會(huì )計這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì )計有很多個(gè)小種類(lèi),今天要說(shuō)的是會(huì )計信息管理系統 ,對于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下一文讀懂到底什么是管理會(huì )計?,會(huì )計信息系統(系統管理)是什么?,如何在河南省會(huì )計信息管理系統中申報,淺談財務(wù)管理之會(huì )計信息系統,電算化會(huì )計信息系統與管理信息系統有何聯(lián)系與區別???。
1.一文讀懂到底什么是管理會(huì )計?
轉載自“財資*”一文讀懂到底什么是管理會(huì )計?管理會(huì )計意味著(zhù)財務(wù)*不再是“賬房先生”,而是肩負數據收集和整理的重任,并憑借數據中獲取的洞察,結合人工智能、機器人流程自動(dòng)化和分布式賬本技術(shù)(如區塊鏈)為企業(yè)創(chuàng )造更具戰略性的價(jià)值。財務(wù)人員憑借專(zhuān)業(yè)嚴謹精神、客觀(guān)性、技術(shù)會(huì )計核算及分析能力、對企業(yè)的整體了解等這些因素的獨特組合,在業(yè)財融合中將承擔推動(dòng)者和執行者的角色。那么究竟什么是管理會(huì )計?管理會(huì )計有哪些特征?管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計的區別又是什么?......Q1什么是管理會(huì )計?管理會(huì )計主要是對企業(yè)內部的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行預測、決策、控制、分析、評價(jià),為企業(yè)管理者提供相關(guān)信息,以求實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益*化、企業(yè)價(jià)值*化。管理會(huì )計的規范性文件,主要包括管理會(huì )計基本指引、戰略管理應用指引、預算管理應用指引、成本管理應用指引、營(yíng)運管理應用指引、內部轉移定價(jià)應用指引、投融資管理應用指引、績(jì)效管理應用指引、風(fēng)險管理應用指引、管理會(huì )計報告應用指引、管理會(huì )計信息系統應用指引等。通過(guò)財政部發(fā)布的管理會(huì )計基本指引和應用指引可以看出,其內容已經(jīng)高度總結了管理會(huì )計幾十年來(lái)的研究成果,涉及預測、決策、計算、控制、分析、評價(jià)、報告等多方位的內容,在理論上形成了獨立、完整的管理會(huì )計系統。Q2管理會(huì )計有哪些特征?1. 管理會(huì )計是幫助企業(yè)賺錢(qián)的會(huì )計。傳統的記賬型會(huì )計,是數錢(qián)的會(huì )計,管理會(huì )計,則不僅僅數錢(qián),還要告訴企業(yè)各*怎么做才能賺更多的錢(qián),不管是降成本也好,還是拓展業(yè)務(wù)也好,或者是提升效率也好。2. 管理會(huì )計是過(guò)程的會(huì )計。管理會(huì )計師必須與各個(gè)業(yè)務(wù)*打成一片,形成魚(yú)水關(guān)系,參與到企業(yè)的賺錢(qián)過(guò)程中,以會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識和能力幫助大家出謀劃策或者實(shí)施必要的控制,才能實(shí)現管理會(huì )計幫助企業(yè)賺錢(qián)的目標。3. 管理會(huì )計是以現金為核心的會(huì )計管理會(huì )計的*專(zhuān)業(yè)性體現為以現金為核心?;诂F金這一核心,管理會(huì )計建立了貨幣時(shí)間價(jià)值、現值、終值、NPV、IRR、資金成本、資金結構以及相關(guān)性、敏感性和安全邊際分析等一整個(gè)管理會(huì )計的專(zhuān)業(yè)體系。4. 管理會(huì )計是影響力會(huì )計管理會(huì )計師除了專(zhuān)業(yè)知識外,還需要掌握溝通、協(xié)調、人際關(guān)系處理、領(lǐng)導力、跨職能團隊等多方面的軟技能。運用這些軟技能和專(zhuān)業(yè)知識,管理會(huì )計師通過(guò)其影響力,一是引導領(lǐng)導正確而深入地認識管理會(huì )計及其實(shí)踐,二是引領(lǐng)全體員工在工作中持續不懈地開(kāi)展管理會(huì )計實(shí)踐。