在Word2010中將文字轉換成表格的步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2010文檔,為準備轉換成表格的文本添加段落標記和分割符(建議使用最常見(jiàn)的逗號分隔符,并且逗號必須是英文半角逗號),并選中需要轉換成的表格的所有文字,如圖所示。圖 為文本添加分隔符
小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,則Word2010會(huì )根據分隔符數量為不同行創(chuàng )建不同的列。第2步,在&lduo;插入&rduo;功能區的&lduo;表格&rduo;分組中單擊&lduo;表格&rduo;按鈕,并在打開(kāi)的表格菜單中選擇&lduo;文本轉換成表格&rduo;命令,如圖所示。圖 選擇&lduo;文本轉換成表格&rduo;命令
第3步,打開(kāi)&lduo;將文字轉換成表格&rduo;對話(huà)框。在&lduo;列數&rduo;編輯框中將出現轉換生成表格的列數,如果該列數為1(而實(shí)際應該是多列),則說(shuō)明分隔符使用不正確(可能使用了中文逗號),需要返回上面的步驟修改分隔符。在&lduo;自動(dòng)調整&rduo;操作區域可以選中&lduo;固定列寬&rduo;、&lduo;根據內容調整表格&rduo;或&lduo;根據窗口調整表格&rduo;單選框,用以設置轉換生成的表格列寬。在&lduo;文字分隔位置&rduo;區域自動(dòng)選中文本中使用的分隔符,如果不正確可以重新選擇。設置完畢單擊&lduo;確定&rduo;按鈕,如圖所示。圖 &lduo;將文字轉換成表格&rduo;對話(huà)框
轉換生成的表格如圖所示。圖 文本轉換生成的表格