商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作包括哪些方面，當今社會(huì )競爭日益激烈，不少成人都會(huì )通過(guò)英語(yǔ)培訓提高英語(yǔ)水平。有的是工作需要，有的是想升遷，有的是需要通過(guò)英語(yǔ)職稱(chēng)或學(xué)位考試。為了滿(mǎn)足需求，最直接最快速的方式就是你要的商務(wù)英語(yǔ)、英文郵件寫(xiě)作都在這里了，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作MEMO，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中關(guān)于圖表的英文表達問(wèn)題。，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：商務(wù)寫(xiě)作中比較重要的句子！，怎么訓練商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作，職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作，薦書(shū) | 怎樣提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作？??。

1.你要的商務(wù)英語(yǔ)、英文郵件寫(xiě)作都在這里了

相信很多小伙伴都看過(guò)芬哥在知乎的一個(gè)回答哪些神句拯救了你的英文郵件？這個(gè)回答一共收獲7.7K贊，在所有的230個(gè)回答里排*。不管是在百度還在Google里搜關(guān)鍵詞「英文郵件」，排在搜索結果的*位都是芬哥這個(gè)回答。這個(gè)回答已經(jīng)把英文郵件的要點(diǎn)寫(xiě)得很清楚了，但是還是有很多小伙伴對如何提高商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作，特別是寫(xiě)出地道的英文有很大的興趣。還有很多小伙伴對外企的工作很向往，想要通過(guò)業(yè)余學(xué)習商務(wù)英語(yǔ)來(lái)獲取進(jìn)外企的機會(huì )。我剛畢業(yè)的的時(shí)候，也試圖想找一本商務(wù)英語(yǔ)書(shū)來(lái)能夠幫我提高英文寫(xiě)作和口語(yǔ)表達?？上Ш苓z憾的是，我看了很多書(shū)，但沒(méi)有一本是我想要的。市面上的商務(wù)英語(yǔ)書(shū)籍有以下兩種類(lèi)型商務(wù)禮儀類(lèi)： 教你如何接客、打電話(huà)、訂機票、出差、會(huì )議之類(lèi)職業(yè)發(fā)展類(lèi)： 面試、和老板談升官發(fā)財、績(jì)效評估之類(lèi)商務(wù)英語(yǔ)BEC考試類(lèi)： 主要是商業(yè)雜志、銷(xiāo)售市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)管理等宏觀(guān)方面。這些商務(wù)英語(yǔ)教材，都有一個(gè)局限，就是里面的場(chǎng)景只占我們現實(shí)工作中極少的一部分，也許是因為寫(xiě)書(shū)的都是些*教授，并沒(méi)有參見(jiàn)過(guò)實(shí)際商業(yè)公司的工作，所以也很難去寫(xiě)出切合實(shí)際的內容。我們一年有幾次要出差？ 一年談幾次升官發(fā)財呢？實(shí)際的工作中，占主要部分都是處理自己的具體業(yè)務(wù)，而每一個(gè)具體業(yè)務(wù)的本質(zhì)都是溝通分歧和解決問(wèn)題。比如一個(gè)設計工程師，每天使用英語(yǔ)的場(chǎng)景是 和別人討價(jià) 這個(gè)設計到底行不行，做了幾個(gè)新的產(chǎn)品發(fā)現測試沒(méi)通過(guò)，趕快叫大家一起來(lái)討論怎么辦。新的項目上馬了，給出自己的看法，追蹤一下未完成的事項。所以說(shuō)市面上的這些商務(wù)英語(yǔ)的教材，并沒(méi)有觸及到工作本質(zhì)的部分，only scratches the surface. 這就是你為什么再怎么學(xué)這些課程，卻發(fā)現實(shí)際也用不到。史蒂芬作為一個(gè)在職的外企人，把這么多年在外企實(shí)戰中總結出來(lái)的英語(yǔ)，全部都寫(xiě)在了課程里。本課程取的名字特意叫 職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)，特別區分于商務(wù)接待類(lèi)的英語(yǔ)。這個(gè)課程差不多準備了半年了，一直在積累素材，卻沒(méi)有找到合適的機會(huì )統一整理一下，因為信息的分類(lèi)和組織并不容易，而且要給每個(gè)詞匯想出貼近實(shí)際工作的例句，實(shí)在不容易，需要不斷去回憶上一次是在哪里用過(guò)這個(gè)詞匯。趁這個(gè)國慶是假期，我終于完成了相當一部分的工作，并*時(shí)間給我的朋友幽哥過(guò)目，幽哥看后大為贊賞。這個(gè)課程可以作為外企人入職培訓教材了，我在外企工作了十幾年，這些知識都是零散散的學(xué)到的，有些知識完全憑運氣，很不系統，你有這個(gè)總結非常好，新人可以少走很多彎路了。幽哥《工作只需二十年》作者，資深外企職業(yè)經(jīng)理人這個(gè)課程我還沒(méi)更新完，目前更新的主要部分是《商務(wù)英語(yǔ)工作溝通和郵件寫(xiě)作必須掌握的100個(gè)核心高頻詞匯》 大家看看課程的預覽部分。課程是圖文和視頻講解兩種方式。如果想快速瀏覽，可以直接看圖文版，視頻版的有詳細的講解。（由于時(shí)間關(guān)系，視頻版比圖文版要滯后一些，目前還只錄制了一部分）以下是課程目錄，部分課程還在更新中。猛戳鏈接或者二維碼進(jìn)入購買(mǎi)。跟500強工程師學(xué)職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ) - 網(wǎng)易云課堂特別福利：購買(mǎi)成功可以加入芬哥的課程學(xué)習微信群，有疑問(wèn)可以和芬哥直接交流（進(jìn)入課程后可以看到入群方式）。特別注意：本課程*體驗是在PC端全屏播放。手機端觀(guān)看需要下載“網(wǎng)易云課堂"APP。 微信端打開(kāi)以上二維碼默認是用微信賬號登錄，切換到APP或者PC端時(shí)也請選擇用微信登錄（勿選擇用手機號登錄）。如果購買(mǎi)后找不到課程，請查看教程教程《如何進(jìn)入課程以及如何加課程微信群？》芬哥，湖南人士，曾在500強外企、大型跨國公司擔任汽車(chē)項目負責人，現某*美資消費品牌高級工程師。已經(jīng)寫(xiě)了30萬(wàn)字關(guān)于工作上使用的英語(yǔ)以及真實(shí)的職場(chǎng)經(jīng)驗的文章。對每一篇文章負責。