Q3管理會(huì )計與財務(wù)會(huì )計的區別是什么?1. 財務(wù)會(huì )計“向后看”,管理會(huì )計“向前看”(1)財務(wù)會(huì )計是與過(guò)去作比較,比如將2014年的財務(wù)報表與2013和2012年度財務(wù)報表做比較,而管理會(huì )計則是先設定基于戰略的目標或標準,然后再將實(shí)際結果與當初設定的目標或標準進(jìn)行比較。(2)財務(wù)會(huì )計在報表中只考慮顯性成本(也稱(chēng)為會(huì )計成本),不考慮隱性成本(也稱(chēng)為機會(huì )成本),而管理會(huì )計則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。2. 財務(wù)會(huì )計提供綜合性信息,管理會(huì )計提供細節性信息(1)由于管理會(huì )計將成本分為變動(dòng)成本與固定成本,固定成本又可以進(jìn)一步分為直接成本與間接成本(變動(dòng)成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現收入與成本之間的因果關(guān)系。這種特性可以使管理會(huì )計展示單個(gè)產(chǎn)品、*(甚至員工)或顧客的財務(wù)信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營(yíng)方案的財務(wù)結果(如本量利分析)。(2)由于財務(wù)會(huì )計只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費用,并要求在一個(gè)會(huì )計期間內匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無(wú)法體現收入與成本之間的因果關(guān)系。財務(wù)會(huì )計只適合展示整個(gè)公司的綜合性財務(wù)信息。3. 財務(wù)會(huì )計強調信息準確性,管理會(huì )計強調信息相關(guān)性財務(wù)會(huì )計更多地要求采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價(jià)值。而管理會(huì )計更加注重信息的相關(guān)性,但也盡量保證合理的準確性。管理會(huì )計大量地運用預測財務(wù)數據來(lái)描述未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認識到預測的財務(wù)數據或多或少是不準確的,自己應該不斷提升預測能力,盡量保證信息的合理準確。4. 財務(wù)會(huì )計必須符合會(huì )計準則,管理會(huì )計必須符合邏輯(1)財務(wù)會(huì )計報表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況。在利益驅動(dòng)下,企業(yè)管理者容易通過(guò)操縱財務(wù)會(huì )計報表,誤導外部投資者。(2)管理會(huì )計報表的編制者和使用者都是企業(yè)內部管理者,而這屬于企業(yè)內部管理行為,因此不需要*進(jìn)行監管,也不需要符合公認的會(huì )計準則。管理會(huì )計強調的是符合邏輯關(guān)系,目的是為了更好地支持管理活動(dòng)。5. 財務(wù)會(huì )計與憑證打交道,管理會(huì )計與經(jīng)營(yíng)打交道編制財務(wù)會(huì )計報表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),他們只要有能夠反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財務(wù)會(huì )計工作可以外包的原因。因為管理會(huì )計是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的,所以不了解經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的人員一定無(wú)法開(kāi)展管理會(huì )計工作。 想要深入學(xué)習管理會(huì )計,推薦這個(gè)課程 如果是基于管理的信息系統,主體當然是會(huì )計人員。但是要求會(huì )計人員必須懂得管理的需求,做到會(huì )計信息系統和業(yè)務(wù)運行系統的一體化。2. 如果是服務(wù)于管理的工具或者手段,或者是基于會(huì )計的管理系統,那么各級管理者就應該是主體,會(huì )計是主體的附屬。