office辦公軟件有哪些?Office軟件一般情況下特指Microsoft Office,也就是微軟公司發(fā)行的一整套辦公系統軟件。

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Microsoft Office集成了多種辦公功能的服務(wù),包括文字、表格、演示、數據庫管理、出版還有其他多個(gè)方面的功能軟件,可以滿(mǎn)足各種不同的辦公需求。接下來(lái)我們一起來(lái)認識一下Microsoft Office系統中我們常用的幾個(gè)功能軟件。
我們*常用的辦公軟件應該就是Word、Excel和PowerPoint了,所以我們就先來(lái)看看這三款office組件的學(xué)習和使用要點(diǎn)。
1. Word
Word主要是文本編輯、格式和排版的軟件,擁有強大的頁(yè)面設置功能。我們需要在Word實(shí)現文本的輸入,文字的輸入速度也是提高辦公效率的一大因素,打字慢的可以使用一些打字軟件來(lái)提高速度。然后需要學(xué)會(huì )文本的修改、格式和頁(yè)面的設置、模板的使用、圖形和表格的繪制、圖像的插入以及文檔的保存和打印輸出等方面。

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2. Excel
Excel主要就是擁有強大的表格繪制和數據統計功能。我們需要學(xué)習*基本的表格制作功能,包括在單元格中編輯文本數據,對數據進(jìn)行篩選、排列、整合等。如果我們需要匯總計算數據還需要學(xué)會(huì )運用單元格數據的計算公式和函數,使我們的數據處理更加方便。Excel還可以將表格轉換成圖表,這也是我們需要掌握的,可以使數據的呈現更加清楚。Excel是表格制作工具,*常應用于統計。根據算法Excel可以將數據進(jìn)行分類(lèi)和排序,我們也可以了利用表格中的函數算法進(jìn)行數據的求和等多方面的計算。除了對數據的處理計算,還可以將表格轉換成圖表。
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3. PowerPoint
PowerPoint的主要功能是幻燈片的制作和放映,具有強大的設計能力和版面控制能力。我們需要掌握演示文稿的文本編輯、格式的設置、背景和設計模板的使用和制作以及超鏈接和動(dòng)作設置的使用。我們還可以掌握幻燈片的動(dòng)畫(huà)和切換,制作自定義的動(dòng)畫(huà),使得我們的文稿展示更加活潑生動(dòng)。這也就是我們常說(shuō)的PPT,是一款演示工具,可以使得我們的信息展示更加清晰而且有條理。我們可以在演示文稿中進(jìn)行文字的編輯、圖片和表格等的插入,還可以進(jìn)行幻燈片放映的動(dòng)畫(huà)設置,還有其他很多方面的功能可以使我們的演示更加豐富多彩。