2.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作MEMO

MEMO August 16, 2005To: The leader of student service From: Li Ming Subject: Telephone Dear Sir, I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a student, we need to cope with the daily with teachers, friends and people outside the campus. We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most and cheapest tool of . I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.Regards. Yours,Li Ming 希望能夠幫到樓主

3.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中關(guān)于圖表的英文表達問(wèn)題。

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中圖表的一些表達比較難學(xué)，得總結各方面知識，起碼你得知道都有哪些圖表類(lèi)型是不？我總計了幾個(gè)你借鑒一下吧呵呵： A. 柱形圖 increase rise go up / drop decrease decline B.餅圖 ***is ***parts ***consume the largest prtion *** for*** ***(百分比)of ***is*** ***play a very important role in *** C.線(xiàn)形圖 From this point Drop/increase a modest /rapid increase 我其實(shí)說(shuō)的也不好是不？沒(méi)辦法，最近我也在找培訓班培訓呢，經(jīng)過(guò)多方比較，我還是選了恩京電話(huà)英語(yǔ)。不知道你認識這個(gè)培訓機構不？但是我還是比較喜歡恩京英語(yǔ)的教學(xué)模式，主要的還是因為恩京英語(yǔ)的教學(xué)質(zhì)量有保證，這里的老師都是具有英語(yǔ)教師資格證的專(zhuān)業(yè)講師，他們經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓和考核，教學(xué)經(jīng)驗十分豐富的，不僅教學(xué)經(jīng)驗豐富，他們的課堂已不再同傳統教學(xué)般枯燥，這里的課堂更多偏向于輕松活潑，這樣子的學(xué)習氛圍讓我們少了幾分壓力，多了幾分興趣，學(xué)習起來(lái)效果更佳哦！恩京英語(yǔ)的電話(huà)英語(yǔ)就是一個(gè)能很好的講聽(tīng)力和口語(yǔ)充分結合起來(lái)的途徑了，你在聽(tīng)外教說(shuō)的時(shí)候得集中精神，才能準備回答外教提出的問(wèn)題，聽(tīng)力鍛煉的同時(shí)，你也不得不開(kāi)口說(shuō)話(huà)，像商務(wù)英語(yǔ)培訓更是他們的優(yōu)勢項目，你先看看他們的免費外企模擬面試吧，最近很火爆，趕緊搶個(gè)體驗一下再說(shuō)。

4.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?

