掃盲的時(shí)代已經(jīng)有所改變,學(xué)習辦公軟件Word文檔、Excel表格、PowerPoint幻燈片正是現在進(jìn)入社會(huì )的必備條件,不管你是何等學(xué)歷,不管你是何等地位,想在當今社會(huì )里有所作為,就更應該有好的辦公基礎。

下面是一些我常用的省時(shí)便利的功能:

Excel 中的數據類(lèi)型 – 這是一款超級酷炫的搜索工具。你可以看到,我用它在極短時(shí)間內就可以添加美國所有 50 個(gè)州的首府、人口和大城市(說(shuō)真的,在這一點(diǎn)上,我把我兄弟遠甩在身后),而我近一直在用它來(lái)跟蹤我的股票投資。只需單擊一下,即可看到我所有位置上的數據,從而確定趨勢并(希望)做出更好的投資決策。在 Microsoft 工作的朋友告訴我,未來(lái)將會(huì )推出更多的數據類(lèi)型,所以建議關(guān)注這個(gè)功能,看看接下來(lái)會(huì )有什么更新。

筆記本中打開(kāi)的 Excel 電子表格的圖像。顯示正在使用數據類(lèi)型。

創(chuàng )意 – 識別數據集的趨勢、模式和異常值,使用創(chuàng )意在幾秒鐘內了解你的數字,這基本上就像讓數據專(zhuān)家查看你的數字,并且提供有用建議,而實(shí)際中卻無(wú)需專(zhuān)家的參與!創(chuàng )意還可幫助以適合所用數據類(lèi)型的圖表或圖形格式,以繪圖方式顯示數據。若要使用創(chuàng )意,請單擊功能區右上角"主頁(yè)"選項卡下的閃電圖標。

動(dòng)態(tài)數組 – 這一功能有點(diǎn)復雜,但是它能處理真正復雜的內容,并且極大簡(jiǎn)化這些內容。如果篩選數據以獲取可應用于實(shí)際的見(jiàn)解對你而言很難,那么動(dòng)態(tài)數組會(huì )讓你感覺(jué)自己像是一個(gè)數據切片專(zhuān)家。你無(wú)需編寫(xiě)大量自定義公式即可對數據進(jìn)行篩選、排序和挑選。使用動(dòng)態(tài)數組時(shí),任何返回一組數值的公式都將無(wú)縫"溢出"至臨近未使用的單元格,使獲取返回的一組數值就像處理單一單元格一樣簡(jiǎn)單。有許多新功能可輕松生成電子表格,這在之前幾乎是不可能的。Microsoft 的項目經(jīng)理 Joe McDaid 可以比我更好地解釋這一點(diǎn)。