以秘書(shū)從事工作的行業(yè)特征來(lái)分我們的秘書(shū)的這個(gè)職業(yè)也是分為日很多類(lèi)別的、醫藥秘書(shū)、教育秘書(shū)、體育秘書(shū)、軍事秘書(shū)、參謀秘書(shū)、財經(jīng)秘書(shū)、綜合秘書(shū)、涉外秘書(shū)、事務(wù)秘書(shū)、翻譯秘書(shū)等。

在社交場(chǎng)合，名片制作是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當與多人交換名片時(shí)，應依照職位高低的順序，或是由近及遠，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方，雙手奉上。眼睛應注視對方，面帶微笑，并大方地說(shuō)："這是我的名片，請多多關(guān)照。"

名片的接受: 接受名片時(shí)應起身，面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō)："謝謝"，隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程，閱讀時(shí)可將對方的姓名職銜念出聲來(lái)，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應向對方表示歉意。

名片的存放：接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里，以示尊重。

在把名片遞送給他人時(shí)，應該要把文字最重要的那個(gè)部分對著(zhù)對方，這個(gè)時(shí)候可千萬(wàn)別倒著(zhù)給喲。

一般正規的做法是用兩個(gè)手捏好名片的兩個(gè)角，然后正式遞給對方，不要單獨用左手喲，要指導在很多*左手往往是有忌諱的。

遞送名片的時(shí)候要記得客氣、禮貌，語(yǔ)言上要懂得跟人套近乎，比如說(shuō)請別人多指教，或者跟人說(shuō)以后多聯(lián)系什么的，都行。只要不是像在發(fā)傳單啊，直接硬性的遞過(guò)去就完事，這樣會(huì )顯得你很不禮貌，沒(méi)有教養。

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