英語(yǔ)提高方法要靈活，一種方法厭了記得更換方法。多去看些英語(yǔ)小說(shuō)，增加自己學(xué)習英語(yǔ)的興趣。沃爾得具有眾多資深商務(wù)經(jīng)驗外教，小班個(gè)性化課程，幫你迅速提高。更為你精心準備了1-4人小班，專(zhuān)業(yè)化課程定制，幫你提高。地鐵1號線(xiàn)下站入口處，不用幾步就到了，學(xué)習非常方便。*50余家培訓中心，25萬(wàn)成功學(xué)員的選擇。更是08奧帆委品牌機構，國際教師認證，品質(zhì)有保障。還可以分期付款，0利息，0收學(xué)費，可以免費試聽(tīng)!“商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作有哪些技巧?”的回答，希望可以幫到你。

5.商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作：商務(wù)寫(xiě)作中比較重要的句子！

英語(yǔ)寫(xiě)作是一項不小的挑戰，尤其是商務(wù)英語(yǔ)的寫(xiě)作部分。怎樣寫(xiě)出讓判卷老師滿(mǎn)意的作品呢?怎樣保證自己在行文過(guò)程中邏輯通順，語(yǔ)言清晰，精彩紛呈呢?怎樣才能讓我們提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作水平呢?大家可以先來(lái)看看下面這些關(guān)鍵的句子?！　?. There are some good reasons for...　　這是一個(gè)用來(lái)分析原因的句型。我們看下面的例子：　　人民生活狀況改善的原因有兩點(diǎn)。首先，我們一直在貫徹執行改革開(kāi)放政策。其次，國民經(jīng)濟正在迅速發(fā)展，而且出生率已經(jīng)得到控制?！　here are two reasons for the in people's living . In the first place, we have been carrying out the reform and opening-up policy. Secondly, there has been a rapid expansion of our national economy. , the birth rate has been put under control.　2. My to deal with the problem are as follows. In the first place, ... Secondly, ... Finally, ...　　這是一個(gè)提出建議的句型。我們看下面這段文字是如何使用這個(gè)句型的：　　我對解決這個(gè)問(wèn)題的建議如下。首先，迫在眉睫的是建立自然保護區。其次，有些瀕臨滅絕的珍稀野生動(dòng)物應該收捕、人工喂養并繁殖。*，對于捕獵珍稀野生動(dòng)物的人必須嚴懲?！　y to deal with the problem are as follows. In the first place, it is urgent to create nature reserves. Secondly, certain rare wild animals that are going to be extinct should be collected, fed and . Finally, those who hunt them must be punished severely.　3. It is important (necessary, urgent, difficult, easy, expensive, desirable, advisable, , ) for sb. to do sth.　　這是一個(gè)用來(lái)發(fā)表意見(jiàn)的句型。我們看看下面的例文：　　人們希望建立更多的醫院、購物中心、娛樂(lè )中心、電影院和其他公用設施來(lái)滿(mǎn)足人民日益增長(cháng)的需求?！　t is desirable to build more hospitals, shopping centers, centers, cinemas and other public to meet the growing needs of people.4. As a popular saying goes " has two sides."　　這是一個(gè)用來(lái)引起利弊分析的句型?？纯聪旅娴奈亩问窃趺催\用它的：　　常言道：“事物總是一分為二的”。如今人們從科技發(fā)明中得到越來(lái)越多的好處。另一方面，科技進(jìn)步也給我們帶來(lái)了許多麻煩?，F在許多*的人民飽嘗公害之苦?！　s a popular saying goes, " has two sides." Now people are more and more from and . On the other hand, the progress of science and is bringing us a lot of trouble. People in many countries are suffering from public hazards.5. For example　　舉例闡述最常用的就是這個(gè)了。此外還有for instance, let's take ... for example. 例文如下：　　就拿汽車(chē)為例。汽車(chē)不僅污染城市空氣，而且使城市擁擠不堪。此外，汽車(chē)造成許多交通事故。汽車(chē)所產(chǎn)生的噪音使居住在街道兩旁的居民日夜不得安寧?！　et's take cars for example. They not only pollute the air in cities, but make them crowed. , they cause a lot of traffic accidents. The noise made by cars disturbs the residents living on both sides of streets all day and night.　　6. It is generally believed that ... accepted　　引證觀(guān)點(diǎn)的常用句型。我們看看下面的例文是怎么使用這個(gè)句型的：　　人們普遍認為，在發(fā)達*人口增長(cháng)的主要原因與其說(shuō)是出生率的上升，還不如說(shuō)是由于醫療保健的改善的使死亡率下降了?！　t is generally believed that the chief reason for the increase in in developed countries is not so much the rise in birth rates as the decline in death rates as a result of the in medical care.　　這些句子希望大家能夠仔細研究學(xué)習，這是商務(wù)英語(yǔ)中經(jīng)常會(huì )遇到的典型句型。希望大家能夠好好的把握。商務(wù)英語(yǔ)學(xué)習過(guò)程中如果遇到什么疑問(wèn)，可以來(lái)滬江網(wǎng)尋找答案，這里的培訓輔導課程也已經(jīng)開(kāi)課了，有需要的朋友千萬(wàn)不要錯過(guò)哦!

