來(lái)可以給自己創(chuàng )造一些成就感，二來(lái)可以將重要事情被干擾的可能性減小到最少。
不要上來(lái)就沖刺。在制定工作計劃的時(shí)候，不要把最難的事情放在*個(gè)。長(cháng)跑運動(dòng)員不會(huì )上來(lái)就沖刺，跨欄選手也不會(huì )在*個(gè)欄就用最快的速度……我們的能量是有限的，一上來(lái)就用盡全力，必然會(huì )導致沒(méi)有辦法堅持到*的成功。
一旦有了合理的Todo List，在任何時(shí)候對于該做什么不該做什么，你都會(huì )胸有成竹。接受任務(wù)和拒絕任務(wù)的時(shí)候，也能夠頭頭是道地給出理由。
辦公環(huán)境
讓你的辦公環(huán)境整潔有序
你也許很忙，忙得沒(méi)有時(shí)間去整理自己的辦公桌。但是一個(gè)亂七八糟的辦公桌會(huì )給你帶來(lái)很多的負面影響:
花大量的時(shí)間找東西，甚至最終還是找不到；
在工作的時(shí)候無(wú)法集中注意力，視線(xiàn)總是被雜物所擾；
你的同事和老板一看你的桌子，就覺(jué)得你思維混亂而不靠譜……
辦公桌應該是你的工作臺，而不是雜物臺。把工作時(shí)用不上的東西都處理掉，文件都放進(jìn)分類(lèi)文件夾，雜物都放進(jìn)收納盒，各種亂糟糟的線(xiàn)都捆起來(lái)，給自己創(chuàng )造一個(gè)盡量空白的桌面，并且，在每天下班之前，都把一切物歸原位。
雖然整理桌面每天都會(huì )花你一點(diǎn)的時(shí)間，但它帶來(lái)的回報是工作效率的大大提升。如果你是老板，你會(huì )把重任交給一個(gè)成天把自己埋在垃圾堆里慌慌張張的人，還是一個(gè)坐在整潔的辦公桌前專(zhuān)注工作的人？
告別干擾
對一切不必要的干擾說(shuō)Byebye
工作時(shí)的干擾實(shí)在是太多:手機通訊和電腦桌面時(shí)刻提醒我們有新微信、新郵件、來(lái)電或是其他通知，占什么分散了我們的注意力？48%的網(wǎng)絡(luò )閑逛，40%的冗余社交，30-40次查看郵件，47%的辦公室閑聊……
高效率的工作，請務(wù)必保持做一項工作的專(zhuān)注度，不要時(shí)常被網(wǎng)絡(luò )手機及周遭環(huán)境影響，這只會(huì )消耗我們的注意力。
解救低效會(huì )議
讓會(huì )議簡(jiǎn)潔高效
明確的時(shí)間、議程、角色。會(huì )議很多，但真正制定了有效議程的卻很少。如果你成為了一個(gè)會(huì )議主持者，那么就要時(shí)刻謹記，對每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間，討論的內容不偏離主題，會(huì )后形成有效的記錄這些事情都要嚴格控制。
帶著(zhù)時(shí)間成本的意識去開(kāi)會(huì )。把你每個(gè)月的薪水轉換成日薪，再轉換成每個(gè)小時(shí)的收入，就是你的時(shí)間成本。不但自己要領(lǐng)悟這一點(diǎn)，還要把這種成本意識分享給所有的與會(huì )者，大家就會(huì )看到即使是延遲五分鐘，全體人員的額外成本消耗都是一種很大的浪費。
會(huì )后約見(jiàn)客戶(hù)。這是在日本整理大師小山龍介的書(shū)中看到的很雞賊的一種辦法。在預定好時(shí)間的會(huì )議之后約見(jiàn)客戶(hù)，或者安排一些更加重要的事情。這樣一旦會(huì )議無(wú)效而又超時(shí)，你就可以有冠冕堂皇的理由提前離開(kāi)了。真的遇到這種無(wú)聊的會(huì )議，不妨一試呀！
那些看似遙遠的成功，其實(shí)就藏在你每天的八小時(shí)里。機遇是帶著(zhù)有色眼鏡的，它會(huì )垂青那些看起來(lái)更加從容的強者。學(xué)會(huì )管理好時(shí)間，是邁向能力者軍團的*步。
