我們在工作期間,總會(huì )因為各種業(yè)務(wù)問(wèn)題,而時(shí)常被迫出差。但隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們出差交通方式的選擇,也變得越來(lái)越多樣化:陸行有高鐵,航空有飛機,下海有客船。但是我們選擇了不同的出行方式,需要報銷(xiāo)的票據也是不同的。那么海陸空三種出行方式,又該如何進(jìn)行報銷(xiāo)呢?接下來(lái)就由小編告訴你吧!
高鐵的報銷(xiāo)憑證
根據《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規定,鐵路行業(yè)發(fā)票是實(shí)行專(zhuān)業(yè)管理的。所以鐵路運輸的票據式樣、印制標準以及填寫(xiě)、使用方法,都有著(zhù)極為嚴格的規章制度。因此,高鐵火車(chē)票直接可以作為報銷(xiāo)的憑證。但如果是電子車(chē)票,需要在規定的時(shí)間內,憑購票時(shí)所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車(chē)票。需要提到的是,因為在票面上會(huì )打印"已檢"的字樣,所以換取的紙質(zhì)車(chē)票僅可以作為報銷(xiāo)憑證。
乘船的報銷(xiāo)憑證
乘船和乘坐火車(chē)的報銷(xiāo)方式是大同小異的,都可以用乘坐的票據直接當做報銷(xiāo)的憑證。但需要注意的是,需要報銷(xiāo)的船票后所列明的時(shí)間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過(guò)旅行社,或者代理購票機構等第三方乘船的,需要要向代理*索取船票或者正式發(fā)票。
飛機的報銷(xiāo)憑證
機票報銷(xiāo)大致可分為兩種情況:國內機票和國際機票。
在國內電子客票出票的同時(shí),會(huì )產(chǎn)生一種被稱(chēng)為"航空運輸電子客票行程單"。它可以替代傳統機票,也可以作為法定的機票報銷(xiāo)憑證。如果在需要報銷(xiāo)的情況下,可以向國內機票代理索取。一般情況下,三十天內都可以成功索取到行程單。
與國內機票不同的是,在購買(mǎi)國際機票時(shí),國際機票代理會(huì )提供發(fā)票,作為報銷(xiāo)憑證。一般來(lái)說(shuō),的國際機票代理都會(huì )為旅客出具"國際航空旅客運輸專(zhuān)用發(fā)票"。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報銷(xiāo)國際機票。也可以用機票加上電子客票行程單作為報銷(xiāo)憑證(切記單獨的國際機票電子行程單不可以作為報銷(xiāo)憑證)。
較后需要說(shuō)明,我們在返程后報銷(xiāo)時(shí),應該把票據附在原始憑證粘貼單上。做憑證時(shí),日期寫(xiě)實(shí)際報銷(xiāo)的日期即可,乘坐日期可以在憑證摘要欄注明。此外較好把人物和差旅的名義清晰寫(xiě)明,以免造成不必要的麻煩。
小編再次提醒各位朋友請保管好各類(lèi)票據哦,蘇州園區會(huì )計實(shí)操培訓班哪里比較好,上元教育跑不了。學(xué)會(huì )計上元教育。
