隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，不管是在職場(chǎng)中，還是定居國外，英語(yǔ)的份量是越來(lái)越重要了。今天就我的經(jīng)驗來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)現代商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧有哪些，你要的商務(wù)英語(yǔ)、英文郵件寫(xiě)作都在這里了，劍橋商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：商務(wù)寫(xiě)作中比較重要的句子！，提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平的小技巧，求商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作范文和商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧，謝謝，薦書(shū) | 怎樣提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作？??。

1.你要的商務(wù)英語(yǔ)、英文郵件寫(xiě)作都在這里了

相信很多小伙伴都看過(guò)芬哥在知乎的一個(gè)回答哪些神句拯救了你的英文郵件？這個(gè)回答一共收獲7.7K贊，在所有的230個(gè)回答里排*。不管是在百度還在Google里搜關(guān)鍵詞「英文郵件」，排在搜索結果的*位都是芬哥這個(gè)回答。這個(gè)回答已經(jīng)把英文郵件的要點(diǎn)寫(xiě)得很清楚了，但是還是有很多小伙伴對如何提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作，特別是寫(xiě)出地道的英文有很大的興趣。還有很多小伙伴對外企的工作很向往，想要通過(guò)業(yè)余學(xué)習商務(wù)英語(yǔ)來(lái)獲取進(jìn)外企的機會(huì )。我剛畢業(yè)的的時(shí)候，也試圖想找一本商務(wù)英語(yǔ)書(shū)來(lái)能夠幫我提高英文寫(xiě)作和口語(yǔ)表達?？上Ш苓z憾的是，我看了很多書(shū)，但沒(méi)有一本是我想要的。市面上的商務(wù)英語(yǔ)書(shū)籍有以下兩種類(lèi)型商務(wù)禮儀類(lèi)： 教你如何接客、打電話(huà)、訂機票、出差、會(huì )議之類(lèi)職業(yè)發(fā)展類(lèi)： 面試、和老板談升官發(fā)財、績(jì)效評估之類(lèi)商務(wù)英語(yǔ)BEC考試類(lèi)： 主要是商業(yè)雜志、銷(xiāo)售市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理等宏觀(guān)方面。這些商務(wù)英語(yǔ)教材，都有一個(gè)局限，就是里面的場(chǎng)景只占我們現實(shí)工作中極少的一部分，也許是因為寫(xiě)書(shū)的都是些*教授，并沒(méi)有參見(jiàn)過(guò)實(shí)際商業(yè)公司的工作，所以也很難去寫(xiě)出切合實(shí)際的內容。我們一年有幾次要出差？ 一年談幾次升官發(fā)財呢？實(shí)際的工作中，占主要部分都是處理自己的具體業(yè)務(wù)，而每一個(gè)具體業(yè)務(wù)的本質(zhì)都是溝通分歧和解決問(wèn)題。比如一個(gè)設計工程師，每天使用英語(yǔ)的場(chǎng)景是 和別人討價(jià) 這個(gè)設計到底行不行，做了幾個(gè)新的產(chǎn)品發(fā)現測試沒(méi)通過(guò)，趕快叫大家一起來(lái)討論怎么辦。新的項目上馬了，給出自己的看法，追蹤一下未完成的事項。所以說(shuō)市面上的這些商務(wù)英語(yǔ)的教材，并沒(méi)有觸及到工作本質(zhì)的部分，only scratches the surface. 這就是你為什么再怎么學(xué)這些課程，卻發(fā)現實(shí)際也用不到。史蒂芬作為一個(gè)在職的外企人，把這么多年在外企實(shí)戰中總結出來(lái)的英語(yǔ)，全部都寫(xiě)在了課程里。本課程取的名字特意叫 職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)，特別區分于商務(wù)接待類(lèi)的英語(yǔ)。這個(gè)課程差不多準備了半年了，一直在積累素材，卻沒(méi)有找到合適的機會(huì )統一整理一下，因為信息的分類(lèi)和組織并不容易，而且要給每個(gè)詞匯想出貼近實(shí)際工作的例句，實(shí)在不容易，需要不斷去回憶上一次是在哪里用過(guò)這個(gè)詞匯。趁這個(gè)國慶是假期，我終于完成了相當一部分的工作，并*時(shí)間給我的朋友幽哥過(guò)目，幽哥看后大為贊賞。這個(gè)課程可以作為外企人入職培訓教材了，我在外企工作了十幾年，這些知識都是零散散的學(xué)到的，有些知識完全憑運氣，很不系統，你有這個(gè)總結非常好，新人可以少走很多彎路了。幽哥《工作只需二十年》作者，資深外企職業(yè)經(jīng)理人這個(gè)課程我還沒(méi)更新完，目前更新的主要部分是《商務(wù)英語(yǔ)工作溝通和郵件寫(xiě)作必須掌握的100個(gè)核心高頻詞匯》 大家看看課程的預覽部分。課程是圖文和視頻講解兩種方式。如果想快速瀏覽，可以直接看圖文版，視頻版的有詳細的講解。（由于時(shí)間關(guān)系，視頻版比圖文版要滯后一些，目前還只錄制了一部分）以下是課程目錄，部分課程還在更新中。猛戳鏈接或者二維碼進(jìn)入購買(mǎi)。跟500強工程師學(xué)職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ) - 網(wǎng)易云課堂特別福利：購買(mǎi)成功可以加入芬哥的課程學(xué)習微信群，有疑問(wèn)可以和芬哥直接交流（進(jìn)入課程后可以看到入群方式）。特別注意：本課程*體驗是在PC端全屏播放。手機端觀(guān)看需要下載“網(wǎng)易云課堂"APP。 微信端打開(kāi)以上二維碼默認是用微信賬號登錄，切換到APP或者PC端時(shí)也請選擇用微信登錄（勿選擇用手機號登錄）。如果購買(mǎi)后找不到課程，請查看教程教程《如何進(jìn)入課程以及如何加課程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500強外企、大型跨國公司擔任汽車(chē)項目負責人，現某*美資消費品牌高級工程師。已經(jīng)寫(xiě)了30萬(wàn)字關(guān)于工作上使用的英語(yǔ)以及真實(shí)的職場(chǎng)經(jīng)驗的文章。對每一篇文章負責。

