“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”功能可以幫助用戶(hù)在Word200文檔中輸入字符時(shí)自動(dòng)替換成最合適的字符,或自動(dòng)應用最合適的格式。用戶(hù)可以通過(guò)設置“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項來(lái)啟用或關(guān)閉相關(guān)選項,操作步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“Word選項”按鈕。
第2步,在打開(kāi)的“Word選項”對話(huà)框中切換到“校對”選項卡,并在“自動(dòng)更正選項”區域單擊“自動(dòng)更正選項”按鈕。
第3步,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框,并切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡,其中三個(gè)主要類(lèi)型的含義如下:
(1)鍵入時(shí)自動(dòng)替換:用戶(hù)在輸入引號、連字符、段首空格、分數等字符時(shí),自動(dòng)使用預設格式進(jìn)行替換;
(2)鍵入時(shí)自動(dòng)應用:用戶(hù)在輸入編號、項目符號等內容時(shí),自動(dòng)應用相應的段落格式(如“自動(dòng)項目符號列表”、“自動(dòng)編號列表”等);
(3)鍵入時(shí)自動(dòng)實(shí)現:用戶(hù)在輸入括號、英文字符等內容時(shí),自動(dòng)匹配正確的字符或格式。
用戶(hù)可以根據實(shí)際需要選中或取消相應的選項,并單擊“確定”按鈕。