由于每臺計算機安裝的字體并不一定相同,因此在Word2007文檔中為文本設置字體后,更換計算機打開(kāi)該Word文檔時(shí),可能會(huì )出現預先設置的字體不可用的情況。而如果在Word文檔中嵌入使用的字體則可以解決該問(wèn)題,操作步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,依次單擊Office按鈕→“另存為”按鈕。
第2步,在打開(kāi)的“另存為”對話(huà)框中單擊“工具”按鈕,并在打開(kāi)的菜單中單擊“保存選項”命令。
第3步,打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框的,在“共享該文檔時(shí)保留保真度”區域選中“將字體嵌入文件”復選框。如果選中“僅嵌入文檔中使用的字符”復選框,則嵌入的字體只作用于當前已有的文本,而無(wú)法作用于修改后的文本;如果選中“不嵌入常用系統字體”復選框,則忽略嵌入Windows系統默認安裝的字體。根據實(shí)際情況選中以上兩項,并單擊“確定”按鈕。
第4步,返回“另存為”對話(huà)框,輸入文件名并單擊“保存”按鈕。