因為系統往往和組織的架構、流程等問(wèn)題息息相關(guān),遠遠不是會(huì )計能搞定的。3. 在實(shí)踐層面,管理會(huì )計與管理密切相關(guān)的特性決定了管理會(huì )計很多工作都是跨*的,它需要業(yè)務(wù)*懂會(huì )計,會(huì )計人員懂業(yè)務(wù)。4. 即使是作為服務(wù)于管理的信息支持體系,要實(shí)現這個(gè)功能,也需要管理者有會(huì )計思維,善于應用會(huì )計數據;需要會(huì )計有管理者思維,能夠共情管理者的決策場(chǎng)景,明白管理者需要什么樣的數據,這些數據應該怎么生成。Q6如何推動(dòng)管理會(huì )計的工作?首先就是要形成共識,一是每個(gè)*、每個(gè)崗位都應該意識到,*和崗位有沒(méi)有存在的必要,存在的重要性如何,價(jià)值創(chuàng )造能力是*衡量指標。每個(gè)人都應該為企業(yè)的價(jià)值增長(cháng)做貢獻,只有苦勞沒(méi)有功勞是不行的。二是要形成用數字說(shuō)話(huà)的習慣。量化思維是科學(xué)管理和精細化管理的重要組成部分,也是區別于傳統經(jīng)驗管理的重要內容。不是說(shuō)不能用定性評價(jià),而是要盡量要用數字說(shuō)話(huà)。事實(shí)上,會(huì )計信息主要就是數字構成的。三是要形成閉環(huán)管理。管理是管理會(huì )計的核心,管理會(huì )計的應用要從管理問(wèn)題起步,到問(wèn)題解決情況和預期對標,然后持續改進(jìn)形成循環(huán),而不是有始無(wú)終。Q7如何實(shí)現業(yè)財融合?1. 首先業(yè)務(wù)團隊要有明確、清晰的發(fā)展目標,尤其是財務(wù)目標。其次要通過(guò)措施把目標落實(shí)到業(yè)務(wù)單元上去。要關(guān)注業(yè)務(wù)運行中的薄弱環(huán)節和矛盾突出的問(wèn)題,前者是業(yè)務(wù)*希望解決的,后者是決策層非常不滿(mǎn)意的。對財務(wù)團隊而言,實(shí)現業(yè)財融合期待行政命令式的全面推行是不現實(shí)的,問(wèn)題就是發(fā)展的機會(huì ),一步步的單點(diǎn)突破可能更有現實(shí)意義。2. 信息系統的建設:首先數據要從業(yè)務(wù)環(huán)節自動(dòng)傳遞過(guò)來(lái),而不是加工過(guò)來(lái),保證數據的及時(shí)性和豐富性;其次,核算的單元越小越好,這樣,每個(gè)小團隊的價(jià)值創(chuàng )造能力都能夠很清晰的統計出來(lái);第三,信息系統要覆蓋經(jīng)濟活動(dòng)的全要素、全過(guò)程,孤島式的信息會(huì )降低系統的效率和關(guān)聯(lián)度;第四,信息的展示要有技巧。信息爆炸的年代,信息不是太少,而是太多。要給管理者分層級的信息,他可以按照需求層層追溯。同時(shí)要可視化,便于理解,*是儀表盤(pán)式的,有指標范圍提醒。 想要深入學(xué)習管理會(huì )計,推薦這個(gè)課程
2.會(huì )計信息系統(系統管理)是什么?
會(huì )計信息系統概述 信息技術(shù): 計算機技術(shù),提高數據處理速度 通訊技術(shù),提高數據傳遞速度 網(wǎng)絡(luò )技術(shù),提高數據共享能力 1.1 會(huì )計信息系統的基本概念 1.1.1 信息 1. 數據和信息 數據:是反映客觀(guān)事物的性質(zhì)、形態(tài)、結構和特征的符號,并能對客觀(guān)事物的屬性進(jìn)行描述?! ⌒畔ⅲ菏菙祿庸さ慕Y果,它可以用文字、數字、圖形等形式,對客觀(guān)事物的性質(zhì)、形式、結構和特征等方面進(jìn)行反映,幫助人們了解客觀(guān)事物的本質(zhì)?! 祿畔⒌牟顒e:信息是數據,但數據未必是信息?! ∠鄬π裕骸 ?. 會(huì )計信息 會(huì )計:是以貨幣作為主要計量單位,采用專(zhuān)門(mén)的算法,對企業(yè)和行政事業(yè)單位,乃至整個(gè)*的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行連續、完整、系統地反映和監督的一種管理活動(dòng)?! ?huì )計信息:是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計算、分類(lèi)、匯總而形成的有用的會(huì )計數據?! ?.1.2 系統 1. 