如何用Word2003表格計算?
Word2003表格具有簡(jiǎn)單的計算功能,可以借助這些計算功能完成簡(jiǎn)單的統計工作。例如可以使用Word2003表格計算出某個(gè)*一周內接待了多少人次來(lái)訪(fǎng)者,以及一個(gè)工作日公司一共接待了多少人次。用Word2003表格計算數據的步驟如下所述:
第1步,根據實(shí)際情況將需要計算的數據輸入到Word表格相應的單元格中,然后將光標置于第2行的&lduo;日匯總&rduo;單元格中。在Word窗口菜單欄依次單擊&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜單命令,打開(kāi)&lduo;公式&rduo;對話(huà)框。此時(shí)系統根據當前光標所在位置及周?chē)鷨卧竦臄祿热?,自?dòng)在&lduo;公式&rduo;編輯框中添加了公式&lduo;=SUM(LEFT)&rduo;。在&lduo;數字格式&rduo;下拉列表中選擇需要的數字格式(如選擇0)并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖
第2步,編輯完公式返回表格中,將會(huì )看到公式結果已經(jīng)顯示在相應的Word表格單元格中。將光標置于&lduo;周匯總&rduo;所在行、&lduo;研發(fā)部&rduo;所在列單元格中,在Word窗口菜單欄依次單擊&lduo;表格&rduo;→&lduo;公式&rduo;菜單命令。在打開(kāi)的&lduo;公式&rduo;對話(huà)框中自動(dòng)添加了公司&lduo;=SUM(ABOVE)&rduo;,并選擇數字格式0(也可不選數字格式)。*單擊&lduo;確定&rduo;按鈕完成周匯總統計。重復這一過(guò)程完成所有的&lduo;日匯總&rduo;和&lduo;周匯總&rduo;統計,如圖
第3步,如果Word表格中的來(lái)訪(fǎng)次數改變以后,可以通過(guò)&lduo;更新域&rduo;來(lái)重新匯總計算。用鼠標右鍵單擊匯總結果,執行&lduo;更新域&rduo;快捷命令,即刻就能得到更新后的匯總結果,如圖