6.怎么訓練商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

其實(shí)就我個(gè)人覺(jué)得嘛，商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作業(yè)不是那么難啊，只要你多練的話(huà)，我覺(jué)得是沒(méi)問(wèn)題的。不過(guò)，你經(jīng)理已經(jīng)叫你寫(xiě)一篇了，難保他以后不會(huì )再叫你寫(xiě)，所以我覺(jué)得你還是去好好訓練一下你的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作吧？不然要是以后碰到類(lèi)似的情況就麻煩啦。我可以向你推薦恩京英語(yǔ)培訓班哦，它在訓練寫(xiě)作這方面是很有經(jīng)驗的。恩京英語(yǔ)是電話(huà)教學(xué)，你不用擔心時(shí)間問(wèn)題了，工作忙了，你可以在自己方便的時(shí)間段上課，每天只需10分鐘或者20分鐘，不用擔心會(huì )影響工作。恩京又是外教教學(xué)，他們會(huì )為你提供一些工作中常用到的詞匯、句子，幫助你掌握更多的商務(wù)英語(yǔ)技巧，如和客戶(hù)面談，寫(xiě)作文等，外教會(huì )定期對你的進(jìn)步、學(xué)習情況進(jìn)行總結，對你的商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作進(jìn)行指導，通過(guò)長(cháng)期與外教交流，你就可以輕輕松松學(xué)英語(yǔ)了，長(cháng)久下來(lái)，你會(huì )覺(jué)得和外國人溝通就像和*人一樣。，你的*式英語(yǔ)的說(shuō)話(huà)方式會(huì )得到改變，能更好地理解商務(wù)英語(yǔ)、學(xué)習商務(wù)英語(yǔ)用法，適應商務(wù)英語(yǔ)環(huán)境。同時(shí)恩京1:1的教學(xué)方式也會(huì )讓你的英語(yǔ)有很大的進(jìn)步的。一般英語(yǔ)口語(yǔ)補習班，如果有10名學(xué)生，一個(gè)小時(shí)的課程，那么實(shí)際和老師1：1說(shuō)話(huà)的時(shí)間都不到10分鐘。其*的原因就是不是1：1上課。 Enging 脫口·英語(yǔ)，利用電話(huà)1：1上課，即使是10分鐘的課程也能產(chǎn)生和其他英語(yǔ)口語(yǔ)補習班一個(gè)小時(shí)以上的課程相同的效果。你不用急著(zhù)去報名哦，先去恩京英語(yǔ)網(wǎng)上免費試聽(tīng)一下再做決定吧。

