出納的工作則是管理貨幣資金,票據,有價(jià)證券的收入和支出。出納和會(huì )計同屬于公司的會(huì )計*。出納即是會(huì )計的助手,同時(shí)又和會(huì )計相互監督,以確保會(huì )計*工作的效率及質(zhì)量。因此會(huì )計和出納地位相等,只是分工不同,職責不同。淺顯的來(lái)說(shuō)就是"會(huì )計管賬,出納管錢(qián)"。

每一份工作都有其工作技能,出納的工作技能是什么,讓我們一起來(lái)看看~

目錄

*節 人民幣的識別

第二節 點(diǎn)鈔技能

第三節 使用保險柜

第四節 填寫(xiě)票據

第五節 印章的使用和管理

第六節 發(fā)票真偽的鑒定和有效期

第七節 其他相關(guān)技能

(文末有完整版出納七大基本技能)

一,識別人民幣的真偽

咱們就以2015版100元人民幣(第五套人民幣100元)為例。發(fā)行時(shí)間是2015年11月12日,票面規格是155*77毫米,正面主景是毛澤東頭像,背面主景是人民大會(huì )堂。

①光彩光變數字

垂直觀(guān)察票面,數字"100"以金色為主;平視觀(guān)察,數字"100"以綠色為主。隨著(zhù)觀(guān)察角度的改變,數字"100"顏色在金色和綠色之間交替變化,并可見(jiàn)到一條亮光帶在數字上上下滾動(dòng)。

②光變鏤空開(kāi)窗安全線(xiàn)

當觀(guān)察角度由直視變?yōu)樾币晻r(shí),安全線(xiàn)顏色由品紅色變?yōu)榫G色;透光觀(guān)察時(shí),可見(jiàn)安全線(xiàn)中正反交替排列的鏤空文字"￥100"。

③水印圖案

透光觀(guān)察,可見(jiàn)層次豐富、清晰的毛澤東頭像水印

④手工雕刻頭像

采用凹印技術(shù)印刷;用手觸摸,具有明顯的凹凸感

⑤橫豎雙號碼

采用了橫豎雙號碼,并改變了原有的冠字號碼字形,更符合公眾識別習慣和機器讀取要求,有利于冠字號碼的識別與記錄,也有利于防范變造貨幣。

⑥膠印對印圖案

透光觀(guān)察,可見(jiàn)正背圖案組合成面額數字"100"。

二,出納必備的點(diǎn)鈔技能

點(diǎn)鈔是出納必備的技能,必須做到準而快。特別是收付現金量很大的特殊行業(yè),對點(diǎn)鈔的要求會(huì )很高。因此,出納為使自己的點(diǎn)鈔速度具有相對的專(zhuān)業(yè)水準,需要加以強化練習。

實(shí)務(wù)中,點(diǎn)鈔工作主要分成2步:*,手工點(diǎn)鈔,換幣面正反點(diǎn)2遍,以確保金額無(wú)誤且都為真幣;第二,點(diǎn)鈔機點(diǎn)鈔。公司應配備一臺點(diǎn)鈔機,以便在手工點(diǎn)鈔后再用點(diǎn)鈔機點(diǎn)一遍,保證金額無(wú)誤。

三,出納使用保險柜的要點(diǎn)

為了單位財產(chǎn)安全和完整,各單位應配備專(zhuān)用保險柜,專(zhuān)門(mén)用于庫存現金、各種有價(jià)證券、銀行票據、印章及其他出納票據等的保管。各單位應加強對保險柜的使用管理,制定保險柜使用辦法,要求有關(guān)人員嚴格執行。

1 . 保險柜鑰匙的管理:

通常保險柜鑰匙一般配有2把,出納保管1把,便于日常開(kāi)、鎖保險柜;財務(wù)經(jīng)理保管1把,以備出納鑰匙丟失或出納請假期間公司急用保險柜內物品等特殊情況下開(kāi)啟使用。未經(jīng)財務(wù)經(jīng)理允許,出納不能隨便將保險柜鑰匙交由他人。若出納不慎將保險柜鑰匙丟失要及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理匯報,同時(shí)馬上換鎖,以保證保險柜內財務(wù)的安全。

