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北京朝陽(yáng)區比較好的*生物補習機構？保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因為一個(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì )花很長(cháng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著(zhù)時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì )完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì )把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當我徹底完成了一項工作時(shí)，我會(huì )把這些東西集體轉移到另一個(gè)地方(參閱方法9)。
清理你用不著(zhù)的文件材料也許你會(huì )感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿(mǎn)的時(shí)候，我會(huì )清除在抽屜*面的文件。換句話(huà)說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì )超出這個(gè)范圍。有的人會(huì )把所有的文件都保留著(zhù)，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料*會(huì )成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì )再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時(shí)候，我也會(huì )去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì )一直保留在計算機里。
定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會(huì )在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。
你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷:某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運用這些時(shí)間管理技巧幫你統籌時(shí)間，對于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。
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