7.職場(chǎng)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作

職場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)作，很多同學(xué)會(huì )有一些誤區，包括我自己：1. 文章越長(cháng)越好，說(shuō)明作者覆蓋的范圍廣。之前寫(xiě)一個(gè)項目的Memo，我查了幾天的資料，于是把所有做的調查放在里面，覺(jué)得這樣老板才知道我做了這么多。結果可想而已，被老板刪除了99%，*那1%保留的估計是幾個(gè)標點(diǎn)符號。2. 越多專(zhuān)業(yè)詞匯越好，讀者看不懂，更能彰顯作者的能力。我之前一個(gè)同事做信用管理，每天給客戶(hù)發(fā)的郵件都無(wú)比長(cháng)，超多高深的英文詞匯，每次讀她的郵件我都要借用字典，同時(shí)也感嘆她太 “專(zhuān)業(yè)” 了，竟然知道這么多專(zhuān)業(yè)詞匯。3. 對于不確定的觀(guān)點(diǎn)或事實(shí)，用模糊的語(yǔ)言帶過(guò)。有時(shí)候懶惰，對于自己不明確的觀(guān)點(diǎn)或事實(shí)，用模糊的語(yǔ)言來(lái)描述，比如非常多，十分有用，特別成功，很多人喜歡等等。我覺(jué)得無(wú)所謂，覺(jué)得這些東西無(wú)功無(wú)過(guò)，用來(lái)增加段落是可以的。4. 文章開(kāi)頭冗余，結論在*面。認為結論就應該在*一段寫(xiě)，前面可以描述所有推導的過(guò)程。我認為的這些道理到底對不對呢？帶著(zhù)這些疑問(wèn)以及老板曾經(jīng)對我鄙夷的“眼神”，在學(xué)完課程的那一刻徹底云開(kāi)霧散?！胺N一棵樹(shù)*的時(shí)間是十年前，其次是現在” ，一切都還不晚，只要呼吸不停生命不止。所以迫不及待和大家分享心得，分享商務(wù)寫(xiě)作成功的十條成功金律。1. Clarity above all （簡(jiǎn)潔才是王道） 你有站在讀者角度審視自己的郵件或商務(wù)MEMO的整潔嗎？結構清晰嗎？篇幅剪短嗎？重點(diǎn)突出嗎？如果很少檢查過(guò)，那十有八九就是結構沒(méi)有那么簡(jiǎn)潔清晰。高考作文，老師都會(huì )強調字跡工整，不要涂涂抹抹，這樣會(huì )得額外的版面分，因為有的判卷老師可能都沒(méi)有讀完就給了分數。對于商業(yè)寫(xiě)作而言，簡(jiǎn)潔才是王道絕對是首要原則。兩分鐘如果你的讀者看不出你想要說(shuō)什么，那么你的郵件會(huì )被自動(dòng)忽略，現在知道為什么有時(shí)候發(fā)郵件對方不回復或回復太慢了嗎？2. Save your audience's time （節省讀者時(shí)間）寫(xiě)長(cháng)篇大論其實(shí)遠比短小精悍的文章來(lái)的容易，因為不思考，直接脫“手”而出，打字速度那么快，五分鐘幾百字的郵件就寫(xiě)好了。但是你有考慮讀者的感受嗎？你有想過(guò)想法就不會(huì )被讀者充分理解，你的文章不是你的想法，而只是你的“文章”而已嗎？只有做到文章簡(jiǎn)潔，結構清晰，思路流暢，才能贏(yíng)得讀者對你文章的加分項。用老師的觀(guān)點(diǎn)，“Don’t write to sound smart, be smart.” 不要以為用了幾個(gè)專(zhuān)業(yè)詞匯，讀者就會(huì )認為你很聰明，其實(shí)那些所謂的小聰明，正是你成功路上的攔路虎。3. Be the authority （成為權威）如何讓自己成功權威？最簡(jiǎn)單的辦法，把你所有文章中“應該“、”可能“、“也許“、“我認為“、“可以考慮”、“應該說(shuō)明” （should/ maybe / could/ might/ I thinketc.）這類(lèi)莫能兩可的詞統統清理干凈。再讀一遍，是不是覺(jué)得語(yǔ)氣更堅定了呢？比如：We think these changes might create the we could use to further improve our supply chain. 我們認為這類(lèi)改變可能會(huì )創(chuàng )造效率以進(jìn)一步提高我們的供應鏈管理。仔細讀兩遍就會(huì )覺(jué)得這句話(huà)沒(méi)有任何權威性，但是如果把哪些不確定的詞清理干凈之后呢？就會(huì )變成： These changes will create the we need to improve our supply chain. 這些變化會(huì )改進(jìn)供應鏈管理的效率。你看，簡(jiǎn)單刪除幾個(gè)不確定的詞，就會(huì )變得權威。