辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式,是當前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應用領(lǐng)域,屬于信息化社會(huì )的產(chǎn)物。隨著(zhù)計算機的普遍應用,辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的重要環(huán)節!
辦公自動(dòng)化培訓主要是培養:辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數據庫知識、網(wǎng)上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進(jìn)行自動(dòng)化管理)、統計員(掌握使用電腦進(jìn)行日常數據統計)等。
就業(yè)前景:
培訓畢業(yè)學(xué)員可以在各類(lèi)企事業(yè)單位中從事辦公室接待及秘書(shū)工作、檔案管理工作、速錄工作、信息收集與管理工作等。辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應該是數字化辦公。所謂數字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)都在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下實(shí)現。從技術(shù)發(fā)展角度來(lái)看,特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實(shí)現數字化辦公是可能的。
課程目標:模擬實(shí)際工作場(chǎng)景,通過(guò)大量典型案例,幫助學(xué)員在短時(shí)間內掌握應用office辦公軟件解決實(shí)際工作中問(wèn)題的方法與思路,旨在提高工作效率。
課程內容
計算機基礎
1、從零起步,講授計算機基礎知識、電腦結構組成原理、鍵盤(pán)的使用、英文打字:
2、五筆字型輸入技術(shù)、字根速記、字根分析、盲打訓練;
3、windows系統操作:桌面圖標組成,文件夾創(chuàng )建,文件打包,加密;
4、系統附件的應用:系統工具,圖畫(huà),寫(xiě)字板,記事本等;
5、計算機病毒的防治與根除;
6、常用軟件的安裝;
7、Intemet網(wǎng)應用(瀏覽網(wǎng)頁(yè)、搜索信息、聊天、下載文件、電了郵件收發(fā)等);
8、電影、音樂(lè )播放軟件的使用。
Word課程概述:
1、文本輸入、編輯、排版、藝術(shù)字、圖片插入、邊框底紋、頁(yè)面設置、表格處理、圖文混排等;
2、word格式編輯專(zhuān)項訓練、表格處理專(zhuān)項訓練,圖表定制設計;
3、郵件合并一標簽處理、名片、邀請函、信封等批量處理;
4、word長(cháng)文檔排版技巧處理。
Excel課程概述:
1、Excel圖表及地圖數據庫、數據庫管理、工作表管理、高級數據管理等;
2、公式和函數:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶(hù)自定義函數、自定義EXCEL;
3、Excel專(zhuān)項訓練:excel在公司管理(行政管理)中的應用、excel在財務(wù)管理(財務(wù)數據高效執行)中的應用、excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)與客戶(hù)管理中的應用、excel在生產(chǎn)管理中有應用:
4、excel數據透視表及各種管理表格范例;
PowerPoint課程概述:
1、PowerPoint處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧;
3、PPT整體制作流程;PPT交互動(dòng)畫(huà),讓頁(yè)面靈活動(dòng)起來(lái)
4、PPT圖表、表格精美創(chuàng )意制作
案例實(shí)戰:
參照實(shí)際工作環(huán)境和流程,系統講解Word、Excel、PPT在各行業(yè)中的應用,讓您在學(xué)習實(shí)際案例操作的同時(shí)全面掌握應用辦公軟件解決實(shí)際工作中問(wèn)題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、人力資源、財務(wù)管理等不同行業(yè)的典型應用案例,如制作培訓調查與考核成績(jì)統計表、公司組織結構圖、公司常用表格制作、個(gè)人履歷表設計、常用數據統計與分析、常用會(huì )議/演講幻燈片實(shí)例、綜合測試等。
