聯(lián)系人:郭老師

一五零四七六四九零零三(電微同號)

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1快速插入當前日期或時(shí)間

我們在使用Word辦公軟件進(jìn)行文檔的編輯處理時(shí),如果需要在文章的末尾插入系統的當前日期或時(shí)間。通常情況下,我們是通過(guò)選擇菜單來(lái)實(shí)現的。其實(shí),我們可以按Alt+Shift+D鍵來(lái)插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時(shí)間。

2快速多次使用格式刷

在Word辦公軟件中,提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3快速去除Word頁(yè)眉下橫線(xiàn)

如果需要快速去除Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn),我們可以用下面的四種方法:

a:可以將橫線(xiàn)顏色設置成"白色";

b:在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),設置表格和邊框為"無(wú)";

c:方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯,然后選中段落標記并刪除它;

d:*后一種方法是將"樣式"圖標欄里面的"頁(yè)眉"換成"正文"就行了。

4快速打印多頁(yè)表格標題

如果需要快速打印多頁(yè)表格標題,可以選中表格的主題行,選擇"表格"菜單下的"標題行重復"復選框,當你預覽或打印文件時(shí),你就會(huì )發(fā)現每一頁(yè)的表格都有標題了,當然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。

5快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來(lái)說(shuō),當然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時(shí)常常要用到更大的字體,操作起來(lái)就有些麻煩了。其實(shí),我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關(guān)漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個(gè)技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

其實(shí),還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

a:選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字號,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

b:選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

6快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

7快速將文本提升為標題

首先,需要將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

8快速取消自動(dòng)編號wps文字

盡管Word辦公軟件中的自動(dòng)編號功能較強大,但是據筆者試用,發(fā)現自動(dòng)編號命令常常出現錯亂現象。其實(shí),我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。

a:當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí),您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失,而且再次鍵入數字時(shí),該功能就會(huì )被禁止了;

b:選擇"工具"——"自動(dòng)更正選項"命令,在打開(kāi)的"自動(dòng)更正"對話(huà)框中,單擊"鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式"選項卡,然后取消選擇"自動(dòng)編號列表"復選框,*后單擊"確定"按鈕完成即可。