建筑工程預算,其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì )加減乘除、開(kāi)方也就夠了。如果你能把科學(xué)計算器用熟的話(huà),那工作就更簡(jiǎn)單了。預算員很好做,特別是從技術(shù)口轉到預算口,那就更容易了。做預算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。上*的時(shí)候,教預算的老師能把定額全背下來(lái)。他提出問(wèn)題,你答不上來(lái),他會(huì )說(shuō),翻開(kāi)定額第幾頁(yè)第幾條。這算不算經(jīng)驗呢?我覺(jué)得,不一定。預算這東西, 本來(lái)就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開(kāi)定額看,也能把預算做出來(lái)。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導什么時(shí)候問(wèn),什么時(shí)候都能馬上回答。
預算是算錢(qián)的,財務(wù)也是算錢(qián)的,但二者*的區別就是:財務(wù)不能有一分錢(qián)的差,預算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以?xún)染退銣蚀_。同一圖紙同一個(gè)做三次預算,總造價(jià)一定是不同的。 高水平的預算是什么樣呢?預算水平不一定高,計算工程量有可能會(huì )出現很大的笑話(huà)。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗。 如何積累經(jīng)驗?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過(guò)程中,最主要的是把定額計算規則記熟了。之后的事就是找規律了,之后用EXCEL制表,自 動(dòng)計算。我每次做預算,都是根據不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數據,也就是墻中心線(xiàn)、外墻凈長(cháng)線(xiàn),內墻凈長(cháng)線(xiàn)等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),計算一個(gè)房間的工 程量時(shí),我只需要輸入內墻凈長(cháng)線(xiàn)、門(mén)窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計算出內墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計算速度和準確率。當然,有 些小地方可能考慮不到,沒(méi)關(guān)系,預算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準確。經(jīng)驗數據的積累。有些人做了很長(cháng)時(shí)間的預算,但問(wèn)其一些問(wèn)題,其只能回答其所做 工程的內容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書(shū)上能找到很多工程的造價(jià)分析,拿過(guò)來(lái),分類(lèi)對比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用,但最有用的是單方 含量。根據這些單方含量和單方造價(jià),分析當時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當前市場(chǎng)材料價(jià)格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價(jià),相差不會(huì )很大??焖俟浪憬ㄖ?工程造價(jià)是預算高水平的重要表現。 怎樣寫(xiě)招標文件。招標文件寫(xiě)的好與不好,直接關(guān)系到結算的效果。寫(xiě)招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現場(chǎng)交通情況等要描述 清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設備材料要求寫(xiě)進(jìn)去。對于施工階段的變更情況的要 求也要寫(xiě)清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點(diǎn),是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣 資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟洽商。其它的問(wèn)題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。 寫(xiě)招標文件的一點(diǎn)建議。對于不同結構的建筑,是否可以按以下要求報價(jià)。單一用途的,分地上、地下單獨報價(jià)。綜合樓的,在分地下、地下單獨報價(jià)的基礎上, 再按商業(yè)用途細分報價(jià)。這可能會(huì )對工程量清單的編制有一定的困難,以投標書(shū)的編制需要多打幾頁(yè),但對于建設方來(lái)講,這樣做好處很多。對于施工單位來(lái)講,也 是有好處的,積累的報價(jià)資料可以為以后準確快速報價(jià)給予指導。分開(kāi)報價(jià)的意義在于,銷(xiāo)售單價(jià)不同,稅率也不同。在報稅時(shí),財務(wù)*一定會(huì )要求提供不同用途 的樓層的造價(jià)的。提前準備,省得需要時(shí)拿不出來(lái)或是估算的不準確。 ? ? ?投標的技巧。很多預算人員,拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候,還沒(méi)有拿到招標文件的復印件。這是 很要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫(xiě)的很簡(jiǎn)單,還有的是很模 糊,這些都要記下來(lái),在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報價(jià),預算人員不用仔細算工程量,但結構形式、細部構造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積 砼施工,就可以適當的降低報價(jià),有利于中標。