會(huì )計這個(gè)職業(yè)是比較受歡迎的職業(yè),會(huì )計有很多個(gè)小種類(lèi),今天要說(shuō)的是記賬憑證每天都要記嗎 ,對于這個(gè)職業(yè)不是很了解的可以看一下“記帳憑證”本 一般記些什么帳?,不用記賬軟件也可以記錄支出明細,這個(gè)在線(xiàn)協(xié)同表格很方便,出納員如何記好每天的日記賬?,手工記帳憑證一般需要每天都記嗎?會(huì )計記現金帳需要記日記帳還是總帳啊。,補充登記法一般適用于記賬憑證所記會(huì )計科,記賬憑證后面可以不附原始憑證的有()??。
1.“記帳憑證”本 一般記些什么帳?
記賬憑證是登記賬本的憑證,用來(lái)記錄經(jīng)濟發(fā)生的行為,不一定是經(jīng)手的都在上面做登記,因為大多企業(yè)都有存在的設置內外帳的行為,如果不便于在外帳上顯示的經(jīng)濟行為,就不需要在記賬憑證上顯示,例如:使用非發(fā)票(白條)的憑證就不便于在對外賬本上顯示的記賬憑證可以放置在內帳里,方便企業(yè)做會(huì )計處理。舉例說(shuō)明:購買(mǎi)辦公用品,現金支付,摘要 借方 金額 貸方 金額購辦公用品 總賬科目-管理費用 100.00 總賬科目-現金 100.00 明細科目-計算器 明細科目-空白 (因為現金下面沒(méi)有明細科目)
2.不用記賬軟件也可以記錄支出明細,這個(gè)在線(xiàn)協(xié)同表格很方便
像我們這種中小團隊,以前就用 Excel 來(lái)記錄團隊日常的一些支出情況,雖然有很多模板可以套用,但感覺(jué)還是有些不便之處,比如在表格里無(wú)法記錄太多文字;添加發(fā)票憑證也不方便;對于不同數據的切換查看也缺乏靈活性。后來(lái)使用 SeaTable 來(lái)記錄和管理支出明細就方便多了,雖然它不是一個(gè)專(zhuān)門(mén)用來(lái)記賬的軟件工具,但還是能很好地派上用場(chǎng)。感覺(jué)它不僅僅是一個(gè)新型的在線(xiàn)協(xié)同表格,更可以作為一個(gè)靈活的信息管理系統來(lái)使用。下面是我們用 SeaTable 創(chuàng )建的一個(gè)簡(jiǎn)單的“團隊支出明細記賬表”,內容做了刪減,大家重點(diǎn)看演示就可以了。在這個(gè)支出表中:用途類(lèi)型、發(fā)生賬戶(hù)、經(jīng)辦*這幾列,用了“單選”類(lèi)型。單選標簽的編輯可根據公司實(shí)際情況來(lái)創(chuàng )建。記錄日期列,用了“日期”類(lèi)型里的國際標準格式。記錄日期時(shí)可直接選擇日期。也便于使用“分組”對其按月等進(jìn)行分組。金額列,用了“數字”類(lèi)型里的人民幣格式。用途明細列,用了“長(cháng)文本”類(lèi)型,能記錄很多文字,也能添加鏈接、插入圖片、表格和列表等。憑證字據列,用了“文件”類(lèi)型,用于添加發(fā)票、收據、詳單等格式類(lèi)型的文件。經(jīng)辦人列,因人員一般不固定,記錄的文本也少,就用了“文本”類(lèi)型。在記賬人列,因平時(shí)是我和行政來(lái)記賬,要共享表格,協(xié)作記錄,所以用了“協(xié)作人”類(lèi)型。限于篇幅,本文主要演示以下操作:記錄越來(lái)越多,怎樣按周、按月、按季度和年查看呢?如何直觀(guān)地逐月查看支出情況呢?