辦公自動(dòng)化是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。沒(méi)有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公,可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構,調整管理體制。

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課程設置:

Word的功能和使用

1. Microsoft Office應用界面使用和功能設置。

2. Word的基本功能、文檔的創(chuàng )建、編輯、保存、打印和保護等基本操作。

3. 設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁(yè)面布局等排版操作。

4. 文檔中表格的制作與編輯。

5. 文檔中圖形、圖像(片)對象的編輯和處理,文本框和文檔部件的使用,符號與數學(xué)公式的輸入與編輯。

6. 文檔的分欄、分頁(yè)和分節操作,文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設置,文檔內容引用操作。

Excel 的功能和使用

1. Excel基本功能,工作簿工作表的操作,工作視圖控制。

2. 工作表數據的輸入、編輯和修改。

3. 單元格格式化操作、數據格式的設置。

4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。

5. 單元格的引用、公式和函數的使用。

6. 多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作。

7. 迷你圖和圖表的創(chuàng )建、編輯與修飾。

8. 數據排序、篩選、分類(lèi)匯總、分組顯示合并計算

9. 數據透視表、透視圖使用。

PowerPoint使用

1. PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的視圖模式和使用。

2. 演示文稿幻燈片主題設置、背景設置、母版制作和使用。

3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像(片)、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應用。

4. 幻燈片對象動(dòng)畫(huà)、切換效果、鏈接操作等交互設置。

5. 幻燈片放映設置,演示文稿的打包和輸出。

6. 分析圖文素材,并根據需求提取相關(guān)信息引用到PowerPoint文檔中。