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對建設單位影響*的是總價(jià)。施工組織設計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施 工單位,往往在施工組織設計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當。因為沒(méi)的把施工組織設計看仔細,投標單位在施工組織設計中埋的一顆雷,不小心被 我踩到了。血的教訓啊,讓公司損失了數十萬(wàn)元。當然,一本制作精美的標書(shū),也是吸引建設方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。 變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對于變更中的措詞還是應該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì )給竣 工結算帶來(lái)巨大影響。根據工程性質(zhì)的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細,有時(shí) 候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預算人員報結算時(shí),有數百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預算,有時(shí)候金額只有幾 十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對總造價(jià)影響不大??墒菍ㄔO方審核預算人員的心情影響卻很大。所以現在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更 單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢(qián)而不仔細的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢(qián)的,我還不想說(shuō)。另外,辦理變更單一定 要整齊,如果能把變更工程量計算結果也寫(xiě)進(jìn)去是*的了。 簽訂合同。我發(fā)現,有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設方有可能是有深意的。結算的時(shí) 候,以合同沒(méi)有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見(jiàn)補充合同。我 的補充合同頁(yè)數是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會(huì )發(fā)生的,結算方式,讓利情況等全部寫(xiě)入合同中。這樣,在結算時(shí)施工單位就不能胡要了,因為什 么都是可以在合同中找到約定的。 工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員,不管是建設方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機械設備進(jìn) 出場(chǎng)情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中,工程資料可以堆滿(mǎn)一間屋子。不管是認可的還是沒(méi)有認可的,都是索賠的依據。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中, 因為建設方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調電力*,把通過(guò)施工現場(chǎng)的高壓線(xiàn)轉入地下,造成施工過(guò)程中泵車(chē)臂撞斷高壓線(xiàn)。雖然沒(méi)造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒(méi)有簽 證,但在結算時(shí),施工方拿出了當時(shí)的記錄文件,要求建設方給予補償。*,五五分擔。文字資料在結算過(guò)程中,可以使預算人員說(shuō)的話(huà)有依據。能不能要的錢(qián), 還有看結算策略及結算目標。但不管怎么說(shuō),這些資料總的來(lái)說(shuō),是有用的。 轉工地的學(xué)問(wèn)。很多人都認為,預算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據圖紙及洽商就可以編制預算、結算了。其實(shí)不然,預算人員多轉轉工地,你會(huì )發(fā)現,整個(gè) 一個(gè)工地都是錢(qián)鋪出來(lái)的。有人會(huì )說(shuō)了,這不是廢話(huà)嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機械的投入,當然都是錢(qián)鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯了,我說(shuō) 的是合同以外的錢(qián)。作為施工單位的預算,你要看的,人工投入、機械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車(chē)在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于 是我就仔細看著(zhù)很多輛車(chē),發(fā)現平均每車(chē)都會(huì )少半方以上的砼(呵呵,當時(shí)剛*畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結算的時(shí)候,對不起,不能按合同約定的依小票 結算,要按圖結算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的,*結果,按小票結算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設方的預算,你要做的也是這些。