在現在的這個(gè)社會(huì )中大家對于找工作的這個(gè)事來(lái)說(shuō)是越來(lái)越重視了。大多數人都是想找到一份好的工作來(lái)滿(mǎn)足自己的平時(shí)生活所需,小編就在下面的內容中給大家介紹一些關(guān)于我們找工作方面的內容希望對大家有幫助。
接電話(huà)的時(shí)候,假如對方所找的不是你,不要表現得失望和不樂(lè )意的情緒,也不要拒絕對方代找別人的請求,尤其是不要對對方所要找的人口有微辭。更不能因為個(gè)人感情就硬要對方要找的人是“沒(méi)有這個(gè)人”。同事之間互相代接電話(huà),也是互利互助的事情,所以要講究禮尚往來(lái),有來(lái)有往。
代接電話(huà),不要充當“包打聽(tīng)”的角色,不要向來(lái)電者詢(xún)問(wèn)對方和他所找之人的關(guān)系。當打電話(huà)的人有求于己,要求轉達某事給某人的時(shí)候,要誠實(shí)守信、不曲解意思的轉告,而且沒(méi)必要對不相干的人提及。
當所要找的人就在附近,也不要大呼小叫而鬧得滿(mǎn)城風(fēng)雨。當別人來(lái)接電話(huà)的時(shí)候,不要進(jìn)行“旁聽(tīng)”,更不要插嘴。
在沒(méi)有授權的情況下,不要隨便說(shuō)出對方所要找的人的行蹤、私人手機號碼。
如果要找的人不在,要先向來(lái)電者說(shuō)明,再問(wèn)對方需不需要幫忙轉達。對于來(lái)電者要求轉達的具體內容,*認真做好筆錄。在對方講完之后,還要重復一遍,以驗證自己的記錄是否正確無(wú)誤。記錄別人電話(huà),要認真記下包括通話(huà)者單位、姓名、通話(huà)時(shí)間、通話(huà)要點(diǎn)、是否要求回電話(huà)、回電話(huà)時(shí)間等幾項內容。
包頭秘書(shū)資格培訓機構哪家好?以上就是小編根據一些現在人們的生活所需而找工作的人們做了一些統計與調查,為大家簡(jiǎn)單的介紹了關(guān)于我們秘書(shū)行業(yè)的基本工作內容供大家做一個(gè)參考和了解。