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*章 會(huì )計電算化概述

　　一、會(huì )計電算化

　?。ㄒ唬?huì )計電算化的概念

　 　會(huì )計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì )計電算化是指以電子計算機（以下簡(jiǎn)稱(chēng)計算機）為主體在當代電子信息技巧在會(huì )計工作中的運用；廣義的會(huì )計電算 化是指與實(shí)現會(huì )計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì )計電算化軟件的開(kāi)發(fā)和應用、會(huì )計電算化人才的培訓、會(huì )計電算化的宏觀(guān)計劃、會(huì )計電算化的制度建設、會(huì )計 電算化軟件市場(chǎng)的培養與發(fā)展等。

　?。ǘ?huì )計電算化的作用

　?。?）進(jìn)步會(huì )計數據處置的時(shí)效性和正確性，提高會(huì )計核算的程 度和質(zhì)量，減輕會(huì )計職員的勞動(dòng)強度；（2）進(jìn)步經(jīng)營(yíng)管理程度，使財務(wù)會(huì )計管理由事后管理向事中把持、事先猜測改變，為管理信息化打下基本；（3）推進(jìn)會(huì )計 技巧、方式、理論創(chuàng )新和觀(guān)念更新，增進(jìn)會(huì )計工作進(jìn)一步發(fā)展。

　?。ㄈ?huì )計電算化的管理體制

　　我國會(huì )計電算化的管理體制是：財政部管理*的會(huì )計電算化工作，處所各級財政*管理本地域的會(huì )計電算化工作，各單位在遵守*統一的會(huì )計制度和財政*會(huì )計電算化發(fā)展計劃的條件下，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實(shí)行本單位的會(huì )計電算化工作。

　　財政部分管理會(huì )計電算化的基本義務(wù)是：制訂會(huì )計電算化發(fā)展計劃并組織實(shí)行；制定會(huì )計電算化法規制度，對會(huì )計核算軟件及會(huì )計材料符合國度同一的會(huì )計制度情形實(shí)行監視；增進(jìn)各單位逐步實(shí)現會(huì )計電算化，進(jìn)步會(huì )計工作程度；組織開(kāi)展會(huì )計電算化人才培訓。

　　二、會(huì )計核算軟件

　?。ㄒ唬?huì )計核算軟件的概念

　　會(huì )計核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì )計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語(yǔ)言編制的用于會(huì )計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì )計核算軟件。

　　企業(yè)應用的企業(yè)資源打算（Enterprise Resources Planning，簡(jiǎn)稱(chēng)ERP）軟件中用于處理會(huì )計核算數據部分的模塊，也屬于會(huì )計核算軟件范圍。

　?。ǘ?huì )計核算軟件的分類(lèi)

　 　會(huì )計核算軟件分為通用會(huì )計核算軟件和專(zhuān)用會(huì )計核算軟件兩種。通用會(huì )計核算軟件一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公然在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應不同行業(yè)、不同單位 會(huì )計核算與管理基本須要的會(huì )計核算軟件。目前我國通用會(huì )計核算軟件以商品化軟件為主。專(zhuān)用會(huì )計核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，供 本單位使用的會(huì )計核算軟件。

　?。ㄈ?huì )計核算軟件的功能模塊

　　會(huì )計核算軟件的功能模塊是指會(huì )計核算軟件中有相對獨立的會(huì )計數據輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。

　 　會(huì )計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷(xiāo)售核算、本錢(qián)核算、會(huì )計報表生成與匯總、財務(wù)剖析等功能模塊。 其中賬務(wù)處理模塊是會(huì )計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地銜接在一起，構成完全的會(huì )計核算系統。

　　第二章　會(huì )計電算化的工作環(huán)境

　　一、計算機一般知識

　?。ㄒ唬┯嬎銠C及其種類(lèi)

　　計算機是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。

　　計算機可按多種尺度分類(lèi)。從用戶(hù)應用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱(chēng)個(gè)人計算機）、服務(wù)器、終端計算機等。

　?。ǘ┯嬎銠C的性能指標

　　計算機的性能指標是權衡計算機系統功能強弱的主要指標，主要有：

　 ?。?）計算機速度。也稱(chēng)主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計算機在單位時(shí)光里處理計算機指令的數量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。時(shí)鐘頻率越高，計算機的 運算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說(shuō)的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。

　?。?）字長(cháng)。字長(cháng)是計算機信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數據的長(cháng)度。字長(cháng)標記計算機的精度和處理信息的才能。一般個(gè)人計算機字長(cháng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(cháng)一般都在64位、128位以上。

　?。?）存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反應了計算機處理信息時(shí)容納數據量的才能。存儲容量以字節為單位，每1024個(gè)字節稱(chēng)為1KB，每1024KB字節稱(chēng)為1MB，每1024MB字節稱(chēng)為1GB.