2.劍橋商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?

寫(xiě)作部分應該把需要注意的問(wèn)題牢牢記在心里,考試時(shí)用這些條條框框的東西去套一下，就可以把錯誤及時(shí)糾正了。比如，盡量使用客觀(guān)中立的用語(yǔ)，避免加入個(gè)人感情色彩；如果分析得出幾個(gè) 結論要揀最有把握的寫(xiě)；注意文章的時(shí)態(tài)，有時(shí)用現在時(shí)，有時(shí)用過(guò)去時(shí)，但一定要選擇同一個(gè)時(shí)間基準……需要總結的東西很多，大家可以自己去體會(huì )。你試試恩京英語(yǔ)吧,恩京英語(yǔ)擁有10年BEC教學(xué)經(jīng)驗，上百名專(zhuān)業(yè)外教合力研發(fā)， BEC專(zhuān)業(yè)外教擔任考官免費測試,實(shí)行1：1電話(huà)?？? 完全遵照BEC考試模式、評分標準, 特別是對初次參加BEC考試的考生有實(shí)戰性意義,最重要的是恩京英語(yǔ)還提供10分鐘的模擬考試, 每日接納100名額，先到先得哦!

3.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧

一是通過(guò)詞匯教學(xué)訓練寫(xiě)作能力。要寫(xiě)好文章不是一朝一夕就能達到的，必須從最基礎的詞匯入手。擴大詞匯量，讓你詞不離句，強化寫(xiě)作訓練。 二是通過(guò)一句多譯練習訓練寫(xiě)作能力。多做一些一句多譯練習，這樣有助于啟發(fā)寫(xiě)作思路。寫(xiě)作時(shí)選擇自己有把握的句子靈活地表達同一內容，減少失誤，提高得分率。三是結合課文進(jìn)行各種體裁的寫(xiě)作訓練。要學(xué)好英語(yǔ)寫(xiě)作就必須從課文練起，從一些常見(jiàn)的文體練起，由短到長(cháng)，由淺入深，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。 四是通過(guò)背誦訓練寫(xiě)作。培養英語(yǔ)寫(xiě)作能力，以文章為中心訓練寫(xiě)作能力非常重要，因為文章中的句子就是規范的英語(yǔ)范文。把詞語(yǔ)放在句型、段落、篇章中去理解、記憶和體味，以至于能夠仿寫(xiě)、改寫(xiě)。 五是通過(guò)仿寫(xiě)和改寫(xiě)訓練寫(xiě)作能力。仿寫(xiě)也是提高英語(yǔ)寫(xiě)作能力行之有效的方法，模仿寫(xiě)作中，格式、構思、表達方式等方面都可模仿。但要注意靈活變通，語(yǔ)句要通順，符合英語(yǔ)表達習慣。 另外，改寫(xiě)也是一種很好的方法，改寫(xiě)就是對文章材料的文體、式樣、句式等進(jìn)行改編的一種訓練方式。無(wú)論是改人稱(chēng)、改時(shí)態(tài)，還是改對話(huà)材料為敘述文字，這都有助于復習鞏固所學(xué)知識，又能培養你所學(xué)知識的遷移運用能力，還能起到提高寫(xiě)作能力。這是我在補習班的一些學(xué)習感受，希望對你有用

4.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?

