新手碼住!財務(wù)會(huì )計錯賬處理方法

會(huì )計記賬稍有不慎就會(huì )出現錯賬,而且查起來(lái)很費勁

故有人說(shuō)"記賬容易查賬難"。這是因為有時(shí)為查一筆錯賬,花上很大精力,一查就是半天,有時(shí)直到深夜才查到。因此,查錯賬的方法值得研究和探討,找出查錯賬的捷徑,使財會(huì )人員減少查錯賬的時(shí)間而有更多的時(shí)間和精力,用在加強企業(yè)管理和經(jīng)濟核算上。只要在實(shí)際工作中掌握錯賬發(fā)生的規律,查起錯賬來(lái)就比較容易,運用熟練后就能得心應手,將錯賬逮住。

一、除二法

記賬時(shí)稍有不慎,很容易發(fā)生借貸方記反或紅藍字記反;簡(jiǎn)稱(chēng)為"反向"。它有一個(gè)特定的規律就是錯賬差數一定是偶數,只要將差數用二除得的商就是錯賬數。所以稱(chēng)這種查賬方法為除二法,這是一種*常見(jiàn)而簡(jiǎn)便的查錯賬方法。

例如,某月資產(chǎn)負債表借貸的兩方余額不平衡,其錯賬差數是3750.64元,這個(gè)差數是偶數,它就存在"反向"的可能,那么我們可以以3750.64/2=1875.32元,這樣只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向就是了。

如錯誤差數是奇數,那就沒(méi)有記賬反向的可能,就不適用于"除二法"來(lái)查。

二、除九法

在日常記賬中常會(huì )發(fā)生前后兩個(gè)數字顛倒、三個(gè)數字前后顛倒和數字移位。它們共同特點(diǎn)是錯賬差數一定是九的倍數和差數每個(gè)數字之和也是九的倍數,因此,這類(lèi)情況均可應用"除九法"來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講:

• *種情況是兩數前后顛倒,除以上共同特點(diǎn)外還有其固有的特點(diǎn),就是錯賬差數用九除得的商是錯數前后兩數之差,例舉如下:

1.差數是9那么錯數前后兩數之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各"倒數"。

2.差數是18/9=2,那么錯數前后兩數之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各"倒數"。

3.差數是27/9=3,那么錯數前后兩數之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各"倒數"。

4.差數是36/9=4,那么錯數前后兩數之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位"倒數"。

5.差數是45/9=5,那么錯數前后兩數之差是5,如50、61、72、83、94及其各位"倒數"。

6.差數是54/9=6,那么錯數前后兩數之差是6,如60、71、82、93及其各"倒數"。

7.差數是63/9=7,那么錯數前后兩數之差是7,如70、81、92及其各"倒數"。

8.差數是72/9=8,那么錯數前后兩數之差是8,如80、91及其各"倒數"。

9.差數是81/9=9,那么錯數前后兩數之差是9,如90及其各"倒數"。

(這里的"倒數"是指個(gè)位與十位前后顛倒的錯數)

例如,將81誤記18,則差數是63,以63/9=7,那么錯數前后兩數之差肯定是7,這樣只要查70、81、92及其各"倒數"就是了。無(wú)需在與此無(wú)關(guān)的數字中去查找。

• 第二種情況是三個(gè)數字前后顛倒,它具有共同特點(diǎn)外也有其固定的特點(diǎn),就是三位數前后顛倒的錯賬差數都是99的倍數,差數用99除得的商即是三位數中前后兩數之差。例舉如下:

1.三位數頭與尾兩數之差是1,那么數字顛倒后的差數是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差數都是99.

2.三位數頭與尾兩數之差是2,那么數字顛倒后的差數則是99的一倍,即為198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差數都是198.