　?。ㄈ┯嬎銠C的應用領(lǐng)域

　?。?）信息處理。信息處理是指盤(pán)算機對信息進(jìn)行記載、收拾、統計、加工、應用、傳布等一系列運動(dòng)的總稱(chēng)。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇，包含辦公主動(dòng)化、治理信息體系、專(zhuān)家系統等。會(huì )計電算化屬于信息處置利用范疇。

　?。?）科學(xué)計算?？茖W(xué)計算是指用計算機完成科學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數據運算?？茖W(xué)計算是計算機最早應用的領(lǐng)域。

　?。?）進(jìn)程控制。過(guò)程掌握是指計算機及時(shí)采集檢測數據，按*值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動(dòng)調節，從而實(shí)現有效的節制。

　?。?）計算機輔助系統。計算機幫助系統是指利用計算機來(lái)輔助人類(lèi)完成相干的工作。常用的計算機輔助系統有計算機輔助設計、計算機幫助制作、計算機輔助教學(xué)等。

　?。?）計算機通信。計算機通信是計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個(gè)應用領(lǐng)域，熱血高校1.計算機網(wǎng)絡(luò )是計算機通訊應用領(lǐng)域的典范代表。隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會(huì )議、遠程醫療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò )會(huì )計等計算機通信運動(dòng)進(jìn)入人們的日常生涯。

　?。?）人工智能。人工智能是指利用計算機模仿人類(lèi)的智能運動(dòng)，如斷定、懂得、學(xué)習、問(wèn)題求解等。

　　二、計算機硬件

　　計算機系統由硬件系統和軟件系統組成。計算機硬件系統是指組成一臺計算機的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計算機進(jìn)行工作的物資基礎。

　　計算機硬件系統由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和把持器五部分組成。

　?。ㄒ唬┹斎胙b備

　　輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息（程序、文字、數據、圖像等）的設備。常用的輸入設備有：鍵盤(pán)、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。在會(huì )計電算化領(lǐng)域，會(huì )計人員一般用鍵盤(pán)來(lái)完成會(huì )計數據或相干信息的輸入工作。

　?。ǘ┹敵鲅b備

　　輸出設備是指用來(lái)輸出盤(pán)算機處置成果的裝備。最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。會(huì )計報表、賬簿等一般可以用打印機按請求打印輸出。

　?。ㄈ┻\算器

　　運算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運算和邏輯斷定的計算機部件。運算器是計算機的核心裝置之一，在計算進(jìn)程中，運算器不斷從存儲器中獲取數據，經(jīng)計算后將成果再返回存儲器。

　?。ㄋ模┐鎯ζ?/p>

　　存儲器是指計算機系統中具有記憶能力的部件，用來(lái)寄存程序和數據。存儲器分為內存儲器和外存儲器。內存儲器又稱(chēng)為主存儲器，一般只寄存急需處理的數據和正在履行的程序；外存儲器有軟盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)等。履行會(huì )計電算化單位的會(huì )計資料一般存儲在外存儲器中。

　?。ㄎ澹┛刂破?/p>

　　控制器是全部計算機的指揮中心，它負責從存儲器中取出指令，并對指令進(jìn)行分析斷定后發(fā)生一系列的控制信號，往控制計算機各部件自動(dòng)持續地工作。

　　三、計算機軟件

　　計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔材料。計算機軟件可分為系統軟件和應用軟件兩大類(lèi)。

　?。ㄒ唬┫到y軟件

　 　系統軟件是指用于對計算機資源的管理、監控和保護，以及對各類(lèi)利用軟件進(jìn)行說(shuō)明和運行的軟件。系統軟件是計算機系統必備的軟件。系統軟件重要包含操作系 統、語(yǔ)言處理程序、支持服務(wù)程序、數據庫治理系統。如目前很多會(huì )計電算化軟件采取的Windows操作系統，即屬于系統軟件。