因為,整個(gè)工地 大概只有負責招標的預算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精 明的人,但太精明的人往往會(huì )吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標時(shí)鋼筋是按焊接計算的,開(kāi)工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟洽商,但老總為了讓施工單位少說(shuō) 話(huà),多辦事,還是決定給補差價(jià)。我說(shuō),按8米一個(gè)接頭,按圖紙計算。老總想了,鋼筋有9米長(cháng),還有12米長(cháng)的,施工單位不會(huì )把鋼筋弄到8米長(cháng)再接的。老總 決定按實(shí)際數量結算。我的天,10萬(wàn)平方米的工地,那得數到什么時(shí)候去了。我可不想去數這個(gè)。但又不能直接對老總說(shuō)這樣不行??汕傻氖?,在我轉工地的時(shí) 候,從地工撿回來(lái)一根1.2米長(cháng)左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭??!施工單位廢物利用的好呀!沒(méi)有了鋼筋下腳料,還有多要套筒 錢(qián)。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,*還是按8米一個(gè)頭,照圖紙計算,省了錢(qián),省了力。因此說(shuō),預算人員多轉轉工地還是有很大的好處的。 結算的編制。利潤不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。結算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤的多少。結算編制的首要問(wèn)題是:結算書(shū)要整潔、美觀(guān)。有審結算的過(guò)程 中,有的單位結算書(shū)像投標書(shū)一樣漂亮,讓人看著(zhù)就覺(jué)得很正規,心里很舒服。需要注意的是,結算書(shū)*用活頁(yè)紙,不要釘死。在編制結算過(guò)程中,預算人員不要 怕麻煩,*能編制三套結算書(shū)。一套報建設方,一套報自己的領(lǐng)導,一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得,最少也應編制兩套,自己的那套可以不要。報領(lǐng)導的要把沒(méi)有 30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說(shuō)這就是我們的結算目標。而報建設方的,能做多大做多大。所有建設方簽認和沒(méi)有簽認的洽商都要編制預算,而且要就高不 就低。不要怕建設方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在 于,這就是自己的心里底線(xiàn)。結算書(shū)編制過(guò)程中,一定要按日期順序排列,編號編制。一定要有匯總,一定要有封面。 計算工程量計算的準確性問(wèn)。有一個(gè)朋友,在計算基礎擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內側及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(cháng)度乘以1米 高,這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的,他說(shuō),因為內側抹了20厚的灰,所以頂面寬度應該按240 20=260寬計算。我笑了,說(shuō),你是施工單位的,我是建設單 位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問(wèn),你這么算能多算出多少錢(qián)?答曰多算100多元。我告訴他,人沒(méi)有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了, 但你讓我反感了。在以后的結算中,別讓我抓住機會(huì ),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說(shuō)什么好,大家自己體會(huì )吧!但我 要說(shuō)的一點(diǎn)是,建筑工程預算,并不是完全需要百分之百的準確,也沒(méi)有人能夠百分之百的計算準確,只要完成了既定目標就可以了,當然,超越更好! 限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據觀(guān)察,很不理想。大件的材料 一般沒(méi)什么問(wèn)題,不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地,每次去工地的時(shí)候,我的心都很痛。滿(mǎn)地的都是火燒絲,滿(mǎn)地的都是釘子,滿(mǎn)地 的都是卡子,有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條?;A回填的時(shí)候,有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過(guò)的一個(gè)隊伍,他們規定,領(lǐng) 導發(fā)現地上有一根火燒絲,罰工長(cháng)一毛錢(qián)。這是我遇到的*的隊伍,管理非常的嚴謹。當然,他們的利潤也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現不出 來(lái)的,這就要求,預算人員會(huì )同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結算的時(shí)候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢(qián),預算 人員應該控制。 如何快速完成招標辦的手續。建設方預算人員負責完成招標辦的手續,辦理開(kāi)工證。目前有很多工程,都是先開(kāi)工,后走標辦手續,我就做了三個(gè)這樣的手續?,F總 結如下:首先,敢在沒(méi)的開(kāi)工證的情況下開(kāi)工的工程,一定是有一定的社會(huì )背景的。因此,利用這一點(diǎn),就可以先行把標辦的關(guān)系搞好,讓他們給出最短時(shí)間完成招 標的方法。其次,在各地區的標辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格,先行準備好。第三,評標過(guò)程中,直接由施工單位給各專(zhuān)家辛苦費,說(shuō)明情況,拿出事先準 備好的表格,以最短的時(shí)間完成評標。我認為,既然是假的,那就得先說(shuō)明情況,不要拿評標專(zhuān)家開(kāi)涮。 甲供的問(wèn)題。建筑市場(chǎng)上,甲供材料、設備的情況是非常多的。