系統 系統:是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素,為實(shí)現某一目標而組成的具有一定功能的有機整體?! ?. 特點(diǎn) ·獨立性 ·整體性 ·目標性 ·層次性 ·運動(dòng)性 3. 系統的分類(lèi) ·人工系統 ·自動(dòng)系統 ·基于計算機的系統 1.1.3 會(huì )計信息系統 1. 信息系統 信息系統:是以收集、處理和提供信息為目標的系統,該系統可以收集、輸入、存儲;處理數據、管理、控制信息;向信息的使用者報告信息,使其達到預定目標?! ?. 信息系統功能 ·數據的收集和輸入 ·信息的存儲 ·信息的傳輸 ·信息的加工 ·信息的輸出 3. 會(huì )計信息系統 會(huì )計信息系統:是一個(gè)對會(huì )計數據進(jìn)行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會(huì )計信息的系統?! ?.1.4 會(huì )計信息系統的特點(diǎn) 1. 手工會(huì )計信息系統的特點(diǎn) ·數據量大 ·數據結構復雜 ·數據加工處理方法要求嚴格 ·數據的及時(shí)性、真實(shí)性、完整性、全面性等要求嚴格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的賬務(wù)處理的基本業(yè)務(wù)流程 * 根據原始憑證,填制記賬憑證?! ? 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記日記賬?! ? 根據記賬憑證及所附的原始憑證,逐筆登記明細賬?! ? 根據記賬憑證,定期編制科目匯總表或匯總記賬憑證?! ? 根據科目匯總表或匯總記賬憑證,定期登記總分類(lèi)賬?! ? 定期和對總分類(lèi)賬、日記賬、明細分類(lèi)賬?! ? 定期進(jìn)行財產(chǎn)清查?! ? 根據核對無(wú)誤的總賬、明細帳編制會(huì )計報表?! ?. 計算機方式下會(huì )計信息系統的特點(diǎn) ·及時(shí)性與準確性 ·集中化與自動(dòng)化 ·人機結合的系統 ·內部控制更加嚴格 計算機賬務(wù)處理系統的數據流程 * 將記賬憑證(手工憑證或機制憑證)輸入計算機,并存入臨時(shí)憑證數據庫中?! ? 經(jīng)過(guò)人工審核或計算機審核后,進(jìn)行記賬處理,形成帳簿文件和記賬憑證文件,同時(shí)按照科目匯總后更新科目匯總文件?! ? 輸出總分類(lèi)賬、明細賬、日記賬等帳簿?! ? 月終輸入銀行對賬單,生成對賬文件,進(jìn)行銀行對賬,輸出銀行存款余額調節表。
3.如何在河南省會(huì )計信息管理系統中申報
登錄到:河南省財政廳會(huì )計處的網(wǎng)站上,點(diǎn)擊申請會(huì )計證窗口,填寫(xiě)想關(guān)信息后打印出來(lái)(蓋章),然后到所屬地財政局領(lǐng)證就好了。
4.淺談財務(wù)管理之會(huì )計信息系統
選擇一種信息系統,就是選擇一種管理思想。2007年,筆者作為一名大三的國際會(huì )計專(zhuān)業(yè)學(xué)生,在自習室里面,對著(zhù)一堆會(huì )計模擬數據苦逼的進(jìn)行著(zhù)科目余額表試算平衡,剛找出一個(gè)問(wèn)題以為可以平了,發(fā)現還是不平,繼續忍著(zhù)內心的煩躁,一頁(yè)頁(yè)的翻著(zhù)原始憑證,比對著(zhù)草稿紙上各個(gè)會(huì )計科目T形賬上的借貸數據。如果此時(shí)教室里還有其他人的話(huà),估計會(huì )認為這個(gè)學(xué)生走火入魔了,一邊嘴里振振有詞的咒罵著(zhù),一邊還一張張草稿紙胡亂畫(huà)著(zhù),還好,當時(shí)自習的時(shí)候喜歡一個(gè)人選個(gè)偏僻教室,然后在黑板上寫(xiě)上“黨課將于***時(shí)候召開(kāi)”。2009年,筆者轉為會(huì )計,接手了幾個(gè)業(yè)務(wù)不多公司的賬務(wù),手工帳??粗?zhù)前輩們,在手工記賬憑證上飄逸的行書(shū)字跡,忐忑的寫(xiě)下自己楷書(shū),瞬間覺(jué)得自己把公司逼格下降了不止一點(diǎn)。再對比下,前輩們裝訂憑證的那種緊實(shí)和工整,自己那本憑證好像是充話(huà)費送的。原來(lái),一個(gè)優(yōu)秀的會(huì )計不僅是書(shū)法家還得會(huì )針線(xiàn)活。好事是,公司已經(jīng)有金蝶K3財務(wù)核算系統,主要賬務(wù)都是在K3上處理,會(huì )計憑證可以打印機打印,科目余額表自動(dòng)生成,報表自動(dòng)生成,根本不存在借貸不平衡的問(wèn)題,因為如果借貸不平衡,系統會(huì )自動(dòng)預警,那個(gè)記賬憑證是保存不了的。