赤峰市電腦培訓整理文檔word培訓詳解

Word 初級字處理操作中,設置文字或段落格式時(shí),只要先選中相關(guān)的文字或段落,然后選擇菜單或單擊工具欄中的按鈕進(jìn)行設置即可,但這樣的處理方式只適用于短文檔。針對長(cháng)文檔,一般會(huì )考慮把字體、字號、對齊方式等格式組合起來(lái),并給定一個(gè)名稱(chēng),這是"樣式"。通過(guò)創(chuàng )建和應用樣式,文字和段落格式設置輕而易舉了。

任何 Microsoft Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置。通過(guò)使用模板,用戶(hù)可以快速、方便地創(chuàng )建、編輯多篇格式相同的文檔。

在本期中小編主要介紹樣式的使用

 1、 樣式

樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式設置特性的組合,并將這一組合作為集合加以命名和存儲。它能迅速改變文檔的外觀(guān)。應用樣式時(shí),將同時(shí)應用該樣式中所有的格式設置命令。

Word 2007 文檔中,可以創(chuàng )建或應用下列4 種類(lèi)型的樣式。

1) 段落樣式:控制段落外觀(guān)的所有方面,如文本對齊、制表位、行間距和邊框等,也可能包括字符格式。

2) 字符樣式:影響段落內選定文字的外觀(guān),如文字的字體、字號、加粗及傾斜等格式。

3) 表格樣式:可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀(guān)。

4) 列表樣式:可為列表應用相似的對齊方式、編號、字符及字體等。通過(guò)"樣式和格式"任務(wù)窗格,可以創(chuàng )建、查看和應用樣式。

2、應用和修改樣式

如果要改變文字的樣式,可應用已有的樣式,又稱(chēng)為內置樣式。應用內置樣式方法簡(jiǎn)單,步驟如下:

1) 選中文字,或將插入點(diǎn)定位到目標文字所在行;

2) 選擇"格式"→"樣式和格式"命令,窗口右側彈出如圖1.1 所示的"樣式和格式"窗格。

3) 在要應用的格式欄中單擊一種樣式,該文字即應用了選中的樣式。