甲供材料對工程的影響:首先,剝奪了施工單位的材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤,使施工單位缺少一部分動(dòng)力。這對工程質(zhì)量、工期都會(huì )有影響。并且,還會(huì )出現施工方刁 難建設方的情況。其次,甲供材料可以降低造價(jià),但有例外。第三,甲供可能會(huì )影響設備運行穩定性。其它影響,暫不提。因此,我不主張直接的甲供,但可以指 定。 審核結算的方法。作為建設方造價(jià)控制人員,降低總造價(jià),使之達到領(lǐng)導內心的底線(xiàn)就是工作的中心。如果能低于底線(xiàn),則就會(huì )給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市 場(chǎng),目前就是賣(mài)方市場(chǎng),僧多粥少??!因此,建設方有很多的機會(huì )把造價(jià)降下來(lái)。根據多年的經(jīng)驗,有一條*的方法,那就是一個(gè)字:拖。我知道,我寫(xiě)到這里會(huì ) 有非常多的人罵我,其實(shí),我也是打工的??!拖要有拖的技巧,不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價(jià)人員可就會(huì )吃不了兜著(zhù)走 了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時(shí)間內給你審核完畢出結算報告。因此來(lái)要求施工方,結算編制不要弄虛作假,實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人 會(huì )實(shí)實(shí)在在的編制結算的。因此,在建設方審核的過(guò)程中,如果發(fā)現施工方的結算中出現不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點(diǎn)脾氣,之后要求拿走,自己修改。報上 來(lái)之后再發(fā)現,再打回去修改。你的老板不會(huì )因為你的結算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(cháng)了,施工方會(huì )自己把結算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結算方法,那 就是審核過(guò)程中,吃透合同條款,仔細核算。 如何進(jìn)行成本預控?在建設工程進(jìn)行過(guò)程中,對即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預先的造價(jià)控制的能力,是預算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預控,本人還在摸索 之中。進(jìn)行成本預控,首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解,之后對施工單位報送的施工方案進(jìn)行審核,根據施工方案對預算進(jìn)行審核。對不合理的 施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考,從而達到*施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進(jìn)行審核,使之達到* 金額。對于可能的變更,提出自己的意見(jiàn),根據成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導決策過(guò)程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對銷(xiāo)售的 影響。 如何進(jìn)行結算造價(jià)分析。有一些朋友,在做完某項工程之后,對自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價(jià)分析做出來(lái),那就* 了。在些僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價(jià)軟件,都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數量、單價(jià)、合價(jià)等數據。我的做法是,把所有權重的材料單獨分 析出來(lái),計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計算出新工程的造價(jià), 準確率極高。對于結構形式等相近的工程,也可以根據些造價(jià)分析計算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中,多多積累這樣的造價(jià)分析,在以后的工作中,不管是快速投標還是 結算審核,都能做到準確與快速。 ? ? 關(guān)于回扣的問(wèn)題。在建設工程項目進(jìn)行過(guò)程中,不管是施工方還是建設方人員,都會(huì )面臨一個(gè)材料采購問(wèn)題。而只要有材料采購問(wèn)題的發(fā)生,就會(huì )同時(shí)伴隨回扣的發(fā) 生。個(gè)人認為,這不是腐敗造成的,而是由競爭造成的。有些領(lǐng)導聽(tīng)到了什么風(fēng)聲而在說(shuō)特說(shuō),有些收了回扣的人膽戰心驚,個(gè)人認為,這是沒(méi)必要的。在一次詢(xún)價(jià) 過(guò)程中,為了摸到廠(chǎng)商的*的底線(xiàn),偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購量報給對方,這個(gè)采購量是很大的,廠(chǎng)商給我報出價(jià)格,偶根據經(jīng)驗砍了又砍,實(shí)在砍 不動(dòng)了之后,偶問(wèn)對方,就按你說(shuō)的這個(gè)價(jià)(*價(jià)),有我多少回扣。不好意思,直接問(wèn)了,有點(diǎn)腐敗的味道。對方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這 30元的回扣,而是把對方報的*價(jià)再下?。