office軟件功能強大,新手學(xué)習office辦公軟件可以從以下方面入手:
office辦公軟件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入門(mén),可以先學(xué)習這三款基礎的軟件
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2.Word的學(xué)習方法。學(xué)習Word一定是承上啟下,一口氣搞定。技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的,前面操作有問(wèn)題,就會(huì )影響后面的操作。
3.許多人的水平處于頁(yè)面設置階段甚至偏下,更多人可能就是用來(lái)打字存儲文字內容的。而通過(guò)系統的學(xué)習可以達到"排版自動(dòng)化進(jìn)階"水平,這意味著(zhù)可以把公司的文檔都做成格式模板直接調用就好了,這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
4.對于更多高端的"綜合應用進(jìn)階",只需要掌握"word郵件合并"即可。郵件合并的強大功能可以讓你學(xué)好幾天,掌握"信函"和"標簽"就足夠強大了,當然如果學(xué)有余力能學(xué)習到如何輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去,那是*好不過(guò)了。
5.Excel的學(xué)習方法。Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面性,軟件各個(gè)層面可以各成"體系",每個(gè)"體系"可以解決一種層面的問(wèn)題,也就說(shuō)如果工作中用Excel缺哪兒不會(huì )就補哪兒,如果全都缺,就得全部補,每個(gè)方面都涉及一點(diǎn)也行,不用學(xué)得特別深,就可以足以應付工作。如果Excel毫無(wú)基礎,那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數據分析不會(huì )操作,就學(xué)數據分析部分。如果工作對圖表有需求,那就把圖表制作做好。當然如果需要把Excel做成模板,那函數必不可少,當然掌握幾個(gè)常用函數也會(huì )讓工作效率翻倍。更高階的VBA,只有深度學(xué)習鉆研才會(huì )接觸到
6.PPT的學(xué)習方法。PPT這個(gè)軟件有"深藏不露"的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中面板上按鈕個(gè)數*少的軟件之一,僅僅次于Outlook,但這個(gè)軟件卻是職場(chǎng)中必用的一個(gè)軟件,工作匯報,銷(xiāo)售展示,產(chǎn)品發(fā)布等等場(chǎng)景都需要用到。而設計更加專(zhuān)業(yè)的PPT要求,設置有些需求已經(jīng)超過(guò)了PPT本身的需求。PPT軟件的優(yōu)勢在于,用比較簡(jiǎn)單的操作實(shí)現比較專(zhuān)業(yè)的演示表達。
7.如果對軟件的功能有初步的認識后,則可以開(kāi)始學(xué)習PPT設計的部分,其實(shí)就是對文案的圖文混排操作,這時(shí)"平面設計"的相關(guān)理念甚至是"三維的設計理念"會(huì )隨之引入。這不設計部分的學(xué)習就沒(méi)有底線(xiàn)了,因為每個(gè)人對PPT美的標準都沒(méi)底,所以只需滿(mǎn)足一般平面設計的審美標準即可。學(xué)習那種有標準的設計思路與布局。
8.三大套件的相互結合。學(xué)會(huì )了這基本三大辦公套件,只有將他們有機的結合起來(lái)使用,才能發(fā)揮*大的效率。比如PPT的文案內容可以通過(guò)Word整理好再導入。Excel的數據可以通過(guò)Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數據更新等等,這類(lèi)相互合作的工作技巧也會(huì )使工作效率大大的提高。