如何統計表中2021年的支出大類(lèi)占比呢?如何統計2021年的每月各類(lèi)支出總額呢?一起來(lái)看下:按月查看支出當記錄越來(lái)越多時(shí),可以按周、按月、按季度、按年來(lái)分組查看。為方便切換查看不同數據,增加個(gè)視圖并命名為“按月”,然后點(diǎn)擊“分組”按鈕,就可以對“記錄日期”列進(jìn)行分組。如下所示:逐月支出直觀(guān)地查看逐月的支出情況,可以用柱形圖和折線(xiàn)圖。逐月支出柱形圖通過(guò)“統計”按鈕,創(chuàng )建一個(gè)新的統計表并為其命名為“逐月支出柱形圖”。在編輯界面,選擇表格的“默認視圖”,選擇圖表里的柱形圖,設置完相應參數即可自動(dòng)統計出來(lái)。點(diǎn)擊圖表中的一個(gè)柱形,還可以打開(kāi)對應的記錄列表,方便我們知道是哪些記錄對應這個(gè)柱形統計信息。如下所示:逐月支出折線(xiàn)圖在上面的統計表編輯界面,切換選擇折線(xiàn)圖,即可自動(dòng)統計出逐月的支出趨勢。為了在統計表列表中同時(shí)有折線(xiàn)圖和柱形圖。也可以再創(chuàng )建一個(gè)新的統計表,選擇折線(xiàn)圖,設置的參數同上個(gè)圖表。如下所示:2021年支出大類(lèi)占比可以直接在默認視圖用過(guò)濾器篩選出:記錄日期是2021年的記錄,然后使用“統計”按鈕,選擇餅狀圖即可統計出2021年的支出大類(lèi)占比。也可以單獨增加個(gè)視圖,如為其命名為“2021支出”,然后同樣使用“過(guò)濾器”,篩選出記錄日期是2021年的記錄,然后再進(jìn)行統計即可?!?021支出”視圖,如下所示:2021年支出大類(lèi)餅狀圖,如下所示:2021年每月各類(lèi)支出總額進(jìn)入“統計”,創(chuàng )建一個(gè)新的統計表,選擇“表格”,選擇“2021支出”視圖,設置完相應參數即可。如下所示:總結我們通過(guò) SeaTable 就可以記錄團隊平時(shí)的一些支出明細,它像個(gè)信息管理系統一樣,日積月累地幫我們記錄和管理支出明細,極大地提高了效率,也省去了專(zhuān)門(mén)買(mǎi)一個(gè)記賬軟件的成本。使用 SeaTable 豐富的數據類(lèi)型,在表格里記錄信息時(shí)更加規范和方便,用表格就能方便的記錄和管理各類(lèi)零散信息。在多個(gè)視圖間切換查看,能方便地從不同的角度來(lái)看數據,讓信息管理更輕松和自動(dòng)化。對表里零散的數據進(jìn)行統計分析,“統計”功能不需要公式函數,簡(jiǎn)單又快速??梢暬瘓D表一勞永逸,查看對應的詳細記錄也方便。這個(gè) SeaTable 在線(xiàn)使用,不用下載,PC和手機端同步,可以隨時(shí)記錄支出明細。共享后也能滿(mǎn)足不同人員記錄和查看。當然了,除了用來(lái)記錄團隊的支出明細,也可以用來(lái)記錄和管理其他信息,對于個(gè)人或團隊而言,都是一個(gè)不錯的工具。推薦閱讀SeaTable:教程 | SeaTable 如何實(shí)現不同表的數據關(guān)聯(lián)和跨表計算SeaTable:記錄和管理工作計劃,用 SeaTable 表格更簡(jiǎn)單SeaTable:銷(xiāo)售人員統計和分析數據,這個(gè) SeaTable 比Excel表格更簡(jiǎn)單快速
3.出納員如何記好每天的日記賬?