英語(yǔ)提高方法要靈活，一種方法厭了記得更換方法。多去看些英語(yǔ)小說(shuō)，增加自己學(xué)習英語(yǔ)的興趣。沃爾得具有眾多資深商務(wù)經(jīng)驗外教，小班個(gè)性化課程，幫你迅速提高。更為你精心準備了1-4人小班，專(zhuān)業(yè)化課程定制，幫你提高。地鐵1號線(xiàn)下站入口處，不用幾步就到了，學(xué)習非常方便。*50余家培訓中心，25萬(wàn)成功學(xué)員的選擇。更是08奧帆委品牌機構，國際教師認證，品質(zhì)有保障。還可以分期付款，0利息，0收學(xué)費，可以免費試聽(tīng)!“商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?”的回答，希望可以幫到你。

5.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：商務(wù)寫(xiě)作中比較重要的句子！

英語(yǔ)寫(xiě)作是一項不小的挑戰，尤其是商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作部分。怎樣寫(xiě)出讓判卷老師滿(mǎn)意的作品呢?怎樣保證自己在行文過(guò)程中邏輯通順，語(yǔ)言清晰，精彩紛呈呢?怎樣才能讓我們提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平呢?大家可以先來(lái)看看下面這些關(guān)鍵的句子?！　?. There are some good reasons for...　　這是一個(gè)用來(lái)分析原因的句型。我們看下面的例子：　　人民生活狀況改善的原因有兩點(diǎn)。首先，我們一直在貫徹執行改革開(kāi)放政策。其次，國民經(jīng)濟正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制?！　here are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　這是一個(gè)提出建議的句型。我們看下面這段文字是如何使用這個(gè)句型的：　　我對解決這個(gè)問(wèn)題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護區。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動(dòng)物應該收捕、人工喂養并繁殖。*，對于捕獵珍稀野生動(dòng)物的人必須嚴懲?！　y to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　這是一個(gè)用來(lái)發(fā)表意見(jiàn)的句型。我們看看下面的例文：　　人們希望建立更多的醫院、購物中心、娛樂(lè )中心、電影院和其他公用設施來(lái)滿(mǎn)足人民日益增長(cháng)的需求?！　t is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides."　　這是一個(gè)用來(lái)引起利弊分析的句型?？纯聪旅娴奈亩问窃趺催\用它的：　　常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來(lái)越多的好處。另一方面，科技進(jìn)步也給我們帶來(lái)了許多麻煩?，F在許多*的人民飽嘗公害之苦?！　s a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example　　舉例闡述最常用的就是這個(gè)了。此外還有for instance, let's take ... for example. 例文如下：　　就拿汽車(chē)為例。汽車(chē)不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車(chē)造成許多交通事故。汽車(chē)所產(chǎn)生的噪音使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧?！　et's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引證觀(guān)點(diǎn)的常用句型。我們看看下面的例文是怎么使用這個(gè)句型的：　　人們普遍認為，在發(fā)達*人口增長(cháng)的主要原因與其說(shuō)是出生率的上升，還不如說(shuō)是由于醫療保健的改善的使死亡率下降了?！　t is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　這些句子希望大家能夠仔細研究學(xué)習，這是商務(wù)英語(yǔ)中經(jīng)常會(huì )遇到的典型句型。希望大家能夠好好的把握。商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習過(guò)程中如果遇到什么疑問(wèn)，可以來(lái)滬江網(wǎng)尋找答案，這里的培訓輔導課程也已經(jīng)開(kāi)課了，有需要的朋友千萬(wàn)不要錯過(guò)哦!

