辦公軟件要學(xué)的知識
一、Windows系統操作

1、Windows操作系統的基本應用:進(jìn)入Windows和資源管理器,建立文件夾,復制文件,重命名文件。
2、Windows操作系統的簡(jiǎn)單設置:添加字體和輸入法。
二、文字錄入與編輯
1、新建文件:在文字處理程序中,新建文檔,并以指定的文件名保存至要求的文件夾中。
2、錄入文檔:錄入漢字、字母、標點(diǎn)符號和特殊符號,并具有較高的準確率和一定的速度。
3、復制粘貼:復制現有文檔內容,并粘貼至指定的文檔和位置。
4、查找替換:查找現有文檔的指定內容,并替換為不同的內容或格式。
三、格式設置與編排
1、設置文檔文字、字符格式:設置字體、字號,字形。
2、設置文檔行、段格式:設置對齊方式、段落縮進(jìn)、行距和段落間距。
3、拼寫(xiě)檢查:利用拼寫(xiě)檢查工具,檢查并更正英文文檔的錯誤單詞。

4、設置項目符號或編號:為文檔段落設置指定內容和格式的項目符號或編號。

四、表格操作
1、創(chuàng )建表格并自動(dòng)套用格式:創(chuàng )建一個(gè)新的表格并自動(dòng)套用格式。
2、表格的行、列修改:在表格中交換行和列,插入或刪除行和列,設置行高和列寬。
3、合并或拆分單元格:將表格中的單元格合并或拆分。
4、表格格式:設置表格中單元格的對齊方式,單元格中的字體格式,設置單元格的底紋。
5、設置表格的邊框線(xiàn):設置表格中邊框線(xiàn)的線(xiàn)型、線(xiàn)條粗細、線(xiàn)條顏色。
五、版面的設置與編排
1、頁(yè)面設置:設置文檔的紙張大小、方向,頁(yè)邊距。
2、設置藝術(shù)字:設置藝術(shù)字的式樣、形狀、格式、陰影和三維效果。
3、設置文檔的版面格式:為文檔中指定的行或段落分欄,添加邊框和底紋。
4、插入圖片:按指定的位置插入圖片、并設置大小和環(huán)繞方式等。
5、插入腳注或尾注:為文檔中指定的文字添加腳注、尾注。
6、設置頁(yè)眉頁(yè)碼:為文檔添加頁(yè)眉(頁(yè)腳),插入頁(yè)碼。
六、工作簿操作
1、工作表的行、列操作:插入、刪除、移動(dòng)行或列,設置行高和列寬,移動(dòng)單元格區域。
2、設置單元格格式:設置單元格或單元格區域的字體、字號、字形、字體顏色,底紋和邊框線(xiàn),對齊方式,數字格式。
3、插入批注:為指定單元格插入批注。
4、多工作表操作:重命名工作表,將現有工作表復制到指定工作中。
5、工作表的打印設置:插入分頁(yè)符,設置打印標題。
6、建立公式:利用公式輸入程序輸入指定的公式。
7、建立圖表:使用指定的數據建立指定類(lèi)型的圖表,并對圖表進(jìn)行必要的設置。
七、綜合應用
1、選擇性粘貼:在文字處理程序中嵌入電子表格程序中的工作表對象。
2、文本與表格的轉換:在文字處理程序中按要求將表格轉換為文本:或將文本轉換為表格。