常霸?。對方不同意,并且這個(gè)*價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠(chǎng)商的批發(fā)價(jià)應該是針對不同的采購方 定出不同的價(jià)的。長(cháng)期合作的*,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購,但量較大的情況,其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長(cháng)期合作的 價(jià)格。而回扣的成本應該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購方有話(huà)說(shuō),因此,其給偶的價(jià)格不能再低,但回扣還是要給的。 這僅僅是偶一家之言,對否不知道。僅供參考吧! ? ? 成本的內部監督審核。*自古有“用人不疑,疑人不用”的說(shuō)法,現今,很多領(lǐng)導及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好,被稱(chēng)為英明的領(lǐng)導,有的做的不 好,被稱(chēng)做多疑的領(lǐng)導,還有些,根本就不相信自己親人以外的人,也就有了家族式、家長(cháng)式的管理。而我今天要說(shuō)的是,這句話(huà)已經(jīng)過(guò)時(shí)了。在目前經(jīng)濟全球化影 響下,企業(yè)都在爭取人才,儲備人才,這是好事。而人才,并不是完美的,無(wú)缺的。因此,在“用人不疑,疑人不用”與“用人必疑,疑人亦用”兩者之間應該選擇 一種什么樣的方法使之達到效益的*化??jì)炔勘O督審核無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的辦法。懷疑他人,也就是內部的監督審核,這種不信任本身就是對下屬的一種關(guān)心,一種愛(ài) 護。如果能夠理解這一點(diǎn),那在大企業(yè)的內部監督審核過(guò)程中,每個(gè)人都能用積極的心態(tài)去對待,去支持,那我想,企業(yè)的發(fā)展將會(huì )更上一層樓。作為預算人員,不 應該對公司的審核報有抵觸情緒,而應該積極配合,在配合中學(xué)習、積累。 ? ? ?與預算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現場(chǎng)預算人員,是一個(gè)施工單位的最基層的預算人員,也是最重要的預算環(huán)節人員。對于數量巨大的預算資料,要求預算人 員有一個(gè)系統的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒,分類(lèi)編號管理。一號當然是公司文件盒。二號為合同文件、招標文件、答疑文件、投標書(shū)、中標通知書(shū)及在合同簽 訂前的所有雙方來(lái)往的文字文件及公司對合同的分析文件。三號是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對應洽商資料編號的預算資料盒、鋼筋盒、 內部結算盒、施工期間甲乙雙方來(lái)往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫(xiě)目錄,在工程完工后再行打印出來(lái)。對于雙方來(lái)往的文件資料盒,要有臺賬, 記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對預算人員影響很大。整齊的資料可以使預算人員在最短的時(shí)間內找到需要的資料,在*時(shí)間完成任務(wù),并且給人 耳目一新的感覺(jué),對預算人員也是有好處的。 ? ? ?廠(chǎng)商資料的積累。很多預算人員最頭疼的事莫過(guò)于對材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設方的造價(jià)控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知 識。偶的經(jīng)驗是:預算人員,特別是建設方的預算人員,積累這方面的知識太容易了。當一個(gè)項目開(kāi)始以后,會(huì )有很多的廠(chǎng)商自己找上門(mén)來(lái),并且,他們都是有問(wèn)必 答的,你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識?;蛟S你會(huì )說(shuō),廠(chǎng)商來(lái)的都是推銷(xiāo)人員,他們的專(zhuān)業(yè)知識并沒(méi)有多少。不管他們有多少,對于造價(jià)控制人員來(lái)說(shuō),已經(jīng)足 夠了。偶就是在這期間,把所有的廠(chǎng)商資料編制成冊,需要的時(shí)候就查一下,或者打電話(huà)咨詢(xún),他們會(huì )非常高興的為你解答。這里有一個(gè)*的好處就是:他們會(huì )把 競爭對手的產(chǎn)品批的一無(wú)是處,而你就可以利用這些免費的信息來(lái)打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。 ? ? 施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)。很多施工單位的朋友都在叫苦:現在都是低價(jià)中標,又多有墊資者,建設方工程款不按時(shí)拔付、結算不及時(shí)的情況彼彼皆是,也因此,才會(huì )出現建筑 業(yè)的腐敗。通過(guò)多年的工作學(xué)習,對此談下個(gè)人的看法吧!首先,*是一個(gè)人口在國,勞動(dòng)力非常的充足,并且,教育相對落后。而建筑業(yè),相對于其它行業(yè)來(lái) 說(shuō),技術(shù)含量較低,屬于絕對的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對于*大部分相對落后地區的勞動(dòng)人民來(lái)說(shuō),做建筑無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的了。因此,造成國內建筑企業(yè)過(guò)多,良莠 混雜。對于這一方面,相信大家心里都明白,就不說(shuō)了。還是說(shuō)管理方面的吧! 