6.提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平的小技巧

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作目前在生活中有越來(lái)越廣泛的應用，每個(gè)人都有必要了解商務(wù)英語(yǔ)的一些寫(xiě)作知識和規范。但目前很多英語(yǔ)學(xué)習者并沒(méi)有系統接觸過(guò)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的教材或者資料，對商務(wù)英語(yǔ)可能比較陌生?，F在就為了大家介紹一些提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的小技巧。1.用現代商務(wù)語(yǔ)言去替代過(guò)時(shí)或陳舊的表達商務(wù)郵件的目的在于傳達信息或者說(shuō)服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫(xiě)作水平不可。為了達到溝通的目的，商務(wù)寫(xiě)作做到簡(jiǎn)潔自然，不說(shuō)空話(huà)套話(huà)，用現代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達。2.使用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作商務(wù)郵件雖然是書(shū)面體，但它與一般的書(shū)面體（比如學(xué)術(shù)論文）不同?，F代商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡語(yǔ)言自然、流暢，就像面對面的口語(yǔ)交談一樣。我們可以在寫(xiě)作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺(jué)到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺毫無(wú)感情的公文機器。這樣的句子過(guò)于正式，讀起來(lái)也很費解。這實(shí)際上會(huì )給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說(shuō)法。3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì )顯得語(yǔ)氣生硬、官腔官調，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則會(huì )更加有趣有力。當然，并不是所有的情形下都必須要使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或者不重要的情況下要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。同時(shí)，由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，有時(shí)候在商業(yè)中為了逃避責任或者含糊其辭，我們也會(huì )使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。4.多使用動(dòng)詞而不是名詞動(dòng)詞名詞化（例如將avoid寫(xiě)成the avoidance of）會(huì )拉長(cháng)句子，而且會(huì )使寫(xiě)出來(lái)的句子不夠生動(dòng)，缺少人情味。我們在寫(xiě)作時(shí)要盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。5.多使用短句研究表明，句子的長(cháng)度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當句子的長(cháng)度在15至20個(gè)單詞時(shí)，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當句子單詞長(cháng)度在27個(gè)以上時(shí)，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準確性，因此應該盡量使用短句。

7.求商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作范文和商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作技巧，謝謝

寫(xiě)作，這部分有一定的套路，要把格式牢牢記住，把真題拿出來(lái)反復操練，寫(xiě)完后再看看后面人家的作文及得分，把好文章里面的好句子進(jìn)行背誦抄寫(xiě)，如此反復長(cháng)期練習應該會(huì )有好的效果。聽(tīng)力,這個(gè)是BEC考試最難的部分，尤其是PART2，*做到每天練習聽(tīng)力，先聽(tīng)學(xué)生用書(shū)，然后做聽(tīng)寫(xiě)練習，然后到一定程度以后再練習真題，真題要反復練習，知道全部聽(tīng)懂為止，如此堅持到考試應該會(huì )有很好的效果口語(yǔ)，推薦藍皮書(shū)《劍橋商務(wù)英語(yǔ)口試必備》，里面基本覆蓋商務(wù)英語(yǔ)的各種話(huà)題，每天進(jìn)行背誦，一次也不要背太多，長(cháng)此以往商務(wù)話(huà)題便可信手拈來(lái)，還有*考前找好搭檔，經(jīng)常在一起操練，考試就能順利過(guò)關(guān)了