記好每天的日記賬出納員必須每天及時(shí)登記現金和銀行憑證,做到只要發(fā)生資金往來(lái)都及時(shí)登帳,這點(diǎn)要與會(huì )計記賬一樣,不要事后或過(guò)多天以后補帳,一是容易出錯,另外生成的日記賬賬簿也不準確。另外記賬的時(shí)候必須認真仔細,不能馬馬虎虎、粗心大意。(1)記賬要全,不留漏洞只要發(fā)生資金往來(lái)都要登帳,有時(shí)候領(lǐng)導借款,可能上午借下午就會(huì )還,也要登帳;銀行存款或取款時(shí),手續費不要忘記登帳,不要想著(zhù)月底統一補,那樣容易出錯。(2)先后順序不要弄錯銀行日記賬和現金日記賬都是所謂“序時(shí)帳”,一定要按照資金和業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序來(lái)記賬,并逐筆記錄,不要合并記賬。比如今天上午先去銀行取款,然后才發(fā)員工工資,就不能登記發(fā)工資,然后再登記銀行取款入賬,這樣資金余額會(huì )出現負數。銀行日記賬列表(3)發(fā)生錯誤及時(shí)沖紅記錯賬時(shí),千萬(wàn)不要圖省事,直接修改(涂改)原來(lái)的憑證,一般當天帳有錯誤可直接修改,隔天或更長(cháng)時(shí)間的賬出錯,一定要先沖紅,并注明原因,然后再新記帳,切勿直接刪除。及時(shí)核賬和對賬及時(shí)進(jìn)行核賬,是保證賬目準確無(wú)誤的必要條件,要做到“月核賬重點(diǎn)核余額、日核賬重點(diǎn)核發(fā)生額”。(1)銀行對賬定期到銀行柜臺,請銀行工作人員打印對賬單,并錄入信管飛出納記賬軟件,然后進(jìn)行核賬,系統會(huì )自動(dòng)生成銀行未達賬和企業(yè)未達賬。銀行對賬(2)現金點(diǎn)驗通過(guò)信管飛出納軟件中的現金點(diǎn)驗單,及時(shí)清點(diǎn)每類(lèi)不幣種的數量,系統自動(dòng)生成現金余額,并與現金日記賬的余額進(jìn)行核對?,F金點(diǎn)驗單
4.手工記帳憑證一般需要每天都記嗎?會(huì )計記現金帳需要記日記帳還是總帳啊。
你們公司不用財務(wù)軟件嗎?沒(méi)有的話(huà)量的確很大。像你這種情況*還是來(lái)單子就做了別拖著(zhù)。按理說(shuō)現金賬是不要求會(huì )計來(lái)做的,這樣就違反了會(huì )計人員從業(yè)原則。除了日記賬會(huì )計把其他總賬科目健全就好了。萬(wàn)一有出入,只能一筆一筆的對才不會(huì )出錯,沒(méi)有捷徑可走,否則的話(huà)就不叫財務(wù)了。呵呵。什么都是一個(gè)人來(lái)做就起不到監督、核算的作用了。所以會(huì )計這邊只要涉及到費用發(fā)票報銷(xiāo),收現金、支票的你就要做單子讓出納簽字,這樣每一筆都有依據,也不容易出錯。不要嫌啰嗦,會(huì )計這工作本身就是如此,再接再厲吧!
5.補充登記法一般適用于記賬憑證所記會(huì )計科
【答案】錯【答案解析】補充登記法一般適用于記賬憑證所記會(huì )計科目無(wú)誤,只是所記金額小于應記金額,從而引起的記賬錯誤。
6.記賬憑證后面可以不附原始憑證的有()
根據《規范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:1、結賬的記賬憑證,2、更正錯誤的原始憑證。(用紅字沖銷(xiāo)法, 摘要寫(xiě)明 沖銷(xiāo)第**號記賬憑證錯誤)故選擇 C D
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