word專(zhuān)項訓練:格式編輯專(zhuān)項訓練、表格處理專(zhuān)項訓練、協(xié)同工作專(zhuān)項訓練;
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Excel基礎:Excel 入門(mén)、圖表及地圖數據庫入門(mén)、數據庫管理、工作表管理、高級數據管理等;
PowerPoint基礎:處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
那么作為電腦小白應該學(xué)習哪些常用軟件呢?在網(wǎng)絡(luò )普及以前,人們普遍運用書(shū)寫(xiě)方式來(lái)記載東西。在網(wǎng)絡(luò )飛速發(fā)展的今天,大部分人的生活習慣已有了截然不同的改變,我們估計很少用書(shū)寫(xiě)方式記載一些事情和記錄一些數據方面的賬目了。那么我們就要學(xué)會(huì )一些用電腦記錄編輯的常用軟件,學(xué)習一些用電腦幫助我們快速數據表格處理的軟件,實(shí)際上我們只要學(xué)會(huì )Office 和WPS中的一種就行了。
Office和WPS 是辦公軟件的兩個(gè)領(lǐng)域,功能上有很多相近之處,一般只要學(xué)會(huì )一種那么另一種也自然會(huì )用。
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Office和WPS是辦公軟件的統稱(chēng),它里面包含了好多模塊,其中Office辦公軟件包括Word、Excel、PowerPoint等,這么多模塊中我們新手小白只要學(xué)習其中的Word、Excel和PowerPoint三款就行了。
Word的全稱(chēng)是Microsoft Office Word,它是微軟公司的一個(gè)文字處理器應用程序,功能十分強大,幾乎可以滿(mǎn)足文檔處理中所有的要求。通過(guò)Word制作的電子文檔可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是doc或docx 。
Excel的全稱(chēng)是Microsoft Office Excel,它是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫(xiě)的一款電子表格軟件。有著(zhù)直觀(guān)的界面、出色的計算功能和圖表工具, 是比較流行的個(gè)人計算機數據處理軟件之一。通過(guò)Excel制作的電子文檔同樣可以保存好多文件格式,一般常用的保存格式是.xls或.xlsx 。
PowerPoint是微軟公司的一個(gè)文稿演示軟件,也就是我們平時(shí)說(shuō)的ppt或幻燈片。制作好的ppt文件用戶(hù)可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示,能讓觀(guān)看人員更直觀(guān)的進(jìn)行理解,也可以將演示文稿打印出來(lái),以便在別的方面供用戶(hù)查閱。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng )建演示文稿,還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對面會(huì )議、遠程會(huì )議或在網(wǎng)上給觀(guān)眾展示演示文稿。PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿,演示文稿中的每一頁(yè)就叫幻燈片,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等,2010及以上版本中還可保存為視頻格式。
上面我們對 Word 、Excel 和PowerPoint這三款軟件進(jìn)行了簡(jiǎn)要的了解,但是實(shí)際運用中我們應該怎么去學(xué)習呢? 由于每個(gè)人所處環(huán)境、自身起點(diǎn)或時(shí)間分配上都有所不同,所以在學(xué)習中同樣也會(huì )遇到不同的問(wèn)題。線(xiàn)下培訓班、線(xiàn)上培訓講座和自己學(xué)習都可以,每個(gè)人根據自己情況選擇適合自己的方法。
我主要對自己學(xué)習這方面談一下自己的體會(huì ),現在網(wǎng)上關(guān)于這方面免費的資料很多,實(shí)際上只要用些時(shí)間自己通過(guò)查閱網(wǎng)絡(luò )學(xué)習也是很好的選擇。自己學(xué)習中先學(xué)word,首先對word上面工具欄里面的常用工具做個(gè)了解,沒(méi)有必要刻意的占用大量時(shí)間去記憶。開(kāi)始學(xué)習的時(shí)候,每次打開(kāi)word時(shí)都先對工具欄里面的各個(gè)圖標點(diǎn)點(diǎn)看看相互熟悉一下,時(shí)間長(cháng)了也就熟悉了自然就記住了,通過(guò)這種形式記住的自然以后也很難忘了。
