辦公文員在工作的時(shí)候是需要跟文字和表格打交道的:平時(shí)需要編寫(xiě)或者修改ppt演講稿、做一些匯報用的PPT,整理匯總各個(gè)*的數據等等。這就意味著(zhù)想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業(yè)都是需要會(huì )用電腦的。辦公軟件會(huì )有很多實(shí)用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公應用所學(xué)內容:
1、計算機基礎:電腦發(fā)展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見(jiàn)外部設備的連接;電腦的正確開(kāi)機和關(guān)機;鍵盤(pán)的分區及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統的認識。
2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務(wù)欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開(kāi)始""附件"菜單的理解及其作用。
4、 Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,引用;自動(dòng)分頁(yè);分欄、分節;格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進(jìn)行文件、圖書(shū)、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁(yè)面設置、頁(yè)面頁(yè)腳等
5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統計和編輯;表格運算,數據公式運算和管理、分析;公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習該軟件的綜合應用;用于財務(wù)及其*數據統計、分析。
6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式;幻燈片的動(dòng)畫(huà)設置及其放映。