當然如果你不確定的，一定要犧牲幾分鐘時(shí)間去google，追求權威的過(guò)程會(huì )讓你成為真正的權威。再形象一些，權威就像*個(gè)STOP的圖標，你開(kāi)車(chē)看到后會(huì )毫不猶豫停止；但是如果看到第二個(gè)STOP的標志呢？是不是樂(lè )了？沒(méi)準會(huì )開(kāi)過(guò)后再掉頭看一下呢？4. Design your documents（設計整理你的文檔）· 如果觀(guān)點(diǎn)并列，盡量使用bullet point· 設計你的文檔，讓讀者以最快速度看懂· 自己的東西一定要修改到自己滿(mǎn)意再發(fā)出去。這是一個(gè)習慣問(wèn)題。5. Scaffold well to write well（結構清晰，總分總*）· 開(kāi)頭：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山說(shuō)出你文章的意圖，把最主要的觀(guān)點(diǎn)放在最前面；· 主體：根據開(kāi)頭說(shuō)的觀(guān)點(diǎn)，分出一二三進(jìn)行敘述；· 結尾：重復開(kāi)頭說(shuō)的話(huà)，再次強調最主要的觀(guān)念即結論6. Revise well to write well （沒(méi)有好的修改便沒(méi)有好的文章）我之前對于工作，包括寫(xiě)作的態(tài)度都是差不多就可以，從來(lái)不追求極致。有時(shí)候開(kāi)會(huì )的時(shí)候，我的報告被發(fā)現公式有錯誤，或者分析的方向不對等等，歸根到底都是沒(méi)有好的修改，其實(shí)只要多問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題，就可以自我發(fā)現問(wèn)題，不需要等到開(kāi)會(huì )時(shí)措手不及。 如果你的東西可以讓同事幫忙復查，那是*的，及時(shí)的反饋對于成功而言功不可沒(méi)；同時(shí)，想要成功一定要有愿意接受反饋；這樣才能從建議中學(xué)習提高。 如果你的東西沒(méi)有人可以幫忙復查，那分享一個(gè)自我檢查清單：· Edit every sentence for and clarity· Check to make sure none of your sentences are too long· Hack away at the · Remove and jargon· Check for grammar· Check for repeated words· Get rid of the passive voice· Get rid of many forms of the verb “to be”or “to have” as you can· Cut as many phrases as you can· Always 刻意練習，讓自我檢查變成一種習慣。 7. Write to your purpose （開(kāi)門(mén)見(jiàn)山） 總分總式結構，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，首尾呼應，這些再古老的規律用來(lái)寫(xiě)商業(yè)寫(xiě)作絕對實(shí)用。8. Grammar matters （語(yǔ)法正確很關(guān)鍵） 不要因為語(yǔ)法錯誤讓你的文章大打折扣。英文可以參考 Active your voice （讓你的語(yǔ)言是活的）如何讓你的語(yǔ)言活起來(lái)？讀給自己聽(tīng)，你就會(huì )發(fā)現哪些篇幅哪些詞語(yǔ)不自然，讓你的文章成為你的idea，而不只是一份A4紙+文字。10. Cut sentences and words （刪減一切不不要的句子和詞）· 盡量使用短句子?！? 盡量減少介詞?！? 能用主動(dòng)不用被動(dòng)，能一個(gè)字說(shuō)明就不用兩個(gè)字?？赡苣銜?huì )覺(jué)得這些道理我都懂，但是寫(xiě)作能力還是沒(méi)有提高。請你停下來(lái)思考一分鐘，你有每次寫(xiě)東西的時(shí)候都遵守這些看似簡(jiǎn)單的原則嗎？如果沒(méi)有，那么從現在開(kāi)始請刻意練習。如果有遵守，但是還沒(méi)有提高，那也請你按照原則一條條分析，是不是什么地方做的不夠？以李小龍的這句名言結束本文，“我不怕那些練習了一萬(wàn)種踢腿招式的人，只怕那些把一種招式練了一萬(wàn)次的人”?！癐 fear not the man who has kicks one time. I fear the man who has practiced one kick 1000 times.” – Bruce Lee從現在請牢記這些基本的“招式”-簡(jiǎn)潔、結構、反復修改，并且讓它們成為你的習慣!

