任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問(wèn)題。即根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì )計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì )計處理程序登記賬簿。

建賬流程分為"選擇準則"、"準備賬簿"、"科目選擇"、"填制賬簿"等內容。

(一)選擇適用準則

應根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規模及內部財務(wù)核算特點(diǎn),選擇適用《企業(yè)會(huì )計準則》或《小企業(yè)會(huì )計準則》。

《小企業(yè)會(huì )計準則》適用于在*境內設立的、同時(shí)滿(mǎn)足下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)):

1. 不承擔社會(huì )公眾責任;

2. 
   

2.經(jīng)營(yíng)規模較小;

3.既不是企業(yè)集團內的母公司也不是子公司。

如果不能同時(shí)滿(mǎn)足上述三個(gè)條件,企業(yè)需要選擇《企業(yè)會(huì )計準則》。按規定需要建賬的個(gè)體工商戶(hù)參照執行《小企業(yè)會(huì )計準則》。

(二)準備賬簿

1.建賬時(shí)應考慮的問(wèn)題

(1)與企業(yè)相適應。企業(yè)規模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復雜,會(huì )計賬簿需要的冊數也多。企業(yè)規模小,業(yè)務(wù)量也小,有的企業(yè),一個(gè)會(huì )計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),設置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。

(2)依據企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿(mǎn)足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì )計信息,所以在建賬時(shí)以滿(mǎn)足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。

(3)依據賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據記賬憑證序時(shí)登記,你就要準備一本序時(shí)登記的總賬。

2.小企業(yè)應設置的賬簿

(1)現金日記賬,一般企業(yè)只設1本現金日記賬。但如有外幣,則應就不同的幣種分設現金日記賬。

(2)銀行存款日記賬,一般應根據每個(gè)銀行賬號單獨設立1本賬。如企業(yè)只設了基本賬戶(hù),則設1本銀行存款日記賬。

現金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業(yè)務(wù)量大猩以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。

(3)總分類(lèi)賬,一般企業(yè)只設1本總分類(lèi)賬。外形使用訂本賬,根據單位業(yè)務(wù)量大猩以選擇購買(mǎi)100頁(yè)的或200頁(yè)的。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶(hù)的總括信息。

(4) 明細分類(lèi)賬,明細分類(lèi)賬采用活頁(yè)形式。存貨類(lèi)的明細賬要用數量金額式的賬頁(yè);收入、費用、成本類(lèi)的明細賬要用多欄式的賬頁(yè);應交增值稅的明細賬單有賬頁(yè); 其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。因此,企業(yè)需要分別購買(mǎi)這4種賬頁(yè),數量的多少依然是根據單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的 明細賬戶(hù)設在1本明細賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據需要分別就資產(chǎn)、權益、損益類(lèi)分3本明細賬;也可單獨就存貨、往來(lái)賬項各設1本,此處沒(méi)有硬性規定,完全 視企業(yè)管理需要來(lái)設。

(三)科目選擇

可參照選定會(huì )計準則中會(huì )計科目及主要賬務(wù)處理,結合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要,依次從資產(chǎn)類(lèi)、負債類(lèi)、所有者權益類(lèi)、成本類(lèi)、損益類(lèi)中選擇出應設置的會(huì )計科目。

(四)填制賬簿內容

1.封皮

2.扉頁(yè)(或使用登記表,明細賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表):

(1)單位或使用者名稱(chēng),即會(huì )計主體名稱(chēng),與公章內容一致;

(2)印鑒,即單位公章;

(3)使用賬簿頁(yè)數,在本年度結束(12月31日)據實(shí)填寫(xiě);

(4)經(jīng)管人員,需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí),應在交接記錄中填寫(xiě)交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監交人員職務(wù)、姓名;

(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線(xiàn),除實(shí)收資本、資本公積按萬(wàn)分之五貼花外,其他賬簿均按5元每本貼花。如明細賬分若干本的話(huà),還需在表中填列賬簿名稱(chēng)。

3.總分類(lèi)賬的賬戶(hù)。

采用訂本式,印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶(hù)均須在一本總賬上體現,故應給每個(gè)賬戶(hù)預先留好頁(yè)碼。如 "庫存現金"用第1、2頁(yè),"銀行存款"用第3、4、5、6頁(yè),根據單位具體情況設置。并要把科目名稱(chēng)及其頁(yè)次填在賬戶(hù)目錄中。

明細分類(lèi)賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè),在年底歸檔前可以增減賬頁(yè),故不用非常嚴格的預留賬頁(yè)。

現金或銀行存款日記賬各自登記在一本上,故不存在預留賬頁(yè)的情況。