2021年,筆者集團準備引入金蝶EAS系統,一個(gè)價(jià)值幾百萬(wàn)的ERP軟件系統,筆者作為系統開(kāi)發(fā)小組成員,已經(jīng)不僅著(zhù)眼于財務(wù)核算信息系統了,把供應鏈、人力資源系統、財務(wù)核算系統、資金管理系統都理順了一遍,朝著(zhù)“業(yè)財一體化”進(jìn)化。上述變化可以簡(jiǎn)單的反應,會(huì )計信息化在企業(yè)運用的發(fā)展歷程,從最初手工核算到會(huì )計電算化再多企業(yè)資源管理系統,從輔助核算再到管理決策,不僅是效率的提升更是思想的進(jìn)化。那么,如何正確看待會(huì )計電算化或者財務(wù)信息管理系統呢?時(shí)代的必然,順勢而為。從Y時(shí)代開(kāi)始,他們就是數字世界的原住民了,他們從未經(jīng)歷過(guò)手工記賬時(shí)代,財務(wù)信息系統是時(shí)代必然。一方面,財務(wù)信息系統的成本已經(jīng)大幅降低,像用友、金蝶等國內主流財務(wù)軟件供應商,已經(jīng)退出面向不同規模企業(yè)的的版本,價(jià)格已經(jīng)大幅降低,大多數企業(yè)都能接受。其次,在一個(gè)信息時(shí)代,效率優(yōu)先,手工記賬已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)在外部快速變化的要求了,及時(shí)性已成為財務(wù)信息的核心要求之一。*,從數據準確性上看,會(huì )計信息系統能大幅減少手工記賬下字跡不清、粗心失誤等劣勢,而且能更好的追溯相關(guān)業(yè)務(wù),電子數據保留時(shí)間較長(cháng)。不過(guò)分神話(huà)信息系統功效。正如淘寶、京東等網(wǎng)店興起,雖然降低了零售的成本和打破了一些運營(yíng)時(shí)間的限制,但并未改變商品買(mǎi)賣(mài)的本質(zhì),只是多了一個(gè)銷(xiāo)售渠道而已。會(huì )計信息系統也只是讓會(huì )計核算多了一些電子輔助手段,多了一些電子保留媒介,在核算的初始化、核算規則的設置上,還是得遵守會(huì )計準則、會(huì )計政策、內部控制規范等規定,會(huì )計記賬—過(guò)賬—生成報表的邏輯并未改變。不懂信息技術(shù)的財務(wù)不是好財務(wù)。筆者剛任財務(wù)經(jīng)理的時(shí)候,碰巧合作單位未納入集團合并報表核算,所以沒(méi)采用集團服務(wù)器,而是自己牽頭從服務(wù)器、核算軟件采購到辦公室線(xiàn)路布局、軟件培訓等一條龍搞定,進(jìn)而對財務(wù)信息化有了更深刻認識。雖然,現在大型企業(yè)集團都有專(zhuān)門(mén)的信息*,但是作為一個(gè)單位的財務(wù)負責人,不了解財務(wù)的信息化需求,不懂信息化發(fā)展趨勢不是一個(gè)合格的負責人。這并不是要求財務(wù)負責人必須懂軟件的運算邏輯,而是要求其對軟件的運行環(huán)境和核算功能特點(diǎn)有深入了解,以便了解哪款軟件能滿(mǎn)足日常辦公需求。其次,在軟件運行的一些小問(wèn)題上能自行解決,而不是依賴(lài)軟件開(kāi)發(fā)商提供的后續服務(wù)。因為,他們的后續服務(wù)是有響應時(shí)間的,你可能等不及。軟件基本功能類(lèi)似,只是操作習慣不同。在集團推進(jìn)ERP信息化過(guò)程中,筆者有幸對國內外主流ERP軟件有了深入了解,例如oracle、浪潮、用友、金蝶,其功能大同小異,畢竟財務(wù)核算的基本邏輯是沒(méi)變的。那么首次選擇財務(wù)軟件的時(shí)候,主要考慮價(jià)格、維護成本、用戶(hù)操作習慣、后續服務(wù)響應等因素。在財務(wù)軟件升級考慮上,主要考慮原有財務(wù)數據遷移的便利程度及與現有硬件的兼容上。正如生活就是選擇的結果,就看你選擇呈現什么,財務(wù)軟件一樣,基本邏輯都一樣,就看你想呈現什么。PS:國慶假期后就是深秋啦,祝各位即使沒(méi)有遠方,也要在秋風(fēng)中,抬頭望天。
5.電算化會(huì )計信息系統與管理信息系統有何聯(lián)系與區別?
電算化會(huì )計信息系統(簡(jiǎn)稱(chēng):AIS system)管理信息系統(簡(jiǎn)稱(chēng):MIS) 管理信息系統包含電算化會(huì )計信息系統。電算化會(huì )計信息系統是管理信息系統的一個(gè)子系統。
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