　?。ǘ密浖?/p>

　　應用軟件是在硬件和系統軟件的支撐下，為解決各類(lèi)具體應用問(wèn)題而編制的軟件。計算機用戶(hù)日常使用的盡大多數軟件，如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等，都是應用軟件。會(huì )計核算軟件也屬于應用軟件。

　?。ㄈ┯嬎銠C程序設計語(yǔ)言

　　計算機程序設計語(yǔ)言是人與計算機之間進(jìn)行交換、溝通的語(yǔ)言。程序設計語(yǔ)言分為機器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言和高等語(yǔ)言三種。計算機軟件一般通過(guò)計算機程序設計語(yǔ)言編制。會(huì )計核算軟件也是用相應的計算機程序設計語(yǔ)言編寫(xiě)出來(lái)的。

　　四、計算機網(wǎng)絡(luò )

　?。ㄒ唬┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò )概念

　　計算機網(wǎng)絡(luò )是現代計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統一的網(wǎng)絡(luò )協(xié)定控制下，將地理地位疏散的很多獨立的計算機系統銜接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò )。

　　計算機網(wǎng)絡(luò )的主要功能有：資源共享、信息傳送、散布處理。

　?。ǘ┯嬎銠C網(wǎng)絡(luò )分類(lèi)

　　計算機網(wǎng)絡(luò )通?？煞譃榫钟蚓W(wǎng)和廣域網(wǎng)。

　　局域網(wǎng)是一種在小區域內使用的由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò )。

　　廣域網(wǎng)也叫遠程網(wǎng)，是由相距較遠的計算機系統或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計算機網(wǎng)絡(luò )。

　?。ㄈ┮蛱鼐W(wǎng)

　　1.因特網(wǎng)

　　因特網(wǎng)也稱(chēng)Internet，是當今世界上*的國際性計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )，是廣域網(wǎng)的一種。

　　2.因特網(wǎng)的應用

　　因特網(wǎng)的主要運用范疇包括電子郵件、遠程登錄、文件傳輸、消息組、萬(wàn)維網(wǎng)、電子公告板等。從使用者角度，因特網(wǎng)的主要應用領(lǐng)域有閱讀網(wǎng)絡(luò )信息、運行網(wǎng)絡(luò )應用軟件、收發(fā)電子郵件等。

　　3.網(wǎng)址

　　Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的主要標識，閱讀網(wǎng)絡(luò )信息、運行網(wǎng)絡(luò )應用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表現方式：

　 ?。?）IP地址。Internet銜接無(wú)數臺網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器，為了明白區分每一臺主機，就要為每一臺入網(wǎng)主機分配一個(gè)IP地址。IP地址是用一個(gè)32位二進(jìn) 制數表現，為瀏覽便利將其分成四組十進(jìn)制表示，組間用圓點(diǎn)分隔。例如：172.17.1.4代表*國民共和國財政部主機服務(wù)器的IP地址。

　?。?）域名。由于IP地址不便記憶，所以一般采用與其相對應的域名來(lái)表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫(xiě)字表示，其格式如下：

　　WWW...

　 　例如*國民共和國財政部網(wǎng)頁(yè)的域名為：www.mof.gov.cn，其中：“cn”是一級域名，表示*，每個(gè)*都有惟一的一級域名：“gov” 是二級域名，表示是**的網(wǎng)站或網(wǎng)頁(yè)：“mof”是用戶(hù)名，是*國民共和國財政部的英文縮寫(xiě)：“www”是World Wide Web的縮寫(xiě)，是Internet的一種表示辦法，也稱(chēng)萬(wàn)維網(wǎng)。

　?。?）網(wǎng)絡(luò )文件地址。網(wǎng)絡(luò )上的所有數據信息，包括文字信息和應用軟件，都視為網(wǎng)絡(luò )文件。為了便于查找，每個(gè)網(wǎng)絡(luò )文件都有惟一的地址，網(wǎng)絡(luò )文件地址表示格式如下：

