微軟word是目前功能豐富的文本編輯軟件, 弱小的我們又能怎么樣呢... 既然word已是宿命,只能學(xué)著(zhù)面對。
那么希望下面這幾條小技巧能幫正在看手機的你解決文件編輯問(wèn)題。(小編用的是2013版英文版Word。)

1. 重復使用格式刷格式刷(format painter)可能大家都會(huì )用,先選中想要的格式的文字部分,再單擊左上角格式刷按鈕(截圖在下面),這時(shí)候光標會(huì )變成一個(gè)小刷子,用小刷子再選中希望改變格式的文字部分,就可以了。
但是,有的時(shí)候我們想重復使用這個(gè)格式,豈不是要一遍一遍的刷文字和點(diǎn)擊文字刷?比如說(shuō)我們在寫(xiě)Assignment 和 Report的時(shí)候,每個(gè)部分的標題都希望是一樣的格式。那么就需要重復使用格式刷功能。好,現在試試這樣做,在點(diǎn)擊[格式刷]功能鍵的時(shí)候雙擊,這樣你就會(huì )發(fā)現在刷完一段文本后,放開(kāi)鼠標,光標還是格式刷狀態(tài),這樣我們就能重復使用這個(gè)格式刷。完成后直接按鍵盤(pán)左上角的Esc就可以了,光標將恢復正常。

2. 快捷插入日期和時(shí)間直接通過(guò)word系統插入時(shí)間,既快捷又避免人工輸入出錯。來(lái)來(lái)來(lái),follow me…插入當前日期:按住Alt別動(dòng),再按住Shift別動(dòng),再按D。插入當前時(shí)間:按住Alt別動(dòng),再按住Shift別動(dòng),再按T。 3. 把表格從中間分開(kāi)比如說(shuō)我們現在有這樣一個(gè)表格: