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編寫(xiě)文檔時(shí),通常在我們輸完標題按下回車(chē)鍵后,Word會(huì )自動(dòng)在新行加上編號,但此時(shí)我們往往是想要添加正文,而非一個(gè)新的標題,這時(shí)候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來(lái)撤銷(xiāo)Word自動(dòng)添加的編號,如果想要禁止自動(dòng)編號這個(gè)功能,可以點(diǎn)擊標題左邊的閃電標志,然后再點(diǎn)擊"停止自動(dòng)創(chuàng )建編號列表",這樣Word就不會(huì )再自動(dòng)添加編號了。

Office辦公軟件是電腦應用中常見(jiàn)的軟件之一,不管是從事什么行業(yè)的人,只要是接觸電腦的人或多或少能會(huì )使用到Office辦公軟件,對于一般的家庭用戶(hù)可以用它完成日常生活中的開(kāi)銷(xiāo)管理,對于企業(yè)辦公行業(yè)的人員來(lái)說(shuō),Office辦公軟件更是必須要掌握的,所以,不管你是家庭用戶(hù)還是辦公人員,Office辦公軟件都是非常有用而且是必不可少的。

辦公軟件的作用主要集中在三點(diǎn)上,其一是提升企業(yè)的運營(yíng)管理能力;其二是降低崗位工作的難度;其三是提升企業(yè)管理者的決策能力,當然,隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)、大數據、云計算和人工智能相關(guān)技術(shù)的逐漸應用,智能化辦公概念也逐漸得到了更多人的關(guān)注,辦公軟件的傳統功能邊界也在不斷得到拓展,相信在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)階段,辦公軟件的作用將進(jìn)一步得到提升。

辦公軟件一個(gè)重要的作用就是降低崗位工作難度,所以從這個(gè)角度來(lái)看,學(xué)習使用辦公軟件并不會(huì )有較大的難度,辦公軟件之所以能夠降低崗位工作難度,主要從三個(gè)方面入手,其一是規范化工作流程,清晰嚴格的流程是工作效率的重要因素;其二是提升資源整合能力,資源整合能力的提升將在很大程度上降低工作難度,崗位級別越高則資源整合能力越強;其三是提升溝通效率,職場(chǎng)中很大一部分工作內容就是溝通,高效的溝通是提升工作效率并降低工作難度的重要手段,所以,學(xué)習辦公軟件應該從這三個(gè)方面進(jìn)行展開(kāi)。