　　://.//

　 　如：http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/13314432645s.shtml（4）電子郵件地址。每個(gè)收發(fā) 電子郵件的用戶(hù)都必需有一個(gè)電子郵件地址。電子郵件地址主要用來(lái)標識電子郵件用戶(hù)，以便于處理用戶(hù)的電子郵件業(yè)務(wù)。電子郵件地址的一般格局如下：

　　@ 如zzz.@yahoo.com.cn表示一個(gè)電子郵件地址。其中：zzz是電子郵件用戶(hù)名，yahoo.com .cn是電子郵件服務(wù)器地址。

　　五、計算機安全

　?。ㄒ唬┯嬎銠C安全隱患及對策

　　影響計算機安全的主要因素有：

　?。?）系統故障風(fēng)險，是指由于操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )本身呈現故障而導致系統數據喪失甚至癱瘓的風(fēng)險。

　?。?）內部職員道德風(fēng)險，主要指企業(yè)內部人員對信息的非法拜訪(fǎng)、改動(dòng)、泄密和損壞等方面的風(fēng)險。

　?。?）系統關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，是指企業(yè)關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)內部網(wǎng)，以抄襲數據、損壞數據、攪亂某項特定交易或事業(yè)等所發(fā)生的風(fēng)險。企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括銀行、供給商、客戶(hù)等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個(gè)人。

　?。?）社會(huì )道德風(fēng)險，是指來(lái)自社會(huì )上的不法分子通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內部網(wǎng)的非法入侵和破壞。

　?。?）計算機病毒，計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復制才能并可以制作計算機系統故障的計算機程序。計算機病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。

　　保障計算機安全的對策有：不斷完美計算機安全立法，不斷創(chuàng )新計算機安全技術(shù)，不斷增強計算機系統內部控制與管理。

　　在會(huì )計電算化條件下，增強內部控制和管理是保障會(huì )計電算化系統安全的最有效道路。

　?。ǘ┯嬎銠C病毒防備

　　防備計算機病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路，主要應注意以下幾點(diǎn)：

　 ?。?）不用非原始啟動(dòng)軟盤(pán)或其他介質(zhì)領(lǐng)導機器，對原始啟動(dòng)盤(pán)履行寫(xiě)維護；（2）不隨意應用外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)，對外來(lái)軟盤(pán)或其他介質(zhì)必需先檢討，后使 用；（3）做好系統軟件、應用軟件的備份，并定期進(jìn)行數據文件備份，供系統恢復用；（4）盤(pán)算機體系要專(zhuān)機專(zhuān)用，要避免應用其他軟件，如游戲軟件，減少病 毒沾染機遇；（5）接受網(wǎng)上傳送的數據要先檢討，后使用，吸收郵件的計算機要與系統用計算機離開(kāi)；（6）定期對計算機進(jìn)行病毒檢討，對于聯(lián)網(wǎng)的計算機應安 裝實(shí)時(shí)檢測病毒軟件，以防止病毒傳入；（7）如發(fā)明有計算機沾染病毒，應立即將該臺計算機從網(wǎng)上撤下，以防止病毒蔓延。

　?。ㄈ┯嬎銠C黑客及其防備

　　計算機黑客是指通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )非法進(jìn)入他人系統的計算機入侵者。防止黑客進(jìn)入的主要辦法有：

　?。?）通過(guò)制訂相關(guān)法律加以束縛；

　?。?）在網(wǎng)絡(luò )中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品；（3）樹(shù)立防黑客掃描和檢測系統，一旦檢測到被黑客攻擊，敏捷作出應對辦法。

?

　　第三章　會(huì )計電算化基本要求

　　一、會(huì )計電算化法規制度

　　會(huì )計電算化相關(guān)法規制度有，《會(huì )計法》、《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《會(huì )計電算化工作規范》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》。

　　二、會(huì )計核算軟件的要求

　?。ㄒ唬?huì )計核算軟件的基礎要求

　　依據《會(huì )計法》和國度同一的會(huì )計制度規定，會(huì )計核算軟件設計、應用、保護應當符合以下根本要求：

　?。?）會(huì )計核算軟件設計應當符合我國法律、 法規、規章的規定，保證會(huì )計數據正當、真實(shí)、正確、完全，有利于提高會(huì )計核算工作效力。

　?。?）會(huì )計核算軟件應當依照國度同一的會(huì )計制度的規定劃分會(huì )計期間，分期結算賬目和編制會(huì )計報表。

　?。?）會(huì )計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數民族文字或者外國文字對比。

　?。?）會(huì )計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。

　?。?）會(huì )計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術(shù)-會(huì )計核算軟件數據接口》*尺度的要求。

　?。?）會(huì )計核算軟件在設計性能容許使用范疇內，不得呈現由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。

　?。?）會(huì )計核算軟件應當具有在機內會(huì )計數據被損壞的情形下，應用現有數據恢復到最近狀況的功能。

　?。?）單位修改、升級正在使用的會(huì )計核算軟件，轉變會(huì )計核算軟件運行環(huán)境，應當建立相應的審批手續。

　?。?）會(huì )計核算軟件開(kāi)發(fā)銷(xiāo)售單位必須為使用單位提供會(huì )計核算軟件操作人員培訓、會(huì )計核算軟件維護、版本更新等方面的服務(wù)。

　?。ǘ?huì )計數據輸入功能的基本要求

　?。?）會(huì )計核算軟件應當具備以下初始化功能：

　 ?、佥斎霑?huì )計核算所必須的期初數字及有關(guān)資料，包括總分類(lèi)會(huì )計科目和明細分類(lèi)會(huì )計科目名稱(chēng)、編號、年初數、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數目指標等；②輸入須要在本期 進(jìn)行對賬的未達賬項；③選擇會(huì )計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價(jià)方法、本錢(qián)核算方法等。會(huì )計核算軟件對會(huì )計核算方法的更改過(guò)程，在計 算機內應當有相應的記載；④定義主動(dòng)轉賬憑證，包括會(huì )計制度容許的主動(dòng)沖回憑證等；⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼 等；⑥提供必要的辦法對輸入的初始數據進(jìn)行準確性校驗。

　?。?）應當具備輸入記賬憑證的功能。

　?。?）對記賬憑證編號的持續性應當進(jìn)行把持。

　?。?）下列數據輸入應有必要的提醒功能：

　 ?、僬谳斎氲挠涃~憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號反復；②以編號情勢輸入會(huì )計科目標，應當提醒該編號所對應的會(huì )計科目名稱(chēng)；③正在輸入的記賬憑 證中的會(huì )計科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應予以提示并謝絕執行；④正在輸入的記賬憑證有借方會(huì )計科目而無(wú)貸方會(huì )計科目，或者有貸方會(huì )計科目而 無(wú)借方會(huì )計科目的，應予以提示并謝絕履行；⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科 目標，應予以提示并謝絕履行。

　?。?）對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會(huì )計賬簿的機內記賬憑證，應供給修正和審核的功效，審核通過(guò)后，不能再對機內憑證進(jìn)行修改。

　?。?）對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進(jìn)行節制。

　?。?）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有過(guò)錯的，應當采用紅字憑證沖銷(xiāo)法或者彌補憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負號“-”表示。

　?。?）采取直接輸入原始憑證由會(huì )計核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進(jìn)行審核確認。

　?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據的，應該經(jīng)審核確認后天生記賬憑證。

　?。ㄈ?huì )計數據輸出功能的基本要求

　?。?）應當具有對機內會(huì )計數據進(jìn)行查詢(xún)的功能。

　?。?）應當依照*統一的會(huì )計制度規定的內容和格局打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會(huì )計報表。

　?。?）總分類(lèi)賬可以用總分類(lèi)賬戶(hù)本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。

　?。?）在保證會(huì )計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會(huì )計賬簿中的表格線(xiàn)條可以恰當減少。

　?。?）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶(hù)，會(huì )計軟件可以提供會(huì )計賬簿的滿(mǎn)頁(yè)打印輸出功能。

　?。ㄋ模?huì )計數據處理功能的基本要求

　?。?）應該具有依據審核通過(guò)的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

　?。?）應當具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調節表的功能。

　?。?）應當具有機內會(huì )計數據按照規定的會(huì )計期間進(jìn)行結賬的功能。

　?。?）結賬前，應當自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì )計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結賬。

　?。?）結賬后，不許可再輸入上一會(huì )計期間的會(huì )計憑證。

　?。?）應當具有自動(dòng)編制符合*統一會(huì )計制度規定的會(huì )計報表功能。對于根據機內會(huì )計賬簿生成的會(huì )計報表數據，會(huì )計軟件不能供給直接修改功能。

