一、每月會(huì )計做帳流程
1、根據出納轉過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬。
3、月末作計提、攤銷(xiāo)、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì )計報表,做到數字準確、內容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、記賬憑證
1、必須具備如下內容
(l)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期填寫(xiě);轉賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可以按編制記賬憑證的日期填寫(xiě)。
(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利于查找。
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(4)會(huì )計科目:會(huì )計科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),正確使用會(huì )計科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎環(huán)節。
(5)金額:記賬憑證所列金額是會(huì )計核算的基礎,關(guān)系到會(huì )計賬簿、會(huì )計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書(shū)寫(xiě)清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫(xiě)所附原始憑證的張數,兩者必須相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的簽名或蓋章:以便于明確經(jīng)濟責任。
2、記賬憑證審核的內容:
(1)填制憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填制日期是否是貨幣資金的實(shí)際收入日期、實(shí)際付出日期;轉賬憑證的填制日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。
(2)憑證是否編號,編號是否正確。
(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要是否正確地反映了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內容。
(4)會(huì )計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。
(5)記賬憑證所列金額計算是否準確,書(shū)寫(xiě)是否清楚、符合要求。
(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫(xiě)的所附原始憑證的張數是否相符。
(7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì )計機構負責人、會(huì )計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。
三、月末會(huì )計的計提、結轉分錄
(一)計提固定資產(chǎn)折舊
借:費用--折舊費
貸:累計折舊
(二)攤銷(xiāo)費用
借:管理費用(或營(yíng)業(yè)費用等)
貸:待攤費用(或長(cháng)期待攤費用)
(三)計提稅金
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:應交稅金--城建稅
貸:其他應交款--教育費附加等
(四)結轉各種收入
1、結轉主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
2、結轉其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
3、結轉營(yíng)業(yè)外收入
借:營(yíng)業(yè)外收入
貸:本年利潤
(五)結轉成本、支出、稅金
1、結轉成本
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
2、結轉其他業(yè)務(wù)支出
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)支出
3、結轉營(yíng)業(yè)外支出
借:本年利潤
貸:營(yíng)業(yè)外支出
4、結轉稅金
借:本年利潤
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
(六)結轉各項費用
1、結轉管理費用
借:本年利潤
貸:管理費用
2、結轉財務(wù)費用
借:本年利潤
貸:財務(wù)費用
3、結轉營(yíng)業(yè)費用
借:本年利潤
貸:營(yíng)業(yè)費用
(七)季度計提所得稅
1、提取時(shí)
借:所得稅費用
貸:應交稅費--所得稅
2、結轉所得稅
借:本年利潤
貸:所得稅費用
3、上繳所得稅
借:應交稅費--所得稅
貸:銀行存款
四、結賬工作
1、結賬前,必須將本期內所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬。
2、結賬時(shí),應當結出每個(gè)賬戶(hù)的期末余額。需要結出當月發(fā)生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn)。需要結出本年累計發(fā)生額 的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線(xiàn);12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下應當通欄劃雙紅線(xiàn),年度終 了結賬時(shí),所有總賬賬戶(hù)都應當結出全年發(fā)生額和年末余額。
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