借貸記賬法下的記賬規則是基礎會(huì )計學(xué)習的入門(mén)規律,是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最基本知識點(diǎn)之一。我們一般把賬戶(hù)區分為資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益類(lèi)。
資產(chǎn)、成本類(lèi)賬戶(hù)一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(hù)(二者合并稱(chēng)為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類(lèi)賬戶(hù)則需要區分是費用類(lèi)還是收入類(lèi)去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解,提高其學(xué)習興趣,我編寫(xiě)了以下口訣,并命名其為“記賬規則之歌”。
記賬規則之歌
借增貸減是資產(chǎn),權益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬戶(hù)要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來(lái)結轉?!?
會(huì )計核算有七種基本核算方法,即:設置會(huì )計科目(設置賬戶(hù))、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查、編制會(huì )計報表。
我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣:
會(huì )計核算方法七,設置科目屬*。
復式記賬最神秘,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產(chǎn)清查對賬實(shí),編制報表工作齊。
利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶(hù)的賬務(wù)處理跨期攤提賬戶(hù)主要包括待攤費用和預提費用賬戶(hù)。待攤費用實(shí)際是先付費后分攤的費用,主要屬于資產(chǎn)性質(zhì)。預提費用實(shí)際是先預計后付費的費用,主要屬于負債性質(zhì)。他們的共同點(diǎn)是收益期是若干個(gè)會(huì )計期間(月)。他們的核算規律可以結合以下的口訣進(jìn)行理解記憶。
待攤預提之歌
待攤預提都跨期,權責發(fā)生來(lái)攤提。
先花貨幣是待攤,后掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來(lái)放棄。
攤銷(xiāo)需從貸方轉,借走費用進(jìn)損益。
預提費用貸方提,四費借方來(lái)對應。
付費借方減預提,現金存款別忘記。
這個(gè)口訣可以這樣解釋:
*句指出按照賬戶(hù)的用途和結構進(jìn)行分類(lèi),待攤費用和預提費用都屬于跨期攤提費用,二者核算的基礎都是“權責發(fā)生制”。第二句指出了二者在資金耗費時(shí)間先后的區別。第三句對應的待攤費用在付費時(shí)候的會(huì )計分錄,即“借:待攤費用貸:銀行存款”。第四句對應的待攤費用在分攤時(shí)候的會(huì )計分錄,即“借:管理費用貸:待攤費用”。其實(shí)這個(gè)分錄的借方可能是制造費用,也可能是管理費用等,主要是期間費用,所以言其“進(jìn)損益”。第五句對應的預提費用在提取時(shí)候的會(huì )計分錄,即“借:管理費用貸:預提費用”。其借方主要是制造費用、管理費用、財務(wù)費用、營(yíng)業(yè)費用,所以是“四費”。第六句對應的預提費用在付費時(shí)候的會(huì )計分錄,即“借:預提費用貸:銀行存款”。當然,以上會(huì )計分錄中的銀行存款也可以是現金,二者都屬于貨幣資金。