用戶(hù)可以通過(guò)使用“打印預覽”功能查看Word文檔打印出的效果,以及時(shí)調整頁(yè)邊距、分欄等設置,操作步驟如下所述:
第1步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,并單擊Office按鈕。在Office菜單指向“打印”選項,并在打開(kāi)的下一級菜單中單擊“打印預覽”命令。
第2步,在打開(kāi)的“打印預覽”窗口中可以查看Word文檔打印出的效果,用戶(hù)在“打印預覽”功能區中設置頁(yè)邊距、紙張方向、紙張大小等選項,使得打印出的效果更適合實(shí)際使用。單擊“關(guān)閉打印預覽”按鈕可以返回Word文檔編輯狀態(tài)。