赤峰市電腦培訓整理文檔word培訓詳解

Word 初級字處理操作中,設置文字或段落格式時(shí),只要先選中相關(guān)的文字或段落,然后選擇菜單或單擊工具欄中的按鈕進(jìn)行設置即可,但這樣的處理方式只適用于短文檔。針對長(cháng)文檔,一般會(huì )考慮把字體、字號、對齊方式等格式組合起來(lái),并給定一個(gè)名稱(chēng),這是"樣式"。通過(guò)創(chuàng )建和應用樣式,文字和段落格式設置輕而易舉了。

任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置。通過(guò)使用模板,用戶(hù)可以快速、方便地創(chuàng )建、編輯多篇格式相同的文檔。

在本期中小編主要介紹樣式的使用

1、 樣式

樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式設置特性的組合,并將這一組合作為集合加以命名和存儲。它能迅速改變文檔的外觀(guān)。應用樣式時(shí),將同時(shí)應用該樣式中所有的格式設置命令。

Word 2007 文檔中,可以創(chuàng )建或應用下列4 種類(lèi)型的樣式。

1) 段落樣式:控制段落外觀(guān)的所有方面,如文本對齊、制表位、行間距和邊框等,也可能包括字符格式。

2) 字符樣式:影響段落內選定文字的外觀(guān),如文字的字體、字號、加粗及傾斜等格式。

3) 表格樣式:可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀(guān)。4) 列表樣式:可為列表應用相似的對齊方式、編號、字符及字體等。通過(guò)"樣式和格式"任務(wù)窗格,可以創(chuàng )建、查看和應用樣式。

2、應用和修改樣式

如果要改變文字的樣式,可應用已有的樣式,又稱(chēng)為內置樣式。應用內置樣式方法簡(jiǎn)單,步驟如下:

1) 選中文字,或將插入點(diǎn)定位到目標文字所在行;

2) 選擇"格式"→"樣式和格式"命令,窗口右側彈出如圖1.1 所示的"樣式和格式"窗格。

3) 在要應用的格式欄中單擊一種樣式,該文字即應用了選中的樣式。

若要快速地更改具有特定樣式的所有文本,可以重新定義樣式。例如,如果主標題是二號、宋體、左對齊并且加粗,后來(lái)決定將其改為三號、黑體并且居中。不必重新設置文檔中每一個(gè)主標題的格式,而只須改變對應樣式的屬性可以了。修改某樣式的步驟如下:

1) 在"樣式和格式"窗格中右擊某樣式。

2) 在快捷菜單中選擇"修改…"命令,彈出如圖 1.2 所示的"修改樣式"對話(huà)框。

3) 在"修改樣式"對話(huà)框中,可以設置字號、字體和對齊方式等。單擊"格式"按鈕,可以展開(kāi)更多的設置選項進(jìn)行設置修改。

4) 單擊"修改樣式"對話(huà)框中的"確定"按鈕完成樣式的修改。如果改變了文檔中基準樣式(即基本或原始的樣式,文檔中的其他樣式以此為基礎)的某項格式設置,文檔中基于此基準樣式的所有樣式都將反映出這種修改。

3、 新建樣式

若需要創(chuàng )建新的樣式,可采用以下步驟:

1) 在"樣式和格式"任務(wù)窗格中,單擊"新樣式"按鈕。

2) 在"名稱(chēng)"框中輸入樣式的名稱(chēng)。

3) 單擊"樣式類(lèi)型"右側的下三角按鈕,在彈出的下拉列表框中選擇"段落"、"字符"、"表格"或者"列表"選項指定所創(chuàng )建的樣式類(lèi)型。

4) 選擇所需的選項后可以單擊"格式"按鈕,看到更多的選項設置。

5) 單擊"確定"按鈕,在"樣式和格式"任務(wù)窗格的"請選擇要應用的格式"列表中會(huì )出現新建樣式名。

1.1.3 刪除樣式

如果"樣式和格式"任務(wù)窗格沒(méi)有打開(kāi),單擊"格式"工具欄上的"樣式和格式"按鈕。然后在"請選擇要應用的格式"列表中,右擊要刪除的樣式并在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"命令,該樣式即可被刪除。

提示:如果刪除了創(chuàng )建的段落樣式,word將對所有具有此樣式的段落應用"正文"樣式[文檔中使用的基于Normal 模板(normal.冬天)的默認段落樣式],然后從人物窗格中刪除此樣式定義。