你好,謝謝提問(wèn)。施工單位的預算員的工作職責主要有:
一、招投標階段:編制投標報價(jià)文件
依 據甲方提供的施工圖紙、招標文件、招標時(shí)期信息價(jià)文件,了解項目具體實(shí)施方案及施工情況,通過(guò)和項目經(jīng)理溝通討論確定投標決策,并最終完善編制出投標報價(jià) 文件。預算員要起到一個(gè)事前控制的作用。若中標了,中標后,就要收集其文件,比如:中標通知單、協(xié)議性文件等。若未中標,就要依據公司的利潤分配分析總結 投標失敗的原因,看自身是否存在施工組織方案需要優(yōu)化、工程建造管理成本需要降低等問(wèn)題。當然也要分析其標底是否存在不合理等因素。經(jīng)過(guò)認真分析總結后積 累投標報價(jià)工作經(jīng)驗。
二、合同簽訂階段:分析合同條款及執行情況
合同簽訂階段需要我們分析進(jìn)度款撥付情況、計價(jià)依據、取費形式、材料調差依據的執行情況、最終結算的執行辦法等,部分項目?jì)?yōu)惠下浮比例后,利潤的分析情況。給項目在合同簽訂階段一些建議或者參考。
三、施工階段:
參加施工圖紙會(huì )審,提供工程量及材料預算價(jià)格明細表,完善施工現場(chǎng)簽證單及變更,編制施工進(jìn)度產(chǎn)值,進(jìn)行進(jìn)度成本報審
具體做法:
(一) 施工圖紙會(huì )審。 仔細閱讀施工圖紙,發(fā)現相關(guān)問(wèn)題(如圖紙設計有誤、遺漏、標示不明等),做好問(wèn)題記錄表,參加圖紙會(huì )審。明確、了解圖紙會(huì )審紀要內容。
(二)合同交底。輔助項目經(jīng)理確定專(zhuān)業(yè)分包工程價(jià)款,依據企業(yè)內部?jì)r(jià)格進(jìn)一步對比分析人才機價(jià)格,因市場(chǎng)變化、圖紙變更、工期延誤等造成的不可預見(jiàn)成本。綜合上述分析資料,編制施工預算,確定分項工程量、編制合理經(jīng)濟適用的施工組織設計。
(三)確定項目成本計劃。目標確定,即成本節約范圍(如材料鋼筋管理、接頭收集等)、工程質(zhì)量申報目標(如申報魯班獎或是省優(yōu)之類(lèi)的)等。然后進(jìn)一步進(jìn)行目標分解,配合已確定的成本管理制度。
(四) 過(guò)程成本控制。配合項目其他*(如工程技術(shù)部、勞務(wù)合同部),按公司規定每月將施工樓層、施工節點(diǎn)、施工構件的工程量及其成本造價(jià)明細表提交相關(guān)*, 分為四大塊來(lái)控制審核:人工費、材料費、機械費、間接費、措施費。人工費把控的相關(guān)*,要做的具體工作是審批工地現場(chǎng)預算員報的計劃,審核其合理與否、 進(jìn)行任務(wù)書(shū)簽發(fā)。期間理清各個(gè)施工班組的施工合同,施工單價(jià)。材料費把控工作步驟是采購、驗貨入庫、領(lǐng)用。注意收集其采購合同、合格證等。機械費把控要 點(diǎn);購置或租賃費用、使用時(shí)間長(cháng)短、維修保養費用。間接費需要合理地把控現場(chǎng)管理費及其他費用,措施費涉及了方案制定、優(yōu)化、實(shí)施。對應甲方,及時(shí)協(xié)調施 工技術(shù)員完善施工現場(chǎng)簽證單及變更單,然后履行簽證蓋章手續,簽證單完善后及時(shí)的進(jìn)行價(jià)格預算工作且注意簽證、變更資料的收集及管理。每月報施工產(chǎn)值進(jìn)度 款需要的預算書(shū),預算人員要提前深入實(shí)際施工現場(chǎng),觀(guān)察施工進(jìn)度及其所報產(chǎn)值范圍及施工變化情況,準確、合理、及時(shí)的將項目形象進(jìn)度產(chǎn)值預算進(jìn)行申報,同 時(shí)及時(shí)協(xié)調進(jìn)行對審,得出撥付進(jìn)度款費用,提供進(jìn)度款費用表格交項目經(jīng)理,以利要款。所有成本控制的工程中,預算員需及時(shí)和項目部分管人員進(jìn)行協(xié)調溝通, 對于量和價(jià)進(jìn)行實(shí)時(shí)對比分析,找出差距及原因,以利于及時(shí)辦理簽證單及變更。同時(shí)有利于項目部進(jìn)行實(shí)時(shí)調整改進(jìn)管理辦法。此階段預算員要起到一個(gè)事中控制 的作用。