8.薦書(shū) | 怎樣提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作？

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作目前在生活中有越來(lái)越廣泛的應用，每個(gè)人都有必要了解商務(wù)英語(yǔ)的一些寫(xiě)作知識和規范。但目前很多英語(yǔ)學(xué)習者并沒(méi)有系統接觸過(guò)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的教材或者資料，對商務(wù)英語(yǔ)可能比較陌生。今天在這里推薦一本教程：《商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》?！渡虅?wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是資深的現代商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專(zhuān)家，擁有幾十年的教學(xué)和培訓經(jīng)驗。目前市面上關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的書(shū)不少，但寫(xiě)得好的卻不多。大部分書(shū)給人的感覺(jué)都過(guò)于模式化——無(wú)外乎列出一堆句型和模板，然后再給出一些不痛不癢的建議。但《商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》并不局限于介紹句型和模板這些細枝末節，而是更進(jìn)一步從讀者的角度出發(fā)來(lái)介紹一篇好的商務(wù)寫(xiě)作應該具有的基本原則。在20世紀中葉，商務(wù)往來(lái)與今天相比要更為冷淡和正式，這導致當時(shí)的文書(shū)寫(xiě)作也很正式。人們經(jīng)常使用一些一本正經(jīng)的繁文縟詞，例如：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.與幾十年前相比，今天的商務(wù)活動(dòng)已經(jīng)不再那么正式和刻板，但很多人的商務(wù)寫(xiě)作仍然在沿用半個(gè)世紀前那種古板的風(fēng)格。為此，作者在書(shū)中花了大量的篇幅來(lái)教導讀者如何寫(xiě)好現代商務(wù)英語(yǔ)：忘掉教科書(shū)上那些正確而無(wú)用的套話(huà)，從讀者的角度出發(fā)以輕松、自然和友好的語(yǔ)言來(lái)完成溝通。作者在書(shū)中重點(diǎn)闡述了下面這幾條商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作原則：1.用現代商務(wù)語(yǔ)言去替代過(guò)時(shí)或陳舊的表達商務(wù)郵件的目的在于傳達信息或者說(shuō)服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫(xiě)作水平不可。為了達到溝通的目的，商務(wù)寫(xiě)作做到簡(jiǎn)潔自然，不說(shuō)空話(huà)套話(huà)，用現代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達。舉個(gè)例子，對于上面提到的三個(gè)例子：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我們可以將其替換為更為自然的說(shuō)法：(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作商務(wù)郵件雖然是書(shū)面體，但它與一般的書(shū)面體（比如學(xué)術(shù)論文）不同?，F代商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡語(yǔ)言自然、流暢，就像面對面的口語(yǔ)交談一樣。我們可以在寫(xiě)作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺(jué)到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺毫無(wú)感情的公文機器。我們在日常商務(wù)郵件中可能經(jīng)常會(huì )見(jiàn)到類(lèi)似下面的句子：(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.這樣的句子過(guò)于正式，讀起來(lái)也很費解。這實(shí)際上會(huì )給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說(shuō)法：(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一點(diǎn)是，雖然商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡口語(yǔ)化的寫(xiě)作方式，但這并不意味著(zhù)我們可以使用俚語(yǔ)和非正式的口頭語(yǔ)。因為這些俚語(yǔ)和口頭語(yǔ)只用于非正式的社交場(chǎng)合，不適合出現在商業(yè)場(chǎng)景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說(shuō)法要改為 Please be patient. 同時(shí)我們也要避免在商務(wù)郵件中出現非正式的縮寫(xiě)（例如把you縮寫(xiě)成u，把are縮寫(xiě)成r，把because縮寫(xiě)成cuz），因為這樣會(huì )給人造成懶惰或者不夠嚴謹認真的印象。3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì )顯得語(yǔ)氣生硬、官腔官調，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則會(huì )更加有趣有力。試比較下面這幾個(gè)例子：(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出來(lái)使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)重點(diǎn)會(huì )更加突出，同時(shí)句子也會(huì )更為簡(jiǎn)潔。當然，并不是所有的情形下都必須要使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或者不重要的情況下要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。舉個(gè)例子，某個(gè)島上噪音很大，而我們要強調“噪音”本身，而不是“聽(tīng)到噪音的人”，這時(shí)候應該說(shuō)：The noise was heard all over the island.而不是使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)：People all over the island heard the noise. 同時(shí)，由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，有時(shí)候在商業(yè)中為了逃避責任或者含糊其辭，我們也會(huì )使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如：An mistake was made.在這句話(huà)里面，錯誤是誰(shuí)犯的并沒(méi)有明說(shuō)，但如果寫(xiě)成：Our company made an mistake. 這意味著(zhù)責任都要由“我們公司”承擔。4.多使用動(dòng)詞而不是名詞動(dòng)詞名詞化（例如將avoid寫(xiě)成the avoidance of）會(huì )拉長(cháng)句子，而且會(huì )使寫(xiě)出來(lái)的句子不夠生動(dòng)，缺少人情味。我們在寫(xiě)作時(shí)要盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。類(lèi)似下面的句子：(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改為：(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明，句子的長(cháng)度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當句子的長(cháng)度在15至20個(gè)單詞時(shí)，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當句子單詞長(cháng)度在27個(gè)以上時(shí)，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準確性，因此應該盡量使用短句。例如對于下面的長(cháng)句：, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我們可以將它拆分為幾個(gè)短句，這樣更加便于理解：We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的這些原則之外，書(shū)中還對很多商務(wù)寫(xiě)作的細節進(jìn)行了很詳細的說(shuō)明，包括郵件的組織邏輯、外觀(guān)與格式、郵件的主題、開(kāi)頭與結尾等。同時(shí)，針對不同文書(shū)與商務(wù)信函的特點(diǎn)，書(shū)中還給出了大量相應的范本。如果你一開(kāi)始不清楚如何寫(xiě)一封正確、得體的郵件，這些范本會(huì )是非常好的模仿案例。推薦對商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作感興趣或有需求的同學(xué)閱讀。喜歡閱讀外刊，致力于提高英文水平的同學(xué)可以關(guān)注我的公眾號：英文悅讀，公眾號每周會(huì )分享對外刊文章的翻譯，點(diǎn)評以及賞析，還有我個(gè)人的英文學(xué)習相關(guān)文章，歡迎關(guān)注，感謝！

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