2 . 保險柜的開(kāi)啟:

出納輸入開(kāi)啟密碼時(shí),應當回避他人并用另一只手遮擋;開(kāi)啟保險

柜后要及時(shí)上鎖,不得在保險柜未關(guān)好前遠離保險柜或者其他工作。出納對于自己保管使用的保險柜密碼應嚴格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出納人員調動(dòng)崗位時(shí),新接任的出納人員應及時(shí)更換使用新的密碼。

3 . 財物的保管:

出納人員應于每日終了后,將其使用的空白支票(包括現金支票和轉賬支票)、款項收據、印章等放入保險柜內。對于在保險柜內存放的現金,應設置和登記現金日記賬;其他有價(jià)證券、存折、票據等,藍按種類(lèi)造冊登記;對于貴重物品,則應按種類(lèi)設置備查簿登記其、重量、金額等,所有財物應與賬簿記錄核對相符。按照規定,保險柜內不得存放任何私人財物。

4 . 保險柜的維護:

保險柜應放置在隱蔽、干燥之處,注意通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)和防鼠;

保險柜外要經(jīng)常擦抹干凈,保險柜內財物應保持整潔衛生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障,應到公安機關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理,以防止泄密或失盜。

5 . 保險柜被盜的處理:

出納人員發(fā)現保險柜被盜后應保護好現場(chǎng),迅速報告公安機關(guān)或保衛*,待公安機關(guān)偵查現場(chǎng)時(shí)才能清理財物被盜情況。節假日滿(mǎn)2天以上或出納員離開(kāi)2天以上沒(méi)有派人代其工作的,應在保險柜鎖孔處貼上封條,出納員到位時(shí)接封條。如果發(fā)現封條被撕或者鎖孔處被弄壞,也要迅速向公關(guān)機關(guān)或者保衛*報告,以使公安機關(guān)或保衛*及時(shí)查清情況,防止不法分子進(jìn)一步作案。

四,出納票據的填寫(xiě)

• 金額的規范化填寫(xiě)

1、小寫(xiě)數字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。

小寫(xiě)規范:拉伯數字金額前,均應填寫(xiě)人民幣符號"$",阿拉伯數字不得連寫(xiě)。 如下圖工作中銀行受理的支票和拒絕受理的支票,原因是書(shū)寫(xiě)不規范。

2、中文大寫(xiě)數字應用正楷或行書(shū)填寫(xiě),大寫(xiě)金額數字有:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、整(正)等。不得自造簡(jiǎn)化字

(1)"人民幣"字樣。中文大寫(xiě)金額前應標有"人民幣"字樣。大寫(xiě)金額應緊接"人民幣"填寫(xiě),不得留有空白。未印有"人民幣"的。應加填"人民幣"。

(2)"整"字的用法。中文大寫(xiě)金額到"元"以上的,必須在"元"之后寫(xiě)"整"或"正",如$2333. 00應寫(xiě)為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元整"。

寫(xiě)金額到"角"的,可存"角"之后寫(xiě)"整"或"正",也可不寫(xiě)。如$2333. 30可寫(xiě)為"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角整"或"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角"。

寫(xiě)金額到"分"的,"分"后面不寫(xiě)"整",如$2333. 33應寫(xiě)成"人民幣貳仟叁佰叁拾叁元叁角叁分"。書(shū)寫(xiě)時(shí)也可以使用。正"代替"整"字。

(3)"0"的書(shū)寫(xiě)規范。金額數字中間有"0"時(shí),中文大寫(xiě)應按照漢語(yǔ)語(yǔ)言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。具體包括:

① 金額數字中間有一個(gè)"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額要寫(xiě)"零"字。如$2508. 00,大寫(xiě)應寫(xiě)成"貳仟伍佰零捌元整"。

② 金額數字中間連續有幾個(gè)"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額中間只寫(xiě)一個(gè)"零"字。

