一、除二法

記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反;簡(jiǎn)稱(chēng)為"反向"。它有一個(gè)特定的規律就是錯賬差數一定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱(chēng)這種查賬方法為除二法,這是一種*常見(jiàn)而簡(jiǎn)便的查錯賬方法。

例如,某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡,其錯賬差數是3750.64元,這個(gè)差數是偶數,它就存在"反向"的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數是奇數,那就沒(méi)有記賬反向的可能,就不適用于"除二法"來(lái)查。

二、除九法

在日常記賬中常會(huì )發(fā)生前后兩個(gè)數字顛倒、三個(gè)數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點(diǎn)是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個(gè)數字之和也是九的倍數,因此,這類(lèi)情況均可應用"除九法"來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講:

*種情況是兩數前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差,例舉如下:

1.差數是9那么錯數前后兩數之差是1,如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各"倒數"。

2.差數是18/9=2,那么錯數前后兩數之差是2,如20、31、42、53、64、75、86、97及其各"倒數"。

3.差數是27/9=3,那么錯數前后兩數之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各"倒數"。

4.差數是36/9=4,那么錯數前后兩數之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位"倒數"。

5.差數是45/9=5,那么錯數前后兩數之差是5,如50、61、72、83、94及其各位"倒數"。

6.差數是54/9=6,那么錯數前后兩數之差是6,如60、71、82、93及其各"倒數"。

7.差數是63/9=7,那么錯數前后兩數之差是7,如70、81、92及其各"倒數"。

8.差數是72/9=8,那么錯數前后兩數之差是8,如80、91及其各"倒數"。

9.差數是81/9=9,那么錯數前后兩數之差是9,如90及其各"倒數"。

(這里的"倒數"是指個(gè)位與十位前后顛倒的錯數)

例如,將81誤記18,則差數是63,以63/9=7,那么錯數前后兩數之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各"倒數"就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數字中去查找。

第二種情況是三個(gè)數字前后顛倒,它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn),就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數,差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下:

1.三位數頭與尾兩數之差是1,那么數字顛倒后的差數是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99.

2.三位數頭與尾兩數之差是2,那么數字顛倒后的差數則是99的一倍,即為198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是198.

3.三位數頭與尾兩數之差是3,那么數字顛倒后的差數則是99的三倍即為297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差數都是297.

4.三位數頭與尾兩數之差是4,那么數字顛倒后的差數則是99的四倍即為396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差數都是396.

5.三位數頭與尾兩數之差是5,那么數字顛倒后的差數則是99的五倍即為495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差數都是495.

6.三位數頭與尾兩數之差是6,那么數字顛倒后的差數則是99×6=594,頭與尾數之差是7,那么數字顛倒的差是99×7=693;頭與尾數之差是8,那么數字顛倒的差是99×8=792;頭與尾數之差是9,那么數字顛倒的差是99×9=891.

第三種情況是數字移位,或稱(chēng)錯位,俗稱(chēng)大小數,這是日常工作中較容易發(fā)生的差錯,它的特點(diǎn)除它的差數和差數每個(gè)數字之和是九的倍數外,也有其固定的特點(diǎn),就是數字移位的錯誤,只要將差數用九除得的商就是錯賬數。

例如2000錯記為200或20000,它的差數為1800和18000,它們的差數和每個(gè)數字之和都是九的倍數,將差數分別用九除得的商則是200和2000,只要查找這數字就查到記賬移位的錯誤了。

數字移位危害很大,如同前移移位它的差數就虛增了9倍,向后移一位就虛減了90%,如不及時(shí)查處就嚴重影響會(huì )計核算的正確性。因此,對此錯賬必須高度警惕,要及早發(fā)現糾正,確保會(huì )計核算數字的正確反映。

由 此看"9"是個(gè)奇妙的數字,它的奇妙之處還很多,上面兩位數與其倒數的差數和三位數字與其倒數的差數是9的倍數,數字與其移位后的數字的差數也是9的倍 數,其實(shí)任何數字與其倒數的差數都是9的倍數,而且任何四位順序數與其倒數之差都是3087,如4321-1234、6432-2345、

6543-3456其倒數的差都是3087.任何五位數順序數與其例數之差都是41976.任何六位數順序數與其倒數之差都是530865.任何七位數順序數與其倒數之差都是6419754……這些差數都是9的倍數。

還 有這樣一個(gè)奇怪的數字12345679若用9乘積變成111111111.若用2×9=18乘積變成9個(gè)2,若用3×9=27去乘,積變成9個(gè)3……若用 9×9=81乘,積變9個(gè)9,這些說(shuō)明"9"的奇妙,我們查錯賬就利用9的奇妙。因此,除九法在查錯賬中占了重要的地位。