8.薦書(shū) | 怎樣提升商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作？

商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作目前在生活中有越來(lái)越廣泛的應用，每個(gè)人都有必要了解商務(wù)英語(yǔ)的一些寫(xiě)作知識和規范。但目前很多英語(yǔ)學(xué)習者并沒(méi)有系統接觸過(guò)商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的教材或者資料，對商務(wù)英語(yǔ)可能比較陌生。今天在這里推薦一本教程：《商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》?！渡虅?wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》的作者雪莉泰勒（Shirley Taylor）是資深的現代商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作專(zhuān)家，擁有幾十年的教學(xué)和培訓經(jīng)驗。目前市面上關(guān)于商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作的書(shū)不少，但寫(xiě)得好的卻不多。大部分書(shū)給人的感覺(jué)都過(guò)于模式化——無(wú)外乎列出一堆句型和模板，然后再給出一些不痛不癢的建議。但《商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作實(shí)例精解》并不局限于介紹句型和模板這些細枝末節，而是更進(jìn)一步從讀者的角度出發(fā)來(lái)介紹一篇好的商務(wù)寫(xiě)作應該具有的基本原則。在20世紀中葉，商務(wù)往來(lái)與今天相比要更為冷淡和正式，這導致當時(shí)的文書(shū)寫(xiě)作也很正式。人們經(jīng)常使用一些一本正經(jīng)的繁文縟詞，例如：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.與幾十年前相比，今天的商務(wù)活動(dòng)已經(jīng)不再那么正式和刻板，但很多人的商務(wù)寫(xiě)作仍然在沿用半個(gè)世紀前那種古板的風(fēng)格。為此，作者在書(shū)中花了大量的篇幅來(lái)教導讀者如何寫(xiě)好現代商務(wù)英語(yǔ)：忘掉教科書(shū)上那些正確而無(wú)用的套話(huà)，從讀者的角度出發(fā)以輕松、自然和友好的語(yǔ)言來(lái)完成溝通。作者在書(shū)中重點(diǎn)闡述了下面這幾條商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作原則：1.用現代商務(wù)語(yǔ)言去替代過(guò)時(shí)或陳舊的表達商務(wù)郵件的目的在于傳達信息或者說(shuō)服對方，而不是參加作文競賽評選，一定要讓對方贊嘆你的寫(xiě)作水平不可。為了達到溝通的目的，商務(wù)寫(xiě)作做到簡(jiǎn)潔自然，不說(shuō)空話(huà)套話(huà)，用現代商務(wù)語(yǔ)言去替換過(guò)時(shí)或陳舊的表達。舉個(gè)例子，對于上面提到的三個(gè)例子：(1) Kindly furnish us with this soon. (2) Please find enclosed herewith a copy of our new catalogue for your reference and perusal. (3) The above-mentioned goods will be to you today.我們可以將其替換為更為自然的說(shuō)法：(1) Please let us have this soon. (2) I’m pleased to enclose our new catalogue, and I hope you find it .(3) These goods will be sent to you today.2.使用自然、口語(yǔ)化的方式寫(xiě)作商務(wù)郵件雖然是書(shū)面體，但它與一般的書(shū)面體（比如學(xué)術(shù)論文）不同?，F代商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡語(yǔ)言自然、流暢，就像面對面的口語(yǔ)交談一樣。我們可以在寫(xiě)作中融入一些自己的想法、個(gè)性和情感，讓讀者感覺(jué)到作者是一個(gè)活生生的人，而不是一臺毫無(wú)感情的公文機器。我們在日常商務(wù)郵件中可能經(jīng)常會(huì )見(jiàn)到類(lèi)似下面的句子：(1) if you could help to process this claim at your earliest.(2) Kindly advise which course of action you would like to take and we will proceed .(3) Could I please request your kind in filling out the below survey for us.這樣的句子過(guò)于正式，讀起來(lái)也很費解。這實(shí)際上會(huì )給讀者造成距離感，影響商務(wù)溝通的效果，它們可以改為更加自然的說(shuō)法：(1) Please process this claim soon.(2) Please let us know what you would like to do.(3) I hope you will take a few minutes to complete this survey for us.值得注意的一點(diǎn)是，雖然商務(wù)郵件寫(xiě)作提倡口語(yǔ)化的寫(xiě)作方式，但這并不意味著(zhù)我們可以使用俚語(yǔ)和非正式的口頭語(yǔ)。因為這些俚語(yǔ)和口頭語(yǔ)只用于非正式的社交場(chǎng)合，不適合出現在商業(yè)場(chǎng)景中，例如：Keep your shirt on. 