如$12005. 15,大寫(xiě)應寫(xiě)成"壹萬(wàn)貳仟零伍元壹角伍分"。

③ 金額數字萬(wàn)位或個(gè)位為"0",但對應的千位或角位不為"0"時(shí),中文大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)"零"字,也可以不寫(xiě)。如$104000. 00,大寫(xiě)可以寫(xiě)成"壹拾萬(wàn)肆仟元整"或"壹拾萬(wàn)零肆仟元整"。

④ 金額數字角位為"0",而分位不為"0"時(shí), 中文大寫(xiě)金額"元"后面必須寫(xiě)"零"字。如$1508. 02,大寫(xiě)應寫(xiě)成"壹仟伍佰零捌元零貳分"。

• 日期的規范化書(shū)寫(xiě)方式

很多銀行單據的填寫(xiě)不僅要求金額要用大寫(xiě),日期也要用大寫(xiě),因此中文日期數字的大寫(xiě)也是出納必須掌握的一項基本技能。

1．年的書(shū)寫(xiě):年份直接根據中文日期數字填寫(xiě),如2018年應寫(xiě)成"貳零壹捌年"。

2．月的書(shū)寫(xiě):月份為3-9月的,根據中文日期數字填寫(xiě)不加零;月份為1、2、10的,必須在大寫(xiě)前加"零",如10月應寫(xiě)成"零壹拾月";月份為11、12的,必須在大寫(xiě)前面加"壹",如11月應寫(xiě)成"壹拾壹月"。

3．日的書(shū)寫(xiě):為1-9和10、20、30的,必須在前面加"零",如8日應寫(xiě)成"零捌日"; 日為11至19的,必須在前面加"壹",如11日應寫(xiě)成"壹拾壹日"。

五,印章、印鑒的管理和使用規范

在一個(gè)公司里面有很多印章,這些印章在出納工作中都要遇到。作為出納,會(huì )接觸到哪些章呢?企業(yè)的各類(lèi)印章由各級和各崗專(zhuān)人依據職權領(lǐng)取和保管。出納主要負責財務(wù)章、個(gè)人名章的保管。至于印章,一般由出納人員保管自己的名章,由復核人員保管其余兩枚印章。這樣既有利于互相監督,又便于明確責任。

使用印鑒時(shí),如簽發(fā)支票用于付款,一般先由出納人員根據支票管理制度的規定,填寫(xiě)好票據,蓋上出納人員名章,然后交復核人員審查該付款項目是否列入了開(kāi)支計劃、是否符合開(kāi)支規定,如無(wú)不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā)。

1,印章的分類(lèi):

2,印章、印鑒的保管要求:

3,印章、印鑒的使用注意事項:

① 不得攜帶印章、印鑒外出使用。確因工作需要的,攜帶印章、印鑒外出前,必須報總經(jīng)理批準。

② 攜帶公章外出必須報*負責人批準。

③ 不得在空白憑證上加蓋印章,確因工作需要加蓋印章的,必須在空白憑證上注明"僅供(某具體事項)使用"等限制性字樣,并報總經(jīng)理批準。,當事人必須往事廟交回該憑證的原件或復印件。

④ 印章保管人員不得隨意私自使用公章,不得擅自讓他人代管、代蓋公章。

⑤ 對非法使用印章者,視情節輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、勸退或開(kāi)除的處分,并保留追究其法律責任的權利。

⑥ 需要簽發(fā)支票付款時(shí),一般先由出納人員根據支票管理制度的規定填寫(xiě)好票據、蓋上出納人員名章,然后交復核人員審查該付款項目是否列入了開(kāi)支計劃、是否符合開(kāi)支規定,如無(wú)不妥,則加蓋其余印鑒正式簽發(fā),這樣也就真正起到了付款時(shí)的復核作用。

第六節 發(fā)票真偽的鑒定和有效期

第七節 與出納相關(guān)的其他技能

篇幅有限,小編整理了部分的出納基本技能,有需要的朋友可以關(guān)注小編,希望小編分享的內容可以讓我們共同進(jìn)步。