　?。?）應該具有確保會(huì )計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功效。

　　三、會(huì )計電算化崗位及其權限設置的基本要求

　　會(huì )計電算化崗位是指直接收理、操作、維護計算機及會(huì )計核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：

　?。?）電算主管。負責計算機及會(huì )計軟件系統的運行工作。

　?。?）軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì )計數據，輸出記賬憑證、會(huì )計賬簿、報表和進(jìn)行部分會(huì )計數據處理工作。

　?。?）審核記賬。負責對輸入計算機的會(huì )計數據（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì )計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進(jìn)行確認。

　?。?）電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會(huì )計數據。

　?。?）電算審查。負責監視計算機及會(huì )計軟件系統的運行，防止應用計算機進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì )計稽核職員兼任。

　?。?）數據剖析。負責對計算機內的會(huì )計數據進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì )計兼任。

　　上述電算化會(huì )計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算保護、電算審查崗位為不相容崗位。

　　會(huì )計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時(shí)完成，平時(shí)根據人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應調劑。電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無(wú)權更改自己和他人的操作權限。

　　四、計算機替換手工記賬的基本要求

　?。?）配有實(shí)用的會(huì )計軟件，并且計算機與手工進(jìn)行會(huì )計核算雙軌運行3個(gè)月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。

　?。?）配有專(zhuān)用的或主要用于會(huì )計核算工作的計算機或計算機終端。

　?。?）配有與會(huì )計電算化工作需要相適應的專(zhuān)職人員，其中上機操作人員已具備會(huì )計電算化低級以上專(zhuān)業(yè)知識和操作技巧，取得財政*核發(fā)的有關(guān)培訓及格證書(shū)。

　?。?）樹(shù)立健全內部治理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會(huì )計檔案管理制度、會(huì )計數據與軟件管理制度等。

　　五、會(huì )計電算化檔案的基本要求

　?。?）采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，應當保留打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等存儲介質(zhì)保存會(huì )計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管*統一規定，并報財政部、*檔案局備案。

　?。?）會(huì )計電算化檔案包括機內會(huì )計數據、軟盤(pán)等備份的會(huì )計數據，以及打印輸出的會(huì )計憑證、賬簿、報表等數據。

　?。?）系統開(kāi)發(fā)資料和會(huì )計軟件系統也應視同會(huì )計檔案保管。

　?。?）會(huì )計電算化檔案管理要嚴厲依照財政部有關(guān)規定，并由專(zhuān)人負責。

　?。?）對會(huì )計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會(huì )計檔案應籌備雙份，寄存在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

　?。?）對采用存儲介質(zhì)保存的會(huì )計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復制，防止由于存儲介質(zhì)破壞而使會(huì )計檔案喪失，那一月。對會(huì )計軟件的全套文檔資料以及會(huì )計軟件程序，保管截止日期是該軟件結束使用或有重大更改之后5年。

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　　第四章　會(huì )計核算軟件的操作要求

　　一、電算化會(huì )計核算基礎流程

　　電算化會(huì )計核算流程與手工會(huì )計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節的工作內容有很大差異。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì )計核算流程因單位范圍、類(lèi)型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。

　?。ㄒ唬┚幹朴涃~憑證

　　編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

　?。?）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。

　?。?）根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應當在記賬前打印出會(huì )計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　?。?）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統生成會(huì )計憑證數據。采用這種方法應當在記賬前打印出會(huì )計憑證并由經(jīng)辦人簽章。

　?。ǘ{證審核

　　負責審核的會(huì )計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。

　?。ㄈ┯涃~

　　電算化會(huì )計核算流程中的記賬有以下特色：

　?。?）記賬是一個(gè)功能按鍵，由計算機自動(dòng)完成相關(guān)賬簿登記；（2）同時(shí)登記總賬、明細賬和日記賬；（3）各種會(huì )計賬簿的數據都起源于記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不發(fā)生新的會(huì )計核算數據。

