第1步,打開(kāi)Word2010文檔窗口,切換到&lduo;審閱&rduo;功能區。在&lduo;校對&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕
第2步,在打開(kāi)的&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;對話(huà)框中單擊&lduo;選項&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;選項&rduo;按鈕
第3步,打開(kāi)&lduo;Word選項&rduo;對話(huà)框,并自動(dòng)顯示&lduo;校對&rduo;選項卡。其中各個(gè)選項的含義解釋如下:
(1)忽略全部大寫(xiě)的單詞:選中該選項將忽略檢查全部大寫(xiě)的英文單詞,例如WORD。
(2)忽略包含數字的單詞:選中該選項將忽略檢查含有數字的英文單詞,例如E123。
(3)忽略Internet和文件地址:選中該選項忽略檢查網(wǎng)址、電子郵件地址和文件路徑
(4)標記重復單詞:選中該選項,可以對同一行中連續出現兩次的單詞做出拼寫(xiě)錯誤的提示。
(5)加強法語(yǔ)重音大寫(xiě):選中該選項,可以對沒(méi)有標記為重音的法語(yǔ)大寫(xiě)字母做出拼寫(xiě)錯誤的提示。
(6)僅根據主詞典提供建議:選中該選項,將僅依據Word內置詞典進(jìn)行拼寫(xiě)檢查,而忽略自定義的詞典中的單詞。
(7)自定義詞典:選中該選項啟用自定義詞典,但受到&lduo;僅根據主詞典提供建議&rduo;的限制。
(8)鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě):選中該選項,將在輸入單詞或短語(yǔ)時(shí)檢查拼寫(xiě)正誤。
(9)使用上下文拼寫(xiě)檢查:選中該選項,將根據上下文內容檢查單詞或短語(yǔ)的拼寫(xiě)正誤。
(10)鍵入時(shí)標記語(yǔ)法錯誤:選中該選項,將在輸入文章內容時(shí)同步檢查并標記語(yǔ)法錯誤。
(11)隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法:選中該選項,將在檢查單詞或短語(yǔ)的拼寫(xiě)正誤時(shí)同步檢查語(yǔ)法錯誤。
(12)顯示可讀性統計信息:選中該選項,將在完成拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查后打開(kāi)統計信息對話(huà)框。
(13)只隱藏此文檔中的拼寫(xiě)錯誤:選中該選項,則隱藏紅色波浪線(xiàn),但拼寫(xiě)檢查功能并沒(méi)有被關(guān)閉。
(14)只隱藏此文檔中的語(yǔ)法錯誤:選中該選項,則隱藏綠色波浪線(xiàn),但語(yǔ)法檢查功能并沒(méi)有被關(guān)閉。
以上選項可以根據實(shí)際需要選中或取消,如圖所示。
圖 &lduo;校對&rduo;選項卡