出納工作內容及流程,近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,下面由為大家整理相關(guān)內容,一起來(lái)看看吧。
出納工作的具體流程包括以下幾個(gè)方面:
1)出納的工作。
①辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
②負責支票,匯票,發(fā)票,收據管理。
③做銀行賬和現金賬,并負責保管財務(wù)章。
④負責報銷(xiāo)差旅費的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
⑤員工工資的發(fā)放。
2)出納工作細則。
①工作事項及審驗等程序。
②失誤防范及糾正程序。
3)現金收付。
①現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
②現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額,由責任人負責。
③把每日收到的現金送到銀行。
4)不得"坐支"。
①每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
②一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
③員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
5)銀行賬處理。
①登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
②每日結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。 每日下班之前填制結報單。
③保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
④公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后上交財務(wù)章。
6)報銷(xiāo)審核。
①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應補。
②附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報銷(xiāo)。
③正規發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開(kāi)貼。
④支付證明單上填寫(xiě)的項目是否超過(guò)3項。若超過(guò),應重填。
⑤大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應更正重填。
⑥報銷(xiāo)內容是否屬合理的報銷(xiāo)。若不屬,應拒絕報銷(xiāo),有特殊原因,應經(jīng)審批。
⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報銷(xiāo)。