第1步,打開(kāi)Word2010文檔窗口,在需要進(jìn)行數據排序的Word表格中單擊任意單元格。在&lduo;表格工具&rduo;功能區切換到&lduo;布局&rduo;選項卡,并單擊&lduo;數據&rduo;分組中的&lduo;排序&rduo;按鈕,如圖所示。圖 單擊&lduo;排序&rduo;按鈕
第2步,打開(kāi)&lduo;排序&rduo;對話(huà)框,在&lduo;列表&rduo;區域選中&lduo;有標題行&rduo;單選框。如果選中&lduo;無(wú)標題行&rduo;單選框,則Word表格中的標題也會(huì )參與排序,如圖所示。圖 選中&lduo;有標題行&rduo;單選框
小提示:如果當前表格已經(jīng)啟用&lduo;重復標題行&rduo;設置,則&lduo;有標題行&rduo;或&lduo;無(wú)標題行&rduo;單選框無(wú)效。
第3步,在&lduo;主要關(guān)鍵字&rduo;區域,單擊關(guān)鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據的主要關(guān)鍵字。單擊&lduo;類(lèi)型&rduo;下拉三角按鈕,在&lduo;類(lèi)型&rduo;列表中選擇&lduo;筆畫(huà)&rduo;、&lduo;數字&rduo;、&lduo;日期&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項。如果參與排序的數據是文字,則可以選擇&lduo;筆畫(huà)&rduo;或&lduo;拼音&rduo;選項;如果參與排序的數據是日期類(lèi)型,則可以選擇&lduo;日期&rduo;選項;如果參與排序的只是數字,則可以選擇&lduo;數字&rduo;選項。選中&lduo;升序&rduo;或&lduo;降序&rduo;單選框設置排序的順序類(lèi)型,如圖所示。圖 設置主要關(guān)鍵字
第4步,在&lduo;次要關(guān)鍵字&rduo;和&lduo;第三關(guān)鍵字&rduo;區域進(jìn)行相關(guān)設置,并單擊&lduo;確定&rduo;按鈕對Word表格數據進(jìn)行排序,如圖所示。圖 對Word表格數據排序