Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復制到其他文本中,當用戶(hù)需要為不同文本重復設置相同格式時(shí),即可使用格式刷工具提高工作效率,操作步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2010文檔窗口,并選中已經(jīng)設置好格式的文本塊。在&lduo;開(kāi)始&rduo;功能區的&lduo;剪貼板&rduo;分組中雙擊&lduo;格式刷&rduo;按鈕,如圖所示。圖 雙擊&lduo;格式刷&rduo;按鈕
小提示:如果單擊&lduo;格式刷&rduo;按鈕,則格式刷記錄的文本格式只能被復制一次,不利于同一種格式的多次復制。
第2步,將鼠標指針移動(dòng)至Word文檔文本區域,鼠標指針已經(jīng)變成刷子形狀。按住鼠標左鍵拖選需要設置格式的文本,則格式刷刷過(guò)的文本將被應用被復制的格式。釋放鼠標左鍵,再次拖選其他文本實(shí)現同一種格式的多次復制,如圖所示。圖 拖動(dòng)格式刷
第3步,完成格式的復制后,再次單擊&lduo;格式刷&rduo;按鈕關(guān)閉格式刷。