做為一名財會(huì )人員，謹慎的工作態(tài)度是做好會(huì )計工作的前提，但是填制會(huì )計憑證或登記賬簿時(shí)由于疏忽會(huì )偶爾發(fā)生一些差錯，對產(chǎn)生的這些差錯，如何查找并更正呢?我們通過(guò)以下幾方面的介紹，幫您完善會(huì )計工作。
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追本溯源——教您找錯賬
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形成錯賬的原因是多方面的，財會(huì )人員可以從以下幾個(gè)方面來(lái)查找錯賬類(lèi)型：
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1.重記或漏記賬戶(hù)查找。
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科目是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總 賬核對，以確定“標準賬戶(hù)”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì )與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總 賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。*，還應根據總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。
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2.記反賬戶(hù)方向的查找方法。
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記反方向，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時(shí)登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會(huì )使賬戶(hù)的一方合計數加大，另一 方合計數減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數。這個(gè)差數就是數字的“2”倍。因此，把這個(gè)差數用“2”除，所得的商就是記錯方向的數字。
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3.記賬筆誤的查找方法。
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?、贁底皱e位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數字。然后，在賬內查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。
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?、跀底诸嵉沟牟檎曳椒?。數字顛倒就是把數字中的前后兩個(gè)數字書(shū)寫(xiě)顛倒。例如，把58寫(xiě)成85，將顛倒的兩位數之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數字的差額。
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?、蹖?xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數的查找方法。寫(xiě)錯或寫(xiě)掉角、分尾數就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數丟掉或寫(xiě)錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。
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以舊換新——教您改錯賬：
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由于形成差錯的性質(zhì)不同，發(fā)現的時(shí)間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應根據不同的錯賬情況，分別采用劃線(xiàn)更正法、紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法等不同方法加以更正。
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1.劃線(xiàn)更正法。
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劃線(xiàn)更正法是指用劃線(xiàn)來(lái)更正的方法。這種方法適應于記賬后結賬前，如果發(fā)現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無(wú)錯誤，既純屬筆誤造成登賬時(shí)文字或數字出現的錯 誤，應用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。具體做法是，先將錯誤的文字或數字全部用紅線(xiàn)予以劃銷(xiāo);然后在劃線(xiàn)上方用藍字填寫(xiě)正確的記錄;更正后經(jīng)辦人應在劃線(xiàn)的一端蓋 章以明確責任。劃線(xiàn)更正時(shí)應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：在劃線(xiàn)時(shí)，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數字錯誤，應將全部數字劃銷(xiāo)不得只劃錯誤數字。劃線(xiàn)時(shí)必 須注意使原來(lái)的錯誤字跡仍可辨認。
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2.紅字沖銷(xiāo)法。
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紅字更正法是用紅字沖銷(xiāo)或沖減原記錄數，以更正或調整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應于記賬后發(fā)現由于記賬憑證錯誤而導致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。
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具體更正操作方法是：例如記賬依據的記賬憑證中應借應貸的方向、科目或金額有錯誤，導致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫(xiě)一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘 要中注明注銷(xiāo)××憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)的賬簿記錄，然后再用藍字填寫(xiě)一張正確的會(huì )計憑證，并據以登記入賬。應用紅字沖銷(xiāo)法是為了正確反 映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關(guān)系。
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例1：張芳出差，借差旅費4000元，開(kāi)出現金支票支付。記賬時(shí)本應貸記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現金現金”科目，并已登記入賬。其更正方法如下：
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?、儆眉t字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：
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借：其他應收款——張芳 4000
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貸：庫存現金 4000
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?、谟盟{字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：
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借：其他應收款——張芳
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貸：銀行存款 4000
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有時(shí)，根據記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無(wú)錯誤，但所填的金額大于應填的金額時(shí)，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷(xiāo)×年×月×號憑證多記金額”。