四、竣工結算階段:
完善簽證及變更,收集、整理竣工結算資料,編制完整的竣工結算文件,進(jìn)行結算對審,參加勞務(wù)的結算對審
施工接近尾聲時(shí),準備進(jìn)入竣工結算階段。對外與甲方的對接:首先需要收集結算依據資料,收集完整的竣工圖紙、過(guò)程中積累的簽證及變更(必須是簽字蓋章的),價(jià)格的參考依據及認價(jià)等資料。
其 次編制完整的竣工結算文件,竣工結算是工程的*計價(jià)階段,其重要性和關(guān)鍵性毋庸置疑,預算員要起到一個(gè)事后把關(guān)的作用。這樣要求預算員必須認真、細心的 編制結算文件,做到不丟項、漏項、必須做到心中有數,自己怎么套的項目、自己怎么算的工程量、自己的材料調差價(jià)格依據必須有一個(gè)明確的思路。再次進(jìn)行結算 對審:結算對審工作是是一項繁瑣而又必須細致的技術(shù)與經(jīng)濟相結合的工作,不僅要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,而且還要有較高的預算業(yè)務(wù)素質(zhì)。行業(yè)中有一句俗話(huà): 干到好、不如算的好、算的好不如對的好,也是極其富有道理的,對于預算這項工作,它是一項技術(shù)性、政策性、專(zhuān)業(yè)性、綜合性很強的一項工作,同一個(gè)項目,不 同的預算員所結算出的價(jià)格是不一樣的,這就決定了結算工作的重要性和不*性,企業(yè)的最終利潤就此一錘定音,那么就決定了竣工結算工作的重重之重,怎么能 達到這種效果,要求預算員必須了解實(shí)際施工工序及工藝,施工方案,要具備良好的專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)溝通能力,靈活應對,合理把控。
對 內與勞務(wù)班組的對接,工作一般是進(jìn)行勞務(wù)工程量的分析及勞務(wù)結算對審,其對工程量的精準度相對的高些,必須圖紙與實(shí)際施工情況相結合,算出相對準確的工程 量才能讓勞務(wù)班組信服,施工過(guò)程中就一直在填寫(xiě)更新勞務(wù)分項工程量結算對審表及結算對審后合價(jià)表,*來(lái)對接審核才不致手忙腳亂的。
有 的施工單位在一個(gè)工程做完后,自己內部還會(huì )來(lái)個(gè)大審計,像我以前所在的施工單位,因其運營(yíng)歷史悠久所以整套系統模式還是相對成熟,這樣來(lái)看算是有始有終。 大審計的具體工作簡(jiǎn)要說(shuō)來(lái)就是對比分析。兩部分:目標(開(kāi)工前確定的目標)與實(shí)際成本、實(shí)際成本與結算。最終確定利潤分配??偨Y在施工管理中的得失,一些 有參考價(jià)值的數據。
綜上所述:
從預算的角度分析,在各個(gè)階段預算員必須做的一些基本工作內容,那么這些工作內容做好了,對于我們施工企業(yè)來(lái)講是有著(zhù)極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用,才真正體現了預算員在施工單位的價(jià)值。
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