赤峰市電腦word零基礎辦公軟件做表格文檔培訓

       模板是一種帶有特定格式的、擴展名為.dot 的文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。任何Word 文檔都是以模板為基礎的。模板決定文檔的基本結構和文檔設置,如自動(dòng)圖文集1詞條、字體、快捷鍵指定方案、宏2、菜單、頁(yè)面設置、特殊格式和樣式等。

1、應用模板創(chuàng )建文檔

可以使用 Microsoft Word20037提供的各種模板快速制作所需文檔。Normal模板是常用的一種,新建空白文檔是基于該模板,其屬于共用模板的一種,所含設置適用于所有文檔。另一類(lèi)文檔模板(如"模板"對話(huà)框中的備忘錄和模板)所含設置僅適用于以該模板基礎的文檔。

應用模板創(chuàng )建文檔的具體步驟如下:

1) 選擇"文件"→"新建"命令,彈出圖 1.3 所示的"新建文檔"任務(wù)窗格。

2) 在"模板"選項中單擊"本機上的模板"鏈接,打開(kāi)"模板"對話(huà)框。

3) 在該對話(huà)框中選擇需要的模板類(lèi)型,然后單擊"確定"按鈕。

1 自動(dòng)圖文集:存儲要重復使用的文字或圖形的位置,例如存儲標準合同條款或較長(cháng)的通信組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)"自動(dòng)圖文集"詞條并為其指定的名稱(chēng)。

2 宏:可用于自動(dòng)執行任務(wù)的一項或一組操作?？捎?Visual Basic forApplications 編程語(yǔ)言錄制宏。

如果本機上的模板不能滿(mǎn)足要求,則在"新建文檔"任務(wù)窗格中單擊"Office online 模板"鏈接到Office 網(wǎng)站上,有更多模板可供選擇。

2、創(chuàng )建模板

當 Word 提供的模板不能滿(mǎn)足用戶(hù)需要時(shí),可以創(chuàng )建新模板。創(chuàng )建新模板的方法有兩種:

1. 根據已有文檔創(chuàng )建模板

以現有文檔為基礎創(chuàng )建模板的操作步驟如下:

1) 選擇"文件"→"打開(kāi)"命令,打開(kāi)需要作為模板的文檔。

2) 選擇"文件"→"另存為"命令,打開(kāi)"另存為"對話(huà)框。

3) 在"保存類(lèi)型"下拉列表框中選擇"文檔模板"選項,如圖1.4 所示,在"文件名"框中輸入新模板的名稱(chēng),然后單擊"保存"按鈕。