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例2：銷(xiāo)售商品一批，收到購貨方開(kāi)出并承兌的商業(yè)匯票2500元，作為銷(xiāo)售收入。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時(shí)，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并已入賬。其誤記會(huì )計分錄為：借：應收票據——商業(yè)承兌匯票 25000
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貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 25000
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為了更正有關(guān)賬戶(hù)多記的22500元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：
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借：應收票據——商業(yè)承兌匯票 22500
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貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 22500
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根據此記賬憑證登記入賬后，使“應收票據”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”兩科目原來(lái)的錯誤記錄都得到了更正。
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3.補充登記法。
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用補記差額來(lái)更正賬簿記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據的會(huì )計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應記的金額，導致賬簿記錄金額少記，而且會(huì )計科目及記賬方向均無(wú)錯誤的情況下可用此種方法。
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具體做法是：填寫(xiě)一張記賬憑證，其會(huì )計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補記××號記賬憑證少記的金額，并據以記賬。
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例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。更正時(shí)，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。其補充更正分錄是：
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借：銀行存款 900
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貸：應收賬款 900
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根據此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來(lái)錯誤都得到了更正。
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畫(huà)龍點(diǎn)睛—— 教您好點(diǎn)子
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1.紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法忌用
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記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是匯總登記總賬的根據。在同一記賬根據的基礎上，如果總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為更正這一明細科目差錯，而采用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動(dòng)，即將原來(lái)的正確數更正為錯誤數。
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如果記賬憑證正確，只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記，導致總賬和明細科目金額的不一致，在月末結賬前可以采用劃線(xiàn)更正法進(jìn)行更正。
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2.紅字沖銷(xiāo)法和補充登記法妙用
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有些過(guò)賬筆誤如金額誤記，借貸雙方數額相同、借貸方向沒(méi)錯但會(huì )計科目賬戶(hù)、借貸雙方均重記或者漏記等，這些并不影響會(huì )計賬簿的試算平衡;以及某月份對某 些總賬與明細賬戶(hù)未進(jìn)行核對，不能確保其一致性，這些都可能形成過(guò)賬筆誤延續到月末結賬后的以后月份發(fā)現。所以過(guò)賬數字筆誤跨月以及會(huì )計科目串戶(hù)等，不宜 采用劃線(xiàn)更正法。因為過(guò)賬筆誤跨到以后月份發(fā)現若采用劃線(xiàn)更正法更正時(shí)，不僅會(huì )使賬頁(yè)更正數太多，而且會(huì )使賬簿記錄與結余數和月計、累計數不相符合;而且 對于會(huì )計科目串戶(hù)等誤記更正，會(huì )使誤記注銷(xiāo)數只能劃線(xiàn)注銷(xiāo)而無(wú)正確數可記，由于月份記賬已經(jīng)結束也會(huì )使補記數無(wú)行次登記。
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過(guò)賬數字筆誤跨月發(fā)現以及會(huì )計科目串戶(hù)等過(guò)賬筆誤，可根據紅字沖銷(xiāo)法或補充登記法原理，不必編制記賬憑證，在發(fā)現時(shí)即將過(guò)賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登 記。如3月10日實(shí)現產(chǎn)品銷(xiāo)售收入4500元，賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確，借記：應收賬款4500元，貸記：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入4500元;但登記總賬 及明細賬時(shí)金額均誤記為5400元。于4月10日與應收賬款往來(lái)單位對賬發(fā)現過(guò)賬筆誤，當即更正：對“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”(貸方)和“應收賬款”(借方)總賬 (或科目匯總表)及其明細賬科目均分別以紅字沖銷(xiāo)900元，并標明3月10日25號記賬憑證過(guò)賬筆誤多記，同時(shí)在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁(yè)中 補記注明過(guò)賬筆誤多記900元，于4月10日更正。 在上述舉例中，強調了不再編制更正的記賬憑證，這是因為原記賬憑證的編制是無(wú)誤的，會(huì )計記賬應保持賬證一致。對于過(guò)賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更 正的賬簿記錄，都強調要相互注明，這是十分必要的。這樣，便于在賬證中相互對照，也便于在賬簿中作更正后的結余額和月計、累計數的修正計算。
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3.“跨年調整法”的運用。
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如果發(fā)現以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導致賬簿登記錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證，更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響。
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例4：發(fā)現去年有一張管理費用支出憑證的金額本應是4500元，記賬時(shí)誤記5400元，則導致利潤減少900元。此時(shí)應作更正分錄是：
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借：庫存現金(或其他科目)900
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