這個(gè)世界,最公平的東西莫過(guò)于時(shí)間。同樣的一生同樣的時(shí)間,人們的成敗各不相同。秘訣就就在于,你對時(shí)間的管理。你還在為不懂得時(shí)間管理,將生活工作弄得一團亂而煩惱嗎?
職場(chǎng)中有一類(lèi)人:
他們每天都做很多瑣碎的事情;
接受任務(wù)之后隨手寫(xiě)在便利貼上或記在腦子里,經(jīng)常忘記;
每天*的愿望就是按時(shí)下班,但結果往往事與愿違。
加班是不光榮的,加班是沒(méi)有掌握正確工作方法的無(wú)可奈何!
滬友浩二君的體驗:在他的日志《時(shí)間管理微總結》里這樣寫(xiě)道“我剛開(kāi)始工作時(shí)就處于那樣的狀態(tài),過(guò)去我一直認為自己是個(gè)很有掌控力的人,直到經(jīng)歷了某件事情以后……”
記得剛工作的前兩年,每天加班到很晚。有一天,我問(wèn)一位關(guān)系不錯的同事:“怎么樣才能按時(shí)下班?”他回答:“如果你還是以目前的方式來(lái)處理工作,那么你只會(huì )一直加班?!边@個(gè)問(wèn)題我想了很久,有一天突然恍然大悟,原來(lái)我沒(méi)有掌握正確的工作方式,再怎么花精力,也只會(huì )事半功倍!
那么,到底哪里出了問(wèn)題呢?——把所有任務(wù)都混為一談,無(wú)差別對待。
后來(lái),我開(kāi)始*次接觸了時(shí)間管理。
如果沒(méi)有良好的時(shí)間管理,我的生活工作注定一片狼藉,營(yíng)收慘淡。不信?那么,就拿我的親身體驗來(lái)對比一下吧。
情況一、同時(shí)接受到N件任務(wù)后,怎么記錄?
沒(méi)有學(xué)時(shí)間管理前:記在腦子里或隨便寫(xiě)在便利貼上,一忙就忘。
學(xué)習了時(shí)間管理后:記在筆記本上,并對任務(wù)進(jìn)行合理分類(lèi)。
總結:大腦是用來(lái)當CPU思考的,不是用來(lái)當硬盤(pán)儲存東西的。老話(huà)一句:好記性,不如爛筆頭。做好分類(lèi),根據自己的需要自己建立,比如:緊急的記一類(lèi),近期要完成的項目可以記一類(lèi)等等。
情況二、如果遇到步驟很多的任務(wù)時(shí),該怎么做?
沒(méi)有學(xué)時(shí)間管理前:沒(méi)有條理直接操作,忙一會(huì )這個(gè)忙一會(huì )那個(gè),結果忙得暈頭轉向。
學(xué)習了時(shí)間管理后:制定一系列任務(wù)清單,將復雜繁瑣的任務(wù)分解后,一個(gè)一個(gè)去做,有利于更快完成任務(wù)。
總結:把收集箱的事情,轉化為行動(dòng)清單。復雜冗長(cháng)的任務(wù)不如細分成多個(gè)簡(jiǎn)單的行為,便于快速完成。
情況三、一下子來(lái)了很多件任務(wù),怎么處理?
沒(méi)有學(xué)時(shí)間管理前:接到什么做什么,沒(méi)有頭緒一陣亂忙,遲遲完成不了任務(wù)。
學(xué)習了時(shí)間管理后:1.要事*;分鐘原則,2分鐘能做的優(yōu)先處理。
總結:掌握處理時(shí)間的訣竅,才能避免浪費精力和體力,不讓工作變得事倍功半。
正是因為學(xué)習過(guò)時(shí)間管理后才明白,同樣的一生同樣的時(shí)間,人的成敗各不相同,秘訣就就在于,你對時(shí)間的管理。