在Word2010文檔中經(jīng)常會(huì )看到在某些單詞或短語(yǔ)的下方標有紅色、藍色或綠色的波浪線(xiàn)，這是由Word2010中提供的&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;檢查工具根據Word2010的內置字典標示出的含有拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤的單詞或短語(yǔ)，其中紅色或藍色波浪線(xiàn)表示單詞或短語(yǔ)含有拼寫(xiě)錯誤，而綠色下劃線(xiàn)表示語(yǔ)法錯誤（當然這種錯誤僅僅是一種修改建議）。
用戶(hù)可以在Word2010文檔中使用&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;檢查工具檢查Word文檔中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤，操作步驟如下所述:
用戶(hù)可以在Word2010文檔中使用&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;檢查工具檢查Word文檔中的拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯誤，操作步驟如下所述:
第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，如果看到該Word文檔中包含有紅色、藍色或綠色的波浪線(xiàn)，說(shuō)明Word文檔中存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤。切換到&lduo;審閱&rduo;功能區，在&lduo;校對&rduo;分組中單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕，如圖所示。
圖 單擊&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;按鈕
第2步，打開(kāi)&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;對話(huà)框，保證&lduo;檢查語(yǔ)法&rduo;復選框的選中狀態(tài)。在錯誤提示文本框中將以紅色、綠色或藍色字體標示出存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤的單詞或短語(yǔ)。確認標示出的單詞或短語(yǔ)是否確實(shí)存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤，如果確實(shí)存在錯誤，在&lduo;輸入錯誤或特殊用法&rduo;文本框中進(jìn)行更改并單擊&lduo;更改&rduo;按鈕即可。如果標示出的單詞或短語(yǔ)沒(méi)有錯誤，可以單擊&lduo;忽略一次&rduo;或&lduo;全部忽略&rduo;按鈕忽略關(guān)于此單詞或詞組的修改建議。也可以單擊&lduo;詞典&rduo;按鈕將標示出的單詞或詞組加入到Word2010內置的詞典中，如圖所示。圖 單擊&lduo;忽略一次&rduo;按鈕
第3步，完成拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，在&lduo;拼寫(xiě)和語(yǔ)法&rduo;對話(huà)框中單擊&lduo;關(guān)閉&rduo;或&lduo;取消&rduo;按鈕即可。