講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟蕭條時(shí)期,日本松下集團*的客戶(hù),某汽車(chē)集 團,松下給其生產(chǎn)汽車(chē)用收音機。為了同美國的競爭,其向松下提出:要求松下降價(jià)15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都 想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著(zhù)眼點(diǎn)出發(fā),說(shuō)服那些高層管理人員:如果我們不降價(jià),那我們的汽車(chē)就不能與美國競爭,我 們日本的產(chǎn)品就沒(méi)辦法在國際市場(chǎng)上立足,為了我們*的強盛,我們必須降價(jià)。接下來(lái),松下加大了研發(fā)力度,使松下的車(chē)用收音機成本降低25%。這說(shuō)明了什 么? 再看看我們國內的施工企業(yè),有多少是因為建設方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團那樣來(lái)通過(guò)研究來(lái)科學(xué)的降低成本 呢?看看我們的市政建設,有多少路,還沒(méi)用幾天就開(kāi)始鑿除、修補,裝了滿(mǎn)大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興,因為這又有活了,可我們廣大人民看著(zhù)不心疼嗎?那都 是錢(qián)呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........ *再從預算方面來(lái)說(shuō)吧!不管是在施工單位還是建設單位,偶一直都是相信,定額是對施 工單位有利的。從這一點(diǎn)上來(lái)講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預算人員,我們更應該把精力放在降低成本上而不是想 辦法從建設方那多撈一筆。為什么建設方在結算時(shí)會(huì )毫不留情的狠砍一刀?就是因為太多的施工企業(yè)在結算時(shí)的撈一筆,失去了誠信。對于可降低成本的地方,例舉 一條:1、人工費。特別是零星用工,要做到最少的零星用工;2、臨設。不用說(shuō)了,這一點(diǎn)偶最反感了,北京某些單位一個(gè)工地的臨設費用多達百萬(wàn)以上,太離譜 了吧!那錢(qián)可是工人們的血汗錢(qián)呀?。?、建筑廢料。廢物利用、處理要有一個(gè)管理;4、定額損耗。5、材料采購;6、機械利用、周轉材料的利用率等等。還有非 常多的成本點(diǎn)都是可以降低的。 希望國內的建筑企業(yè)能把管理搞上去,也希望更多的預算人員能走上高層管理崗!努力吧! ? ? 也說(shuō)說(shuō)預算人員粗心的事。有些人總是對很小的地方不太注意,比如北京2001定額應用中,有很多人會(huì )把地磚工程中門(mén)洞口所占的面積丟掉不計算。講一個(gè)故事 吧,有助于理解。有一個(gè)老人剃頭剃的非常的好,顧客非常的多。老人就想收一個(gè)徒弟,幫他打理生意。經(jīng)過(guò)篩選,找了一個(gè)小伙子。這個(gè)小伙子很不錯,做事非常 的認真。老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個(gè)壞習慣,每次練完之后就會(huì )把刀順手插在冬瓜上,老人糾正了小伙子多次,小伙子總是說(shuō):小事,沒(méi) 關(guān)系的。直到有一天老人覺(jué)得小伙子的手藝可以了,就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著(zhù)刀認真的給老人剃著(zhù)頭。這時(shí)候,來(lái)了一個(gè)顧客,小伙子去給顧客開(kāi)門(mén),結果 如何呢?呵呵,還是順手就插了下去。通過(guò)這個(gè)小故事,我們應該認清,工作中的小毛病不能任其發(fā)展下去,發(fā)現了就要及時(shí)改。對于工作中粗心發(fā)生的損失,當事 人應該有一個(gè)認真的檢討。當然,作為預算人員,完事后檢查是必需的。如果不檢查,往往會(huì )出現更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預算人員找我說(shuō)有一個(gè)工程量 我算錯了,經(jīng)過(guò)我的檢查發(fā)現我沒(méi)算錯,我就要求對方回去自己再算算。對方算了之后,叫上他們的經(jīng)理找我興師問(wèn)罪來(lái)了。我一看那樣,心里也很生氣。再對方經(jīng) 理再三要求下,我同意與對方一起核算。如果是我算錯了,我給他們補雙倍。如果是對方錯了,不好意思,扣10%工程量。核對那個(gè)工程量其實(shí)是很需要時(shí)間的, 沒(méi)有一天是核算不完的。結果,我和對方只核對了不到五分鐘,對方就說(shuō):算了吧,太麻煩了,就按你的吧。然后就走了,我叫都叫不回來(lái)。那我更生氣了,直接找 到對方經(jīng)理問(wèn)怎么回事。對方經(jīng)理這個(gè)給我道歉,并解釋?zhuān)瑢Ψ皆趧傄婚_(kāi)始核對就發(fā)現了自己的一個(gè)原則性計算錯誤,但因為又怕我扣10%,才說(shuō)了上面的話(huà)。我 想,他更是害羞吧! ? ? ?預算人員的地位。在施工單位,預算人員是最應讓老板看重的人,因為,利潤不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。一個(gè)好的預算,能給老板帶來(lái)非常大的利潤。當然, 在有些國企,老總還是最看重產(chǎn)值的,所以負責投標的預算讓老總比較喜歡,因為能給他接到工程并帶來(lái)產(chǎn)值,爾對于負責結算的預算則略差一些。在建設單位,預 算人員應該是最讓老板頭疼的人了,因為預算人員是給老板花錢(qián)的。很多老板不知道,一個(gè)好的預算能讓老板少花錢(qián),他只知道,預算人員算出來(lái)后他就要掏錢(qián)了。 所以,有些朋友對我說(shuō),建設單位真不好做,老板總是沒(méi)完沒(méi)了的要求降低造價(jià),有時(shí)候沒(méi)辦法只能生砍了。的確在現實(shí)中有很多這樣的情況,當然,我也遇到過(guò)這 樣的事。怎么辦呢?給大家推薦兩本書(shū)《聽(tīng)老板的就錯了》和《水煮三國》,《水煮三國》里有一段,是怎么管理好你的老板,可以看看。
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