為了保證Word文檔在損壞或被非法修改后能更有效地挽回損失，用戶(hù)可以啟用Word2007自動(dòng)創(chuàng )建備份文件的功能。通過(guò)啟用自動(dòng)創(chuàng )建備份文件功能，可以在每次經(jīng)過(guò)修改而保存Word文檔時(shí)自動(dòng)創(chuàng )建一份備份文件，操作步驟如下所述:
第1步，打開(kāi)Word2007窗口，然后依次單擊Office按鈕→&lduo;Word選項&rduo;按鈕，如圖所示。
圖 單擊&lduo;Word選項&rduo;按鈕
第2步，在打開(kāi)的&lduo;Word選項&rduo;對話(huà)框中切換到&lduo;高級&rduo;選項卡，然后在&lduo;保存&rduo;區域中選中&lduo;始終創(chuàng )建備份副本&rduo;復選框，并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕，如圖所示。圖 選中&lduo;始終創(chuàng )建備份副本&rduo;復選框
用戶(hù)可以在原始Word文檔的目錄中看到自動(dòng)創(chuàng )建的Word備份文件，一旦原始文件被誤操作，即可打開(kāi)該備份文件并將其另存為正常的.docx文件，如圖所示。圖 自動(dòng)生成的Word備份文件
