第1步，打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到&lduo;郵件&rduo;功能區。在&lduo;創(chuàng )建&rduo;分組中單擊&lduo;中文信封&rduo;按鈕，如同所示。圖 單擊&lduo;中文信封&rduo;按鈕

第2步，打開(kāi)信封制作向導，在開(kāi)始頁(yè)面中單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕，如圖所示。圖 信封制作向導

第3步，在&lduo;選擇信封樣式&rduo;頁(yè)面單擊&lduo;信封樣式&rduo;下拉三角按鈕，在&lduo;信封樣式&rduo;下拉列表中選擇符合*標準的信封型號。取消&lduo;打印左上角處郵政編碼框&rduo;復選框，則只打印郵政編碼而不打印郵政編碼框；取消&lduo;打印右上角處貼郵票框&rduo;復選框，則不打印郵票框；取消&lduo;打印書(shū)寫(xiě)線(xiàn)&rduo;復選框，則不打印文字位置處的虛線(xiàn)；取消&lduo;打印右下角處&lsuo;郵政編碼&rsuo;字樣&rduo;復選框，則只打印寄件人的郵政編碼。設置完畢單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕，如圖所示。圖 選擇信封樣式

第4步，打開(kāi)&lduo;選擇生成信封的方式和數量&rduo;頁(yè)面，如果選中&lduo;鍵入收信人信息，生成單個(gè)信封&rduo;單選框，則在后面的操作中需要手動(dòng)輸入信封信息。如果事先已經(jīng)保存有多個(gè)收信人的地址簿文件（Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件），則可以選中&lduo;基于地址簿文件，生成批量信封&rduo;單選框。本例選中&lduo;鍵入收信人信息&rduo;單選框，并單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕，如圖所示。圖 選擇生成信封的方式和數量

第5步，在打開(kāi)的&lduo;輸入收信人信息&rduo;頁(yè)面中，分別輸入收信人姓名、稱(chēng)謂、單位、地址和郵編信息，并單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕，如圖所示。圖 輸入收信人信息

第6步，打開(kāi)&lduo;輸入寄信人信息&rduo;頁(yè)面，分別輸入寄信人姓名、單位、地址和郵編信息，并單擊&lduo;下一步&rduo;按鈕，如圖所示。圖 輸入寄信人信息

第7步，在打開(kāi)的完成頁(yè)面中單擊&lduo;完成&rduo;按鈕完成單個(gè)信封的制作，如圖所示。圖 完成信封制作
完成信封制作后，會(huì )自動(dòng)打開(kāi)信封Word文檔。用戶(hù)可以根據實(shí)際需要設置字體顏色、字體和字號，如圖所示。圖 設置信封字體、字號和字體顏色