　?。ㄋ模┙Y賬和編制會(huì )計報表

　　手工會(huì )計核算流程中，結賬和編制會(huì )計報表是兩個(gè)工作環(huán)節，工作量大且龐雜。電算化會(huì )計核算中，通過(guò)一次性預先定義賬戶(hù)結轉關(guān)系和賬戶(hù)報表數據對應關(guān)系，結賬和編制報表是作為一個(gè)步驟由計算機在較短時(shí)光內同時(shí)自動(dòng)完成。

　　二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求

　?。ㄒ唬┫到y初始化

　　系統初始化是指會(huì )計電算化系統在初次使用時(shí)，依據單位的實(shí)際情況進(jìn)行參數設置的進(jìn)程。在系統初始化環(huán)節要求完成以下基本設置操作：

　?。?）設置操作員及權限。根據會(huì )計電算化的要求設置操作人員，并規定其操作權限。

　?。?）設置會(huì )計科目。會(huì )計科目設置要求完成下列操作：

　?、僭O置會(huì )計科目編碼?？颇烤幋a必需惟一，科目編碼必須按其級次的先后順序樹(shù)立，科目編碼用數字、英文字母等表現，避免用如&、@、空格等其他字符。

　?、谠O置會(huì )計科目名稱(chēng)?？颇棵Q(chēng)用漢字、英文字母、數字等符號表示，不能為空。

　?、墼O置會(huì )計科目標余額方向。

　?、茉O置輔助核算科目。對需要進(jìn)行*核算、項目核算等專(zhuān)項核算的會(huì )計科目進(jìn)行輔助核算設置。

　?、菰O置外幣核算科目。

　?、拊O置數目核算科目。設定須要進(jìn)行數量核算的科目，以及數目核算計量單位。

　?。?）設置各輔助核算項目。定義并對往來(lái)單位、*、項目進(jìn)行編碼。

　?。?）設置外幣幣種及匯率。

　?。?）錄入科目期初余額。將各個(gè)科目及輔助核算項目，在開(kāi)端使用會(huì )計軟件進(jìn)行核算時(shí)的科目余額及產(chǎn)生額等相關(guān)數據輸入軟件系統，它是手工會(huì )計核算和計算機核算的連接點(diǎn)。

　?。?）科目余額試算平衡?？颇科诔跤囝~錄入完畢后，使用軟件供給的功能進(jìn)行試算平衡。

　?。?）設置憑證種別。設置使用的憑證種別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。

　?。ǘ┤粘Ｙ~務(wù)處理操作

　　根據提供的會(huì )計業(yè)務(wù)資料，利用會(huì )計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢(xún)、記賬和結賬工作。

　?。?）錄入記賬憑證。錄入憑證時(shí)，應首先選擇憑證類(lèi)型，輸入制單日期，憑證按月、分憑證類(lèi)型自動(dòng)持續編號；然后依次輸入附件張數、摘要、會(huì )計科目、幫助核算信息、金額等，其中，會(huì )計科目要求輸入末級明細科目。錄入完成后，要保留已錄入憑證。

　?。?）記賬前憑證修改。對于記賬前的機內過(guò)錯會(huì )計憑證進(jìn)行修正。

　?。?）憑證審核。只有經(jīng)過(guò)審核的記賬憑證才容許記賬。憑證輸入、審核不能為同一個(gè)人。審核人不能直接修改會(huì )計憑證。

　?。?）記賬憑證查詢(xún)打印。輸入必定的條件，查詢(xún)相關(guān)記賬憑證并將其打印輸出。

　?。?）憑證匯總。將記賬憑證按照必定的范疇、條件進(jìn)行匯總，隨筆-（轉載）。

　?。?）記賬。對審核后的記賬憑證完成記賬工作，給您分享《戰地之王》精彩視頻——雷鳥(niǎo)2.憑證記賬后就不能進(jìn)行修正，假如發(fā)明憑證有錯，只能用沖銷(xiāo)憑證方式進(jìn)行修改。

　?。?）賬簿查詢(xún)。會(huì )計憑證記賬后，輸入必定的條件進(jìn)行查詢(xún)，查詢(xún)的成果可以屏幕顯示，也可以打印輸出。要求查詢(xún)的賬簿包括：明細賬、總賬、日記賬等。

　?。ㄈ┙Y賬

　　在會(huì )計期末，對指定月份進(jìn)行結賬。假如該月有尚未記賬的憑證，則不許可結賬。上一個(gè)月未結賬，下一個(gè)月不能記賬。結賬后，不能再輸入當月的記賬憑證。