這樣的非正式說(shuō)法要改為 Please be patient. 同時(shí)我們也要避免在商務(wù)郵件中出現非正式的縮寫(xiě)（例如把you縮寫(xiě)成u，把are縮寫(xiě)成r，把because縮寫(xiě)成cuz），因為這樣會(huì )給人造成懶惰或者不夠嚴謹認真的印象。3.使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)一般情況下，在商務(wù)郵件中使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)會(huì )顯得語(yǔ)氣生硬、官腔官調，使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)則會(huì )更加有趣有力。試比較下面這幾個(gè)例子：(1) The new system was developed by our staff. (2) Our staff developed the new system.(3) These notes should be read carefully before the form.(4) Please read these notes carefully before the form.看得出來(lái)使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)重點(diǎn)會(huì )更加突出，同時(shí)句子也會(huì )更為簡(jiǎn)潔。當然，并不是所有的情形下都必須要使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。當動(dòng)作發(fā)出的主語(yǔ)不明確或者不重要的情況下要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。舉個(gè)例子，某個(gè)島上噪音很大，而我們要強調“噪音”本身，而不是“聽(tīng)到噪音的人”，這時(shí)候應該說(shuō)：The noise was heard all over the island.而不是使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)：People all over the island heard the noise. 同時(shí)，由于在被動(dòng)語(yǔ)態(tài)中看不出動(dòng)作發(fā)出者是誰(shuí)，有時(shí)候在商業(yè)中為了逃避責任或者含糊其辭，我們也會(huì )使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如：An mistake was made.在這句話(huà)里面，錯誤是誰(shuí)犯的并沒(méi)有明說(shuō)，但如果寫(xiě)成：Our company made an mistake. 這意味著(zhù)責任都要由“我們公司”承擔。4.多使用動(dòng)詞而不是名詞動(dòng)詞名詞化（例如將avoid寫(xiě)成the avoidance of）會(huì )拉長(cháng)句子，而且會(huì )使寫(xiě)出來(lái)的句子不夠生動(dòng)，缺少人情味。我們在寫(xiě)作時(shí)要盡量使用動(dòng)詞而不是名詞。類(lèi)似下面的句子：(1) His in driving caused a serious accident.(2) We ensured the of staff with the of Learn at Lunch sessions.要改為：(1) His careless driving caused a serious accident.(2) We motivated staff by Learn at Lunch sessions.5.多使用短句研究表明，句子的長(cháng)度與人們的理解程度有直接聯(lián)系。當句子的長(cháng)度在15至20個(gè)單詞時(shí)，首次閱讀就能理解的人所占的比例為75%，當句子單詞長(cháng)度在27個(gè)以上時(shí)，這一比例馬上降到4%。由于商務(wù)郵件講究溝通的效率和準確性，因此應該盡量使用短句。例如對于下面的長(cháng)句：, if we invest in new machinery, and the market falls again, as it has been predicted, we may possibly find ourselves with too much capacity, and this may, therefore, result in even more serious problems.我們可以將它拆分為幾個(gè)短句，這樣更加便于理解：We must give serious to the issue of investing in new machinery. If the market falls again, as has been predicted, we could find ourselves with increased capacity. This may then result in even more .除了上面提到的這些原則之外，書(shū)中還對很多商務(wù)寫(xiě)作的細節進(jìn)行了很詳細的說(shuō)明，包括郵件的組織邏輯、外觀(guān)與格式、郵件的主題、開(kāi)頭與結尾等。同時(shí)，針對不同文書(shū)與商務(wù)信函的特點(diǎn)，書(shū)中還給出了大量相應的范本。如果你一開(kāi)始不清楚如何寫(xiě)一封正確、得體的郵件，這些范本會(huì )是非常好的模仿案例。推薦對商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作感興趣或有需求的同學(xué)閱讀。喜歡閱讀外刊，致力于提高英文水平的同學(xué)可以關(guān)注我的公眾號：英文悅讀，公眾號每周會(huì )分享對外刊文章的翻譯，點(diǎn)評以及賞析，還有我個(gè)人的英文學(xué)習相關(guān)文章，歡迎關(guān)注，感謝！

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