一、 本人有效護照原件。
二、 所需材料
1、“在留資格”原件和復印件各一份。
2、簽證表格一式兩份。
3、護照照片兩張。
4、照會(huì )：由*留學(xué)服務(wù)中心統一提供。
注：“在留資格”注明赴日目的為研修者，辦簽時(shí)還需提供研修計劃書(shū)，與日方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)。
三、**統一對外聯(lián)系落實(shí)接受單位人員，辦理簽證時(shí)不需要“在留資格”。 
四、簽證所需時(shí)間：
十天左右(個(gè)別項目和統一對外聯(lián)系人員除外)。 
 


公派留學(xué)人員赴日本須知

一、赴日前的準備
1、赴日前留學(xué)人員一定要通過(guò)導師、熟人落實(shí)好住房。*公派想住后樂(lè )寮者要提前三個(gè)月分別向日中友好會(huì )館后樂(lè )寮室和大使館教育處提出申請。
2、赴日前將行期通告導師和校方。
3、享受教育部全額資助人員，出境前兩天需到“中心”財務(wù)處領(lǐng)取部分生活費。
二、接機
1、*公費留學(xué)人員(主要指統一對外聯(lián)系人員)集體赴日，教育處負責派車(chē)去人接機，并根據情況在機場(chǎng)直接做出安排。由日方提供機票的*公派留學(xué)人員均由日方負責接機。
2、*公費人員零星赴日，教育處不安排接機，留學(xué)人員下機后，可直接乘車(chē)去學(xué)習單位，也可直接到教育處報到。如果下機后不能直接到教育處報到，務(wù)請在十日內，將“報到證”寄往所屬館區教育處（組）
3、單位公派人員教育處不負責接機、送站和提供住宿。
三、留學(xué)人員赴使館報到
1、*公派留學(xué)人員(含*公費和日本*獎學(xué)金生)必須在到日后一個(gè)月內到教育處(組)報到(持護照、報到證，世界銀行貨款項目人員持財務(wù)通知單)，填寫(xiě)留學(xué)人員登記表。
2、享受日方獎學(xué)金的*公派人員，如距使館甚遠不便到使領(lǐng)館教育處(組)報到，必須將報到證寄到所屬管區的教育處(組)，索取留學(xué)人員登記表，認真填寫(xiě)后寄回。
3、單位公派人員亦必須將報到證寄給教育處(組)。
四、到達日本后留學(xué)人員應辦以下手續：
1、及時(shí)向學(xué)校和導師報到。
2、盡快與當地學(xué)友會(huì )(聯(lián)誼會(huì ))取得聯(lián)系。
3、盡快到使館報到(攜帶護照，報到證)。
4、九十日內到當地“市(區)役所”辦理“外國人登錄證”。
5、重要情況及時(shí)向大使館教育處報告：
(1)重大事故。
(2)更換住所、電話(huà)。
(3)更換學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、導師。
(4)通過(guò)進(jìn)學(xué)考試(如：從修士考入博士課程)。
(5)取得重*習、科研成果。
五、教育處不宜接待日期如下：
1、每周六、日；
2、我國法定的節日；
3、日本法定節日
1月1日、 1月15日、 2月21日、 4月29日、
5月3日、 5月4日、 5月5日、 9月15日、
9月23日、 10月10日、 11月3日、 12月23日。
六、地址、電話(huà)
駐東京大使館教育處地址：江東區平野2-2-9
電話(huà)：(03)3643-0305；(03)3643-0295。
駐大阪總領(lǐng)館教育室地址：564大阪府吹田市江坂町5丁目4番4號
電話(huà)：06-821-2301；06-821-2304。
駐札幌總領(lǐng)館教育組電話(huà)：0081-11-5638991 

后樂(lè )寮地址、電話(huà)、負責人：
テ112-0004東京都文京區后樂(lè )1-5-3
后樂(lè )寮（留學(xué)生寮）陳曉光先生
:03-3816-7118