　?。ㄋ模┚幹茣?huì )計報表

　　會(huì )計報表*次使用時(shí)，也存在報表初始化的問(wèn)題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表格局，設置報表參數，定義報表取數公式和定義表內及表間的勾稽關(guān)系。

　　完成報表初始化后，報表的日常使用重要有：報表編制、報表匯總、報表查詢(xún)和報表打印。

　　三、其他會(huì )計核算軟件功能模塊的操作要求

　?。ㄒ唬?敷衍賬款核算模塊的根本操作

　　1.初始設置操作

　　應收/應付賬款核算模塊初始設置操作要求包括：往來(lái)單位編碼和名稱(chēng)定義、收款/付款條件定義、期初數據錄入。

　　2.日常使用操作

　　應收/應付賬款核算模塊日常使用操作要求包括：收款、付款單據的輸入、應收/應付賬款核銷(xiāo)、天生打印應收賬款催款單/敷衍賬款付款提醒、賬齡剖析、應收/應付賬款查詢(xún)打印。

　?。ǘ┕べY核算模塊基本操作

　　1.初始設置操作

　　工資核算模塊初始設置操作請求包括：部分定義、工資項目設置、工資計算公式定義、工資原始數據輸入和工資轉賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　工資核算模塊日常使用操作要求包括：工資變動(dòng)數據輸入、工資計算、工資匯總、工資分配及轉賬和工資報表輸出。

　?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)核算模塊基本操作

　　1.初始設置操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊初始設置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設置、固定資產(chǎn)使用部分設置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設置、固定資產(chǎn)折舊分配和轉賬關(guān)系定義。

　　2.日常使用操作

　　固定資產(chǎn)核算模塊日常應用操作請求包含：固定資產(chǎn)變動(dòng)輸入、計提折舊、固定資產(chǎn)折舊分配和轉賬、固定資產(chǎn)賬查詢(xún)。

　　四、計算機根本操作要求

　?。ㄒ唬﹩?dòng)和封閉計算機系統

　　啟動(dòng)計算機系統有冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方法。對于計算機網(wǎng)絡(luò )系統，啟動(dòng)后應輸入用戶(hù)名和口令（密碼）登錄系統。

　?。ǘ┻\行和退出會(huì )計核算軟件

　　運行會(huì )計核算軟件可采用點(diǎn)擊桌面會(huì )計核算軟件圖標，或通過(guò)“開(kāi)端 程序 會(huì )計核算軟件”進(jìn)行。

　　通過(guò)不同學(xué)口的切換可以實(shí)現會(huì )計核算軟件與其他應用軟件的切換。

　?。ㄈ￤indows操作系統基本操作

　?。?）Windows的啟動(dòng)與退出。

　?。?）Windows的桌面環(huán)境：義務(wù)欄、“開(kāi)端”按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標。

　?。?）Windows窗口基本功能項。

　?。?）利用程序的啟動(dòng)及義務(wù)間的切換。

　?。?）文件操作。包括文件的復制、文件的移動(dòng)、文件的刪除、文件的重新命名。

　?。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )基本操作

　?。?）互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作。

　?。?）收發(fā)電子郵件。

　?。?）查詢(xún)相關(guān)信息。

　?。ㄎ澹┪淖直砀窬庉嫴僮?/p>

　?。?）要求應用一種漢字輸入方法每分鐘輸入20個(gè)以上漢字。

　?。?）文字編纂操作：

　?、僮痔幚碥浖膯?dòng)和退出。

　?、谧痔幚碥浖翱诘幕A組成。

　?、畚臋n的輸入與編纂。包括：文檔的建立與打開(kāi)；文檔的輸入；文檔的閱讀；文檔內容的選取、移動(dòng)、復制和刪除；文檔內容的查找和調換；文檔的保留。

　?、芘虐娌僮?。包括：字形、字體和字號處理，文字對齊、段落縮進(jìn)、行距處理。

　?。?）表格編輯操作：

　?、傩陆ū砀?。

　?、谠趩卧裰休斶M(jìn)文字。

　?、坌薷谋砀?，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